dan dapat dipertahankan dikemudian hari. Dalam sistem informasi akuntansi gaji dan upah perlu diupayakan sebuah keharmonisan antara pihak atasan
dengan bawahan dan sesama para pegawai supaya tercipta kerukunan sesame para pekerja. Dan sebuah pelatihan yang dapat membantu para pekerja untuk
meningkat sumber daya manusia yang para pegawai miliki,karena pelatihan juga dapat menikatkan produktifitas dari kegiatan yang par pekerja lakukan
sehari-hari selama bekerja sehingga dapat meningkatkan laba perusahaan. Bagaimana upaya dan cara dari pihak bank sendiri dapat memotivasi
para pekerjanya dengan pemberian gaji, tunjangan-tunjangan, serta bonus yang diberikan. Sehingga dengan demikian diharapkan para pegawai atau
tenaga kerja akan semakin produktif dengan adanya sistem pengendalian intern yang tegas dan objektif yang akan menciptakan suatu iklim perusahaan
yang mendorong para pegawainya untuk semakin produktif lagi dan bertindak jujur. Dari uraian diatas, peranan sistem informasi akuntansi terhadap gaji dan
upah sangatlah penting, mengingat dijaman sekarang ini sistem sangat berperan aktif untuk membantu mengambil sebuah keputusan mulai dari
proses awal penggajian dan pengupahan samapai dengan proses realisasi maka dengan ini penulis ingin membahas masalah tersebut dalam sebuah paper
dengan judul
“SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA PT. Bank SUMUT KCP USU”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis merumuskan masalah tersebut sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada PT. Bank SUMUT
KCP USU telah berjalan efektif? 2.
Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah yang diterapkan pada PT. Bank SUMUT KCP USU?
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini, diantaranya: 1.
Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana praktek pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada PT. Bank
SUMUT KCP USU 2.
Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi gaji dan upah telah berjalan efektif di PT. Bank SUMUT KCP USU.
3. Untuk melengkapi syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Studi
Diploma 3 Fakultas Ekonomi dan Bisni Universitas Sumatera Manfaat dari penelitian ini:
1. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan penulis yang lebih mendalam
mengenai Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah serta menjadi bahan perbandingan antara teori yang penulis terima diperkuliahan dengan
kenyataan yang ada pada prakteknya di dunia kerja. 2.
Untuk mengetahui sejauh mana peranan sistem informasi akuntansi bekerja dalam mengambil sebuah keputusan dalam menetapkan gaji dan upah
sebagai imbalan untuk tenaga kerja. 3.
Untuk dapat mengetahui sejauh mana sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang berjalan di PT. Bank SUMUT KCP USU.
Universitas Sumatera Utara
D. Rencana Penulisan Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian untuk penyusunan tugas akhir ini terdiri dari berbagai kegiatan. Penelitian dilakukan di PT. Bank SUMUT KCP USU di Jl. Dokter
Mansyur, Padang Bulan, Medan. Pintu 3 Universitas Sumatera Utara. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian berikut ini:
Tabel I.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
Juni 2014 I
II III
IV 1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir 2
Pengajuan Judul 3
Permohonan Izin Riset 4
Penunjukan Dosen Pembimbing 5
Pengumpulan Data 6
Penyusunan Tugas Akhir 7
Bimbingan Tugas Akhir 8
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
2. Rencana Isi
Untuk mengarahkan dan mempermudah penyusunan Tugas Akhir ini, peneliti membuat rencana sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan yang terdiri dari jadwal penelitian dan rencana isi.
BAB II : PT. Bank SUMUT KCP USU
Dalam bab ini peneliti akan menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur organisasi,
job description
, Jaringan usaha kegiatan, Kinerja Usaha Terkini dan Rencana kegiatan perusahaan.
