Flowmap Flowmap kenaikan pangkat yang sedang berjalan

Ket : A : Arsip data pegawai B : Arsip nota dinas usulan KP periode acc kasubbag, Daftar nama pegawai usulan KP periode acc kasubbag C : Arsip nota dinas usulan KP perpegawai, DP3, Berkas Administrasi, SKKP D : Arsip SKKP Surat Keputusan Kenaikan Pangkat di petugas E : Arsip laporan DUK Daftar Urut Kepangkatan F : Arsip SKKP Surat Keputusan Kenaikan Pangkat di pegawai Flowmap Kenaikan Gaji Berkala KGB yang sedang berjalan SUBBAG TU KASUBBAG TU DIREKTUR PEGAWAI A Buat daftar nama pegawai yang dpt KGB Daftar nama pegawai Cek SK terakhir pegawai SK Terakhir Buat SK KGB Data Pegawai SK KGB updatre SK KGB updatre SK Terakhir Tidak SK KGB updatre Paraf SK Terakhir SK KGB updatre paraf ACC SK KGB update KGB ACC KGB ACC KPPN KGB ACC B KGB ACC Ya Data Peagawai Data Peagawai Copy SKKGB Acc KGB ACC KGB ACC SK Terakhir SK Terakhir Data Peagawai Cek SK KGB update dengan SK terakhir Gambar 4.2 Flowmap kenaikan gaji berkala yang sedang berjalan Ket : A : Arsip data pegawai B : Arsip SKKGB Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Flowmap absensi yang sedang berjalan PEGAWAI SUBBAG TU KASUBBAG TU Data Pegawai Data Pegawai Input data pegawai dan buat daftar tabsensi Daftar absensi Daftar absensi mengisi dafatr absensi perhari Daftar absensi sudah di isi Daftar absensi sudah di isi Buat lap. rekap daftar ansen Lap. Rekapitulasi daftar absen Lap. Rekapitulasi daftar absen TTD Lap. Rekapitul asi Absen Lap. Rekapitusali AbsensiAcc C Lap. Rekapitusali AbsensiAcc B Daftar absensi sudah di isi Data Pegawai A Gambar 4.3 Flowmap absensi yang sedang berjalan Ket : A : Arsip data pegawai B : Arsip daftar hadir Absensi pegawai C : Arsip laporan rekapitulasi absensi acc Flowmap Penggajian yang sedang berjalan Penggajian Bank KPPN Pejabat Penandatangan SPM PPK Kasubbag TU Pengelola Keuangan SUBBAG TU Pegawai Data Pegawai SK KGB SK KP Data Pegawai SK KGB SK KP Rekap Absen A DB. Gaji Cetak Daftar Gaji Daftar Gaji TTD daftar gaji buat SPP, SPM untuk kelengkapan berkas SPP SPM SPTJM B SPTJM Daftar Gaji SPTJM Daftar Gaji TTD SPP SPM SPTJM Daftar Gaji TTD Acc Daftar Gaji, Paraf SPP,SPM, SPTJM SPP Paraf Kasubbag SPM Paraf Kasubbag SPTJM Paraf Kasubbag Daftar Gaji Acc Acc SPP,SPTJM SPP Acc SPTJM Acc SPM Paraf Kasubbag Acc SPM SPM Acc SPM Acc SPP Acc SPTJM Acc 2 SPM Acc Daftar Gaji Acc SP2D Cetak SP2D Mencairk an gaji SP2D Gaji Gaji SPP Paraf Kasubbag SPTJM Paraf Kasubbag Daftar Gaji Acc Daftar Gaji Acc SPP Acc SPTJM Acc Daftar Gaji Acc Input data pegawai hitung gaji SP2D SP2D Data Pegawai SK KGB SK KP Rekap Absen Cetak SPTJM Copy SPP, SPTJM, Daftar Gaji, SPM SPP Acc SPTJM Acc Daftar Gaji Acc SPM Acc SPM Acc Daftar Gaji Acc SPTJM Acc SPP Acc 2 Gambar 4.4 Flowmap penggajian yang sedang berjalan Ket : A : Arsip data pegawai, SKKP, SKKGB, daftar absensi B : Arsip SPP Acc, SPM Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc, SP2D

4.1.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luar. Berikut ini merupakan diagram konteks analisis sistem: Sistem Informasi Kepegawaian PEGAWAI SKKP, SKKGB Acc Data Pegawai, Daftar Absen, DP3, Berkas Administrasi KP KASUBBAG TU Lap. Rekap Absen Acc, Nota dinas usulan KP periode Acc, Daftar nama usulan KP periode, SK terakhir Lap. Rekap Absen , Nota dinas usulan KP periode, Daftar nama usulan KP periode Acc, SK terakhir DIREKTUR L ap D U K A cc, K G B A cc N ot a di na s usul an K P per p egaw ai D P3, B er kas A dmi ni st rasi K P , Lap . D U K KPPN SKKP, SKKGB, SPP Acc, SPM Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc BKN SKKP TASPEN SKKP SESDITJEN SKKP Pengelola Keuangan PPK SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc SPTJM, Daftar gaji UNIT KERJA Nota dinas usulan KP periode Acc, Daftar nama usulan KP periode Acc SP2D Gambar 4.5 Diagram Konteks yang berjalan 4.1.2.3 DFD Data Flow Diagram Dibawah ini merupakan DFD Level 1 dari sistem informasi kepegawaian yang sedang berjalan: PEGAWAI 1.0 Pengurusan Kenaikan Pangkat 2.0 Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala 3.0 Pengolahan Absen 4.0 Pengurusan Penggajian Data pegawai, DP3, Berkas persyaratan Administrasi KASUBBAG TU Nota dinas usulan KP periode , Daftar pegawai usulan KP UNIT KERJA Nota dinas usulan KP periode Acc , Daftar pegawai usulan KP Acc DIREKTUR Nota dinas usulan KP perpegawai , DP3, Berkas persyaratan administrasi KP, Lap. DUK SESEDITJEN SKKP SKKP SKKGB Acc KPPN SKKGB Acc Data Pegawai Data Pegawai Daftar Absensi Daftar Absensi Lap. Rekapitulasi Absensi Rekap Absensi Data Absen Lap. Rekap Absensi SKKGB update, SK terakhir Pengelola keuangan SPTJM, Daftar gaji PPK PP SPM SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar gaji Acc SPM Acc SPP Acc, SPTJM Acc, SPM Acc, Daftar gaji Acc Data pegawai Data Pegawai Data Pegawai Data Pegawai Data Pegawai Data pegawai Data Pegawai Data Pegawai TASPEN SKKP S K K P BKN SKKP SKKGB Acc Data Pegawai Lap. Rekapitulasi Absensi Acc SP2D Gambar 4.6 DFD Level 1 yang berjalan