Organisasi Kantor pusat: Direksi merupakan satu dewan sebagai satu kesatuan terdiri dari:
1 Direktur Utama, sebagai ketua
2 Direktur Pemasaran dan Pengembangan Usaha, sebagai anggota
3 Direktur Pemasaran, sebagai anggota
4 Direktur Keuangan, sebagai anggota
5 Direktur Personalia dan Umum, sebagai anggota.
D. Uraian Tugas 1. Direksi
Mempunyai tugas pokok sebagai berikut: a
Memimpin, mengurus dan mengelola perseroan sesuai dengan tugas pokok perusahaan dan senantiasa berusaha meningkatkan efisiensi dan
efektivitas perseroan b
Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan perusaan c
Mewakili perusahaan didalam dan di luar pengadilan, baik yang berhubungan dengan maupun yang timbul sebagai akibat dari
pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b. d
Melaksanakan kebijakan umum yang telah digariskan oleh RUPS. e
Merumuskan dan melaksanakan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan kebijaksanaan umum yang telah ditetapkan oleh RUPS.
f Menyiapkan pada waktunya rencana kerja tahunan Perusahaan lengkap
dengan anggaran keuangan.
Universitas Sumatera Utara
g Menyiapkan laporan pertanggungjawaban kegiatan perusahaan dan
perhitungan hasil usaha menurut cara dan waktu yang telah ditetapkan oleh RUPS.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, direksi mempunyai fungsi: a
Perencanaan dan pengembangan sarana dan prasarana pelabuhan. b
Pengembangan orgasnisasi, sumber daya manusia dan mamajemen perusahaan.
c Pengelolaan kegiatan – kegiatan perusahaan secara terpadu.
d Pengendalian perusahaan.
Pelaksanaan tugas Direksi diatur sebagai berikut: A. Direktur utama
1 Untuk dan atas nama Direksi serta mewakili perseroan menerima
petunjuk-petunjuk dan bertanggung jawab kepada RUPS tentang kebijaksanaan umum untuk menjalankan tugas pokok perusahaan dan
tugas-tugas lain yang telah ditetapkan. 2
Melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan dan usaha lain. 3
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan direksi yang dilakukan oleh para direktur.
B. Para Direktur 1
Memberikan bahan-bahan masukan, pertimbangan, dan saran-saran untuk menetapkan kebijakan Direksi.
2 Bertindak atas dana Direksi untuk masing-masing Direktorat.
Universitas Sumatera Utara
3 Disamping tugasnya sebagai anggota direksi, masing-masing direktur
bertugas memimpin seluruh kegiatan tata laksana direktorat yang dipimpinnya.
4 Dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing direktur wajib
berindak sesuai dengan kebijaksanaan direksi. 5
Masing-masing direktur dapat bertindak untuk dan atas nama serta mewakili direksi setelah diberi pelimpahan wewenang berdasarkan surat
kuasa dari direktur utama. C. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas, direktur utama dibantu oleh satuan
pengawas intern, corpotate secteary, biro hukum,dan biro logistic. Karena saya sebagai penulis mengadakan riset di bagian akuntansi yang
berada di bawah wewenang Direktur Keuangan maka selanjutnya struktur organisasi yang diterapkan pada Direktur Keuangan.
2. Direktorat Keuangan
Direktur keuangan mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan kegiatan administrasi Akutansi Manajemen, Perbendeharaan, Akuntansi
Keuangan, serta kemitraan dan bina lingkungan sesuai dengan kebijakan pengusahaan yang telah ditetapkan perusahaan.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Direktorat Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:
1 Pembinaan dan penyelenggaraan akutansi manajemen.
2 Pembinaan dan penyelenggaraan perbendaharaan.
Universitas Sumatera Utara
3 Pembinaan dan penyelenggaraan akuntasi keuangan.
4 Pembinaan dan penyelenggaraan kemitraan dan bina lingkungan.
Direktorat keuangan membawahi bidang: 1.
Akuntansi Manajemen
Bidang Akutansi Manajemen mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, menyususn program kerja, menyelenggarakan dan mengendalikan penyusunan
rencana kerja dan anggaran perusahaan, pengendalian serta pelaporan anggaran, analisis biaya, kelayakan pendanaan investasi dan kinerja keuangan dalam rangka
menunjang pencapaian perusahaan. Bidang akutansi manajemen membawahi Sub Bidang:
1. Anggaran Sub Bidang Anggaran mempunyai tugas menyiapkan penyusunan program
kerja dan penyelenggaraan penyusunan rencana kerja dan anggaran, serta pengendalian dan pelaporan anggaran.
2. Akutansi Biaya Sub Akutansi Biaya mempuyai tugas menyiapkan penyusunan program
kerja dan menyelenggarakan pelaporan biaya laba rugi perjenis biaya dan perpusat pelayanan, menyelenggarakan analisis biaya, kelayakan pendanaan investasi dan
kinerja keuangan.
Universitas Sumatera Utara
2. Bidang Perbendaharaan
Bidang perbendaharaan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, penyusunan program kerja, menyelenggarakan serta mengendalikan persediaan
dan kassa, kegiatan tata usaha keuangan, analisis pengelolaan dana, lalu lintas keuangan, dan hutang piutang dalam rangka menunjang pencapaian tujuan
perusahaan. Bidang Perbendaharaan membawahi Sub Bidang:
1. Persediaan dan Kassa
Sub Bidang Persediaan dan Kassa mempunyai tugas menyiapkan penyusunan program kerja dan menyelenggarakan penerimaan, penyimpanan dan
pengeluaran kas, suratkertas berharga, barang persediaan, penyimpanan dokumen berharga kantor pusat dan mengususlkan penghapusan barang persediaan
perusahaan. 2.
Tata Usaha Keuangan Sub Bidang Tata Usaha Keuangan mempuyai tugas menyiapkan penyusunan
program kerja dan menyelenggarakan administrasi dan pengendalian lalu lintas keuangan, arus kas, pendapatan dan biaya di luar usaha, pengelolaan dana, barang
persediaan, rekening Koran dan rekening transitorisantisipati. 3.
Hutang Piutang Sub Bidang hutang piutang mempunyai tugas menyiapkan penyusunan
program kerja dan menyelenggarakan administrasi dan pengendalian rekening hutang piutang, uang muka, uang titipan, dan hutang piutang pada aktivapasiva
Universitas Sumatera Utara
lainnya serta pencapaian target pencairan piutang dan pengusulan penghapusan piutang.
3. Bidang akuntansi keuangan
Bidang Akuntasi Keuangan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan dan penyusun program kerja, menyelenggarakan serta mengendaliakan akuntansi
umum, verifikasi dan perpajakan dalam rangka menunjang tercapainya tujuan perusahaan.
Untuk menyelanggarakan tugasnya, bidang akuntansi keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:
1 Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja dan penyelenggaraan
akuntasi umum dan administrasi aktiva tetap serta pengusulan penghapusan aktiva tetap.
2 Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja dan penyelenggaraan
verifikasi laporan keuangan dan bukti pendukung transaksi serta tindak lanjut hasil pemeriksaan laporan keuangan.
3 Penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja, penyelenggaraan
adminitrasi, pengendalian dan pelaporan perpajakan perusahaan. 4
Pelaksanaan program kerja dan menyelenggarakan penerapan sistem informasi manajemen di lingkungan kerja.
Bidang akutansi membawahi sub bidang:
1 Sub bidang akutansi umum.
Universitas Sumatera Utara
Bertugas menyiapkan penyusunan program kerja dan menyelanggarakan pengendalian kegiatan siklus akutansi, administrasi dan pengusulan
penghapusan aktiva tetap serta mengkoordinasikan penyusunan laporan keuangan.
2 Sub bidang verifikasi
Bertugas menyiapkan penyusunan program kerja dan penyelenggaraan penelitian dan pengendalian laporan keuangan cabang, bukti pendukung
transaksi serta tindak lanjut hasil pemeriksaan keuangan penghapusan. 3
Sub bidang perpajakan perusahaan. Bertugas menyiapkan penyususnan program kerja dan menyelenggarakan
adminstrasi dan pengendalian perhitungan, pemotongan, penyetoran,dan pelaporan perpajakan, administrasi dan pengendalian pajak rampung serta
restitusi pajak perusahaan.
4. Bidang kemitraan dan bina lingkungan
Bidang kemitraan dan lingkungan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan dan menyususn program kerja, menyelenggarakan serta mengendalikan kemitraan
dan bina lingkungan dalam rangka menunjang pencapaian tujuan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