BAB III :SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA PT. BANK SUMUT KCP USU
Berdasarkan judul yang telah disetujui untuk Penyusunan Tugas Akhir ini, maka peneliti akan membahas mengenai sistem
informasi akuntansi yang terdiri dari sistem informasi akuntansi, pengertian gaji dan upah, peranan, bagian yang terlibat dalam
penggajian dan penggupahan, prosedur perhitungan, dan prosedur yang digunakan dalam gaji dan upah.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini Peneliti menarik beberapa kesimpulan dan saran yang berhubungan dengan hasil pembahasan yang terdapat dalam
Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PT Bank SUMUT KCP USU
A. Sejarah Ringkas
Bank pembangunan Daerah Sumatera Utara, atau sekarang yang disebut PT.Bank SUMUT didirikan pada tanggal 4 November 1961 dengan Akte
Notaris Rusli Nomor 22 dalam bentuk Perseroan Terbatas dengan nama BPDSU. Pada tahun 1962 berdasarkan Undang-Undang Nomor 13 tahun1962
tentang ketentuan pokok Bank Pembangunan Daerah Tingkat l Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 1965. Modal dasar pada saat itu sebesar Rp.
100.000.000 dengan sahamnya dimiliki oleh Pemerintah Daerah Tingkat I Sumatera Utara dan Pemerintah Daerah Tingkat II se-Sumatera Utara.
Pada tanggal 16 April 1999, berdasarkan peraturan Daerah Tingkat I Sumatera Utara No.2 Tahun 1999, bentuk badan dirubah kembali menjadi
perseroan terbatas dengan nama Bank SUMUT. Perubahan tersebut dituangkan dalam Akte Pendirian Alina Hanum Nasution SH, dan telah
mendapat pengesahan dari mentri Kehakiman Republik Indonesia dibawah Nomor C-8224 HT.01.01 TH 99, serta diumumkan dalam berita Negara
Republik Indonesia Nomor 54 tanggal 6 juli 1999. Modal dasar pada saat itu ditetapkan sebesar Rp 400.000.000.000 Dan karena pertimbangan kebutuhan
proyeksi pertumbuhan bank, maka pada tanggal 15 Desember 1999 melalui Akta No. 31, modal dasar ditingkatkan menjadi Rp 500.000.000.000. Sesuai
dengan Akta No.39 tanggal 10 Juni 2008 yang dibuat dihadapan H. Marwansyah Nasution, SH, Notaris di Medan berkaitan dengan Akta
Universitas Sumatera Utara
Penegasan No.05 tanggal 10 November 2008 yang telah memperoleh persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
sebagaimana dinyatakan dalam Surat Keputusan No. AHU-AH.01- 87927.AH.01.02 tahun 2008 tanggal 20 November 2008 yang diumumkan
dalam Tambahan Berita Negara Republik Indonesia No.10 tanggal 03 Februari 2009, maka modal dasar ditambah dari Rp. 500 miliar menjadi Rp. 1
triliun. Anggaran dasar bank telah beberapa kali mengalami perubahan,
terakhir sesuai dengan Akta No. 12, tanggal 18 Mei 2011 dari Notaris Afrizal Arsad Hakim, S.H., mengenai Pernyatan Keputusan Rapat PT. Bank
Pembangunan Daerah Sumatera Utara. Perubahan anggaran dasar ini telah mem peroleh persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia sebagaimana dinyatakan dalam Surat Keputusan No. AHU-33566.AHU.01.02 Tahun 2011 tanggal 5 Juli 2011, dimana modal dasar
mengalami perubahan dari Rp. 1 triliun menjadi Rp. 2 triliun. PT. Bank SUMUT KCP USU merupakan salah satu kantor cabang
pembantu Bank SUMUT yang beralamat Jl. Dr. Mansyur No. 9 Kampus USU Medan PT. Bank SUMUT KCP USU memulai operasionalnya pada tanggal
26 September 2005. Selama 9 tahun beroperasi PT. Bank SUMUT KCP USU telah mengalami 5 kali pergantian pimpinan mulai dari masa kepemimpinan
Bapak Samuel Surbakti, Bapak A. Manan Jaya, Bapak Christian Hutabarat, Bapak Ahmad Mursalin Lubis, dan sekarang ini kepemimpinan di PT. BANK
SUMUT KCP USU dipimpin oleh Bapak Erwin Hanavi selaku pemimpin yang dihormati dan disegani.
Universitas Sumatera Utara
Setelah 51 Tahun PT. Bank SUMUT didirikan akhirnya Pada Tahun 2012 PT. Bank SUMUT berhasil ditetapkan sebagai Bank Umum Devisa.
