Flowmap Perancangan Prosedur Yang Diusulkan Perancangan prosedur kenaikan pangkat yang diusulkan

Ket : A : Arsip nota dinas usulan KP periode acc kasubbag, Daftar nama pegawai usulan KP periode acc kasubbag B : Arsip nota dinas usulan KP perpegawai, DP3, Berkas Administrasi, SKKP C : Arsip SKKP Surat Keputusan Kenaikan Pangkat di pegawai D : Arsip laporan DUK Daftar Urut Kepangkatan Flowmap kenaikan gaji berkala yang diusulkan SUBBAG TU KASUBBAG TU DIREKTUR PEGAWAI DB . K epe gaw ai an SK KGB usulan SK KGB usulan Tidak SK KGB updatre Paraf Ya SK KGB updatre paraf ACC SK KGB update paraf SKKGB ACC SKKGB ACC KPPN SKKGB ACC SKKGB ACC Cetak SKKGB usulan A SKKGB ACC SKKGB ACC Copy SKKGB Acc Cek SK terakhir pegawai, input data SKKGB usulan pegawai yang dapat KGB Cek SKKGB usulaa dengan SK terakhir Paraf SKKGB usulan Gambar 4.12 Flowmap kenaikan gaji berkala yang di usulkan Ket : A : SKKGB Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Flowmap absen yang diusulkan PEGAWAI SUBBAG TU KASUBBAG TU DB. Kepegawaian Cetak Laoran Rekapitulasi absensi Lap. Rekapitulasi absensi Lap. Rekapitulasi absensi B TTD Lap. Rekapitulasi Absen Lap. Rekapitusali AbsensiAcc Lap. Rekapitusali AbsensiAcc Input Absensi pegawai Absensi Input Keterangan Absensi pegawai Surat Ketrangan Absensi Pegawai Surat Ketrangan Absensi Pegawai A Gambar 4.13 Flowmap absensi yang diusulkan Ket : A : Surat Keterangan Absensi Pegawai B : Laporan rekapitulasi absensi Flowmap penggajian yang diusulkan Penggajian Bank KPPN Pejabat Penandatangan SPM PPK Kasubbag TU Pengelola Keuangan SUBBAG TU Pegawai SPTJM Acc Gaji SPP Paraf Kasubbag SP2D SPTJM SPP Cetak SP2D Daftar Gaji SPM Acc SPP Paraf kasubbag Mencairk an gaji SP2D SPM SPM Acc Gaji Acc Daftar Gaji, Paraf SPP,SPM, SPTJM Daftar Gaji TTD SPM Paraf Kasubbag 2 SPP SPTJM SPTJM SPP Acc Acc SPP,SPTJM SPTJM SPTJM Paraf kasubbag SPM Daftar Gaji Acc TTD daftar gaji buat SPP, SPM untuk kelengkapan berkas Acc SPM SPP Acc Daftar Gaji SPM Paraf kasubbag DB . Kepegawaian Cetak Daftar Gaji Pegawai Cetak SPTJM SPTJM Paraf kasubbag Daftar Gaji Acc Daftar Gaji TTD Daftar Gaji Acc SPTJM Acc Daftar Gaji Acc SP2D A Hitung Gaji Copy SPP, SPTJM, Daftar Gaji, SPM SPP Acc SP2D SPTJM Acc Daftar Gaji Acc SPM Acc SPTJM Acc Daftar Gaji Acc SPM Acc SPP Acc SPP Acc SPTJM Acc Daftar Gaji Acc SPM Acc 2 Gambar 4.14 Flowmap penggajian yang diusulkan A : Arsip SPP, SPM, SPTJM, Daftar Gaji, SP2D

4.2.3.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks, merupakan diagram yang menggambarkan hubungan sistem dengan luar sistem. Berikut ini adalah gambar diagram konteks sistem informasi kepegawaian yang diusulkan : Sistem Informasi Kepegawaian PEGAWAI SKKP, SKKGB Acc Data Pegawai, Daftar Absen, DP3, Berkas Administrasi KP KASUBBAG TU Lap. Rekap Absen Acc, Nota dinas usulan KP periode Acc, Daftar nama usulan KP periode Lap. Rekap Absen , Nota dinas usulan KP periode, Daftar nama usulan KP periode Acc DIREKTUR L ap D U K A cc, K G B A cc N ot a di na s u sul an K P per p egaw ai D P3, B er kas A dmi ni st rasi K P , Lap . D U K KPPN SKKP, SKKGB, SPP Acc, SPM Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc BKN SKKP TASPEN SKKP SESDITJEN SKKP Pengelola Keuangan PPK SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc SPTJM, Daftar gaji UNIT KERJA Nota dinas usulan KP periode Acc, Daftar nama usulan KP periode Acc SP2D Surat keterangan absensi pegawai Gambar 4.15 Diagram Konteks yang diusulkan

4.2.3.3 DFD Data Flow Diagram

Dibawah ini merupakan DFD Level 1 dari sistem informasi kepegawaian yang diusulkan: PEGAWAI KASUBBAG TU 1.0 Pengurusan Kenaikan Pangkat Nota dinas usulan KP periode acc, Daftar nama pegawai usulan KP Acc Nota dinas usulan KP, Daftar nama pegawai usulan KP Lap. DUK SKKP UNIT KERJA Nota dinas usulan KP periode, Daftar nama pegawai usulan KP DIREKTUR Nota dinas usulan KP pegawai, Berakas adminstrasi KP, Lap. DUK SESDITJEN SKKP SKKP Data SKKP Data SKKP 2.0 Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala KGB Data KGB Data KGB SKKGB Acc KPPN SKKGB Acc SKKGB Acc Lap. DUK Acc 3.0 Pengolahan Absensi Absensi Data. Absensi Data Absensi Lap. Rekap Absen Acc Rekap Absen Data pegawai, DP3, Berkas administrasi KP Nota dinas usulan KP periode, Daftar nama pegawai usulan KP Pegawai Data pegawai Data pegawai Data Absen, Surat keterangan absen 4.0 Pengurusan Penggajian Data pegawai D ata a bse n si Data SKKP Data SKKGB Pengelola keuangan SP TJM, D af ta r ga ji Lap. Rekap Absen PPK SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc PP SPM SPP Acc S PP A cc , SPTJM A cc , SPM A cc , D af ta r ga ji A cc SP2D SPP Acc, SPTJM Acc, SPM Acc, Daftar gaji Acc, SP2D Gambar 4.16 DFD Level 1 yang diusulkan