a Menyelenggarakan kegiatan usaha perbankan berupa penghimpunan
dana, penyaluran kredit, dan jasa-jasa perbankan lainnya yang sesuai. b
Membantu Kantor Cabang Induk dalam melaksanakan fungsinya sesuai ketentuan yang berlaku.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran mekanisme yang terformat dalam pengelolaan suatu organisasi yang ada di perusahaan. Struktur
organisasi menunjukkan posisi kedudukan dan jabatan yang sedang diduduku oleh seseorang pegawai, Struktur organisasi dapat berupa bagan, dimana
terdapat bagian hubungan diantara fungsi bagian, status atau pun orang-orang yang menunjukkan tanggungjawab dan wewenang yang berbeda dalam
organisasi tersebut. Sesuai dengan surat keputusan direksi PT. Bank SUMUT No. 515 Dir
DPr-PP SK 2008 Tentang Uraian Tugas, Wewenang Dan Tanggung Jawab Kantor Cabang Pembantu Kelas 1 Kantor Cabang Pembantu USU Medan
digolongkan kepada kantor cabang pembantu kelas I. Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan, struktur organisasi PT.
Bank SUMUT KCP USU adalah berbentuk pyramid, dimana yang memegang wewenang tertinggi adalah Pemimpin Cabang Pembantu dan menggunakan
jenis struktur organisasi garis dan staff
Line and Staff Organization,
dimana dalam struktur organisasi ini terdapat spesialisasi pembagian tugas yang
sesuai dengan tanggungjawab yang diberikan, sehingga para pegawai dapat menjalankan fungsi dan tugasnya. Tidak ada pegawai yang bekerja ganda atau
Universitas Sumatera Utara
melakukan 2 pekerjaan sekaligus secara bersamaan di kantor, karena sudah terlihat dimana pegawai itu bekerja dengan segala fungsi-fungsi yang sudah
diatur di PT. BANK SUMUT.
Gambar II.2
Struktur Organisasi PT. Bank SUMUT KCP USU
Pemimpin Cabang
Pembantu
Seksi Pemasaran
Seksi Pelayanan Nasabah
Seksi Operasional
Pelaksana Pemasar
Analis Kredit
Pelaksana
Pelayanan
Nasabah CS
Pelaksana Teller
OB Pelaksana :
- Verifikasi - Transfer Kliring
- Administrasi
Kredit - Akuntansi IT
Laporan - Umum
Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
C
. Job Description
Adapun Tugas Pemimpin Cabang Pembantu: 1.
Memimipin, mengkoordinir, mengarahkan, membimbing, mengawasi dan mengendalikan serta mengevaluasi :
a. Kegiatan penghimpunan dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa
bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja bank. b.
Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai ketentuan yang
berlaku. c.
Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan standar operasional prosedur di lingkungan kantor cabang pembantu.
d. Pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pejabat dan pegawai di
lingkungan kantor cabang pembantu. e.
Pelaksanaan standar pelayanan Bank SUMUT oleh pejabat dan pegawai di lingkungan kantor cabang pembantu.
f. Penggunaan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai di
lingkungan kantor cabang pembantu. 2.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris kantor cabang pembantu untuk dituangkan kedalam rencana kerja anggaran tahunan bank.
3. Menyusun program kerja kantor cabang pembantu sehubungan dengan
upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya.
4. Menindaklanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari control intern atau
Universitas Sumatera Utara
satuan pemeriksaan internal SPI pemeriksa eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada pemimpin cabang induk.
5. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko-
risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.
6. Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap
kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan risiko lainnya. 7.
Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan kantor cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
8. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang
dikategorikan transaksi keuangan tunai
cash transaction
dan transaksi keuangan mencurigakan
suspicious transaction
. 9.
Melakukan evaluasi atas kinerja kantor cabang pembantu. 10.
Mengelola dana pemerintah daerah untuk kantor cabang pembantu yang ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain.
11. Mengelola dan mengamankan kunci penyimpanan uang dan surat berharga
surat barang agunan kredit. 12.
Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutus kredit atas permohonan kredit yang diajukan.
13. Mengadakan rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer
of knowledge
dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodic dalam rangka peningkatan kerja, pengetahuan dan pelayanan.
14. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang tentang
langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
15. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di kantor cabang induk
maupun unit kerja dibawah kantor cabang lainnya. 16.
Mewakili bank dalam mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
17. Membuat laporan terkait operasional bank sesuai ketentuan yang berlaku.
18. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.
Adapun Wewenang Pemimpin Cabang Pembantu:
1. Menilai manajemen kinerja pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu
dan memberikan persetujuan atas penilaian manajemen kinerja pegawai yang dinilai oleh pejabat dibawahnya.
2. Menandatanganimengesahkan semua transaksi keuangan, warkat-warkat,
laporan-laporan, surat-surat yang berhubungan dengan operasional kantor cabang pembantu sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk kliring dan surat
keterangan penolakan warkat kliring. 3.
Menandatangi dan mengesahkan sertifikat deposito, bilyet deposito, kartu speciment dan surat-surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Menyetujui pembayaran flat bayar atas tabungan, deposito dan giro serta
transaksi lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. 5.
Menyetujui dan menandatangani perjanjian kredit atau perjanjian membuka kredit serta berkas pencairan kredit sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Menandatangani berita acara serah terima barang agunan yang diserahkan
kepada debitur. 7.
Menandatangani surat pemberitahuan realisasi kredit.
Universitas Sumatera Utara
8. Menyetujui menandatangani surat jaminan bank bank garansi dengan
jaminan tunai atau giro blokir dan kontra garansi sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Menandatangani surat-surat dan laporan-laporan yang bersifat intern.
10. Menyetujui pengeluaran biaya-biaya rutin sesuai ketentuan yang berlaku.
11. Memberikan usulanmasukan kepada pemimpin cabang induk berkaitan
dengan hal-hal baru mengenai manajemen resiko yang bersifat konstruktif maupun penerapan KYCP.
12. Melaksanakan rotasi pegawai dalam lingkungan kantor cabang pembantu.
13. Mengusulkan kegiatan promosi di wilayah kerja kantor cabang pembantu
dalam rangka menunjang pemasaran produk bank. 14.
Memberi persetujuan atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat, melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan pejabat dan pegawai kantor
cabang pembantu dan menyampaikan tembusan surat persetujuannya kepada pemimpin cabang induk.
15. Memberikan teguran lisantulisan dan merekomendasikan sanksi hukuman
atas pelanggaran disiplin pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
16. Menggunakan menu aplikasi OLIB’s sesuai ketentuan yang berlaku.
17. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Adapun Tanggung Jawab Pemimpin Cabang Pembantu:
1. Bertanggