2. Fungsi pencatatan waktu hadir
singer tech
Pencatatan waktu kehadiran para pegawai di PT. Bank SUMUT KCP USU tercatat secara sistematis. Sistem yang bekerja secara otomatis
menunjukan apakah pegawai masuk tepat waktu atau terlabat semua terekam secara sistem.
Jadwal Kerja Perusahaan PT. Bank SUMUT KCP USU: Masuk Kerja : 08.00 – 13.00
Istirahat : 13.00 – 14.00 Masuk kembali : 14.00 – 17.00
Pencatatan waktu hadir dilakukan oleh operasional begitu juga ketidak hadiran pegawai satu hari yang dipertanyakan apa alasannya tidak hadir, jika
sakit untuk dapat melampirkan surat pernyataan sakit jika mangkir untuk memberikan keterangannya. Supaya bagian operasional bisa merekap data
kepegawaian selama satu bulan bekerja yang terhitung dari tanggal 20 sd 20 bulan selanjutnya untuk dikirim kebagian di SDM Teknologi Informasi untuk
ditindaklanjuti dan dieksekusi dalam proses pencatatan gaji yang akan dikirimkan kerekening pegawai yang bersangkutan.
G. Prosedur Perhitungan Gaji Dan Upah
Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya gaji dan upah pada PT. Bank SUMUT KCP USU, yaitu:
Kemampuan dan kesediaan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
Apabila kemampuan dan kesediaan perusahaan untuk membayar semakin baik maka tingkat gaji dan upah akan semakin besar bila perusahaan tersebut dapat
meningkatkan labanya . Produktivitas para pekerja
Jika produktivitas para pekerja bagus seperti halnya dapat meningkatkan laba perusahaan. Di setiap kantor unit PT. Bank SUMUT ada evaluasi kerja
yang berbeda yang dilihat berdasarkan laba yang tercapai, berdasarkan rencana kerja akhir tahun dan persentase maka grade yang sama yang
dimiliki pegawai PT. Bank SUMUT cabang lain akan berbeda atas gaji dan upah yang dibayarkan setiap bulannya.
Perhitungan gaji dan upah yang berlaku di PT. Bank SUMUT KCP USU Pimpinan
: Gaji pokok + Tunjangan tetap Seksi Pegawai : Gaji Pokok + Tunjangan Tidak Tetap 30 x Gaji pokok
Proyeksi Perhitungan Nilai Kontrak Perjanjian Kerja Sama Tenaga Kerja
Nilai kontrak selam 6 bulan: Total Upah Pokok
xxx Tunjangan Uang Makan
xxx Tunjangan Hari Raya
xxx Uang Cuti
xxx Total Iuran Jamsostek
xxx Tunjangan Pajak
xxx Manajemen
fee
xxx PPN 10 dari Manajemen Fee
xxx Total Nilai Kontrak selama 6 bulan
xxx
Universitas Sumatera Utara
Fasilitas-fasilitas lain yang bisa menambah pendapat para pegawai : 1.
Uang makan, yang dibayarkan sebagi fasilitas tambahan setiap bulannya. 2.
Uang baju, yang dibayarkan setiap setahun sebanyak 2 kali. 3.
Lembur, upah kerja lembur dihitung berdasarkan waktu yang tertera pada surat dinas kerja lembur yang dibuat oleh pejabat yang berwenang dan
disetujui oleh pegawai yang bersangkutan. Di PT. Bank SUMUT KCP USU membagi lemburnya atas 2 jenis yang pertama lembur biasa yaitu
lembur yang dilakukan pada hari kerja dari hari senin sampai dengan hari jumat, yang kedua lembur khusus yaitu lembur yang dilakukan pada hari
libur yaitu hari sabtu dan minggu. 4.
Kesehatan, adalah salah satu fasilitas yang 75 ditanggung perusahaan dan sisanya 25 lagi ditanggung pegawai yang bersangkutan.
5. Bonus, pendapatan yang diberikan perusahaan apabila mendapatkan
keuntungan pada satu tahun fiskal. Dan juga bonus yang diberikan kepada pegawai yang telah bekerja selama 5 tahun disebut uang masa bakti karena
besarnya 2 x gaji. 6.
Tunjangan hari raya dan akhir tahun yang diberikan kepada pegawai yang merayakan hari besar sebesar satu bulan gaji yang diberikan 2 minggu
sebelum perayaan. 7.
Jasa Produksi, yang diberikan setahun sekali antara karyawan dan komisaris.
Universitas Sumatera Utara
8. Cuti, yang diberikan setahun sekali. PT. Bank SUMUT KCP USU
memberikan cuti kepada para pegawainya untuk tidak bekerja dan akan tetap mendapatkan gaji penuh, seperti halnya:
Cuti sakit Cuti yang diberikan dan disertai dengan surat keterangan dari
dokter bahwa pegawai tersebut memang sakit dan memerlukan istrihat.
Cuti khusus Cuti yang diberikan kepada pegawai karena pernikahan,
melahirkan, kemalangan, atau hal-hal yang sifatnya dianggap sangat mendesak.
H. Dokumen Yang Digunakan
