Diagram Konteks Analisis Prosedur Yang Berajalan
PEGAWAI
1.0 Pengurusan
Kenaikan Pangkat
2.0 Pengurusan
Kenaikan Gaji Berkala
3.0 Pengolahan
Absen
4.0 Pengurusan
Penggajian Data pegawai, DP3, Berkas persyaratan
Administrasi
KASUBBAG TU
Nota dinas usulan KP periode , Daftar pegawai usulan KP
UNIT KERJA
Nota dinas usulan KP periode Acc , Daftar pegawai usulan KP Acc
DIREKTUR
Nota dinas usulan KP perpegawai , DP3, Berkas persyaratan administrasi KP, Lap. DUK
SESEDITJEN
SKKP SKKP
SKKGB Acc
KPPN
SKKGB Acc Data Pegawai
Data Pegawai
Daftar Absensi Daftar Absensi
Lap. Rekapitulasi Absensi Rekap Absensi
Data Absen Lap. Rekap Absensi
SKKGB update, SK terakhir
Pengelola keuangan
SPTJM, Daftar gaji
PPK PP SPM
SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar gaji Acc SPM Acc
SPP Acc, SPTJM Acc, SPM Acc, Daftar gaji Acc Data pegawai
Data Pegawai Data Pegawai
Data Pegawai Data Pegawai
Data pegawai
Data Pegawai Data Pegawai
TASPEN
SKKP S
K K
P
BKN
SKKP
SKKGB Acc Data Pegawai
Lap. Rekapitulasi Absensi Acc
SP2D
Gambar 4.6 DFD Level 1 yang berjalan
a. DFD Level 2 proses 1.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses kenaikan
pangkat yang berjalan :
PEGAWAI
1.1 Buat nota dinas dan
daftar pegawai usulan KP periode
KASUBBAG TU
1.3 Buat nota dinas usulan
KP perpegawai
DIREKTUR
SESDITJEN
1.5 Copy SKKP
Lap. DUK Data Pegawai
Nota dinas usulan KP periode , Daftar nama pegawai usulan KP
UNIT KERJA
Nota dinas usulan KP periode Acc, Daftar nama pegawai usulan KP Acc
DP3, Berkas syarat administrasi KP Nota dinas usulan KP perpegawai, Berkas syarat
administrasi KP, DP3
SKKP
SKKP Data Pegawai
Data Pegawai
1.4 Update pangjkat pegawai
dan buat daftar urut kepangkatan
BKN
SKKP
KPPN
SKKP
TASPEN
SKKP 1.2
Copy Nota dinas usulan KP periode , Daftar
nama pegawai usulan KP Nota dinas usulan KP periode
Acc, Daftar nama pegawai usulan KP Acc
SKKP
Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses kenaikan pangkat yang berjalan
b. DFD Level 2 proses 2.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses kenaikan gaji
berkala yang berjalan :
PEGAWAI
2.1 Buat daftar nama
pegawai yang dapat KGB
Data Pegawai
2.2 Cek SK terakhir
pegawai
KASUBBAG TU
2.3 Buat SKKGB
SKKGB, SK terakhir
DIREKTUR
2.4 Copy SKKGB Acc
SKKGB Acc SKKGB Acc
KPPN
SKKGB Acc SK terakhir
Daftar nama pegawai
Data Pegawai Data Pegawai
Gambar 4.8 DFD Level 2 proses kenaikan gaji berkala yang berjalan
c. DFD Level 2 proses 3.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses absensi yang
berjalan :
PEGAWAI
3.1 Input
data pegawai dan buat daftar
absensi Data pegawai
Pegawai Data pegawai
Daftar absensi
Daftar Absen Isi 3.2
Buat Lap.Rekapitulasi
Absen
KASUBBAG TU
Lap. Rekap Absensi Daftar Absen
Gambar 4.9 DFD Level 2 proses absensi yang berjalan
d. DFD Level 2 proses 4.0 Dibawah ini merupakan data flow diagram level 2 proses penggajian yang
berjalan :
PEGAWAI
4.1 Input data pegawai
dan hitung gaji
Data Pegawai
4.2 Cetak daftar gaji
PENGELOLA KEUANGAN
Daftar Gaji
4.3 Cetak SPTJM
PPK
SPP Acc, SPTJM Acc, Daftar Gaji Acc
PP SPM
SPM Acc
KPPN
S P
P Acc, S
P T
JM Acc,
S P
M A
cc , D
af tar
G aj
i A cc
SPTJM
4.4 Copy SPM, SPP,
SPTJM, Daftar Gaji SPP Acc, SPTJM Acc,
SPM Acc, Daftar Gaji Acc Data Pegawai
Data gaji
Gambar 4.10 DFD Level 2 proses penggajian yang berjalan