Hingga 31 Desember 2013 , Bank SUMUT telah memiliki 1 Kantor Pusat, 30 Kantor Cabang Konvensional, 5 Kantor Cabang Syariah, 103 Kantor Cabang
Pembantu Konvensional, 17 Kantor Cabang Pembantu Syariah, 12 Kantor Kas, 35 Payment Point Samsat dan 23 Kas Mobil, dan 233 unit ATM yang
tersebar dibeberapa wilayah
Visi dan Misi PT. Bank SUMUT
Visi dari PT. Bank SUMUT adalah menjadi bank andalan untuk membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan pembangunan
daerah di segala bidang serta sebagai salah satu sumber pendapatan daerah dalam rangka meningkatkan taraf hidup rakyat.
Dalam menjalankan kehidupannya, PT. Bank SUMUT telah berusaha untuk mewujudkan visinya dengan cara memberikan bantuan kepada
masyarakat yang kurang mampu berupa bantuan beasiswa kepada anak yatim, bantuan kepada anak-anak yang berada dipanti asuhan, bantuan kepada fakir
miskin serta turut berpartisipasi dalam pembangunan rumah ibadah dan kegiatan akademis, ibadah dan kegiatan kemasyarakatan lainnya.
Adapun yang menjadi misi PT. Bank SUMUT adalah mengelola dana pemerintah dan masyarakat secara professional yang didasarkan pada prinsip-
prinsip
compliance
.
Universitas Sumatera Utara
Motto Statement Budaya PT. Bank SUMUT “MEMBERIKAN PELAYANAN TERBAIK”
Berusaha untuk selalu T
erpercaya E
nergik dalam melaksanakan setiap kegiatan Senantiasa bersikap
R amah
Membina hubungan
secara B
ersahabat
Menciptakan suasana A
man dan nyaman Memiliki
I ntegritas yang tinggi
K omitmen penuh untuk memberikan yang
terbaik
Logo Dan Filosofi PT. Bank SUMUT
Gambar II.1 Logo PT. Bank SUMUT
Kata kunci logo adalah “SINERGY” yaitu kerjasama yang erat sebagai langkah lanjut dalam rangka meningkatkan taraf hidup yang lebih baik,
Universitas Sumatera Utara
berbekal kemauan keras yang didasari dengan profesionalisme dan siap memberikan pelayanan yang terbaik. Bentuk logo menggambarkan dua
elemen dalam bentuk huruf “U” yang saling berkait bersinergy membentuk huruf “S” yang merupakan kata awal “SUMUT”. Sebuah penggambaran
bentuk kerjasama yang sangat erat antara Bank SUMUT dengan masyarakat Sumatera Utara.
Warna “Orange” sebagai simbol suatu hasrat untuk terus maju yang
dilakukan dengan energik yang dipadu dengan warna “Biru” yang sportif dan
professional. Warna “Putih” sebagai ketulusan hati untuk melayani
sebagaimana statement Bank SUMUT. Jenis huruf
“Platina Bold” sederhana dan mudah dibaca. Penulisan bank dengan huruf kecil dan SUMUT dengan huruf kapital guna lebih
mengedepankan Sumatera Utara sebagai gambaran keinginan dan dukungan untuk membangun dan membesarkan Sumatera Utara.
Fungsi PT. Bank SUMUT
Sebagai alat kelengkapan otonomi daerah dalam bidang perbankan, PT. Bank SUMUT berfungsi sebagai penggerak dan pendorong laju pembangunan
di daerah, bertindak sebagai pemegang kas daerah yang melaksanakan penyimpanan uang daerah serta sebagai salah satu sumber pendapatan asli
daerah dengan melakukan kegiatan usaha sebagai Bank Umum.
Fungsi Kantor Cabang Pembantu
Adapun fungsi dari Kantor Cabang Pembantu yaitu:
Universitas Sumatera Utara
a Menyelenggarakan kegiatan usaha perbankan berupa penghimpunan
dana, penyaluran kredit, dan jasa-jasa perbankan lainnya yang sesuai. b
Membantu Kantor Cabang Induk dalam melaksanakan fungsinya sesuai ketentuan yang berlaku.
B. Struktur Organisasi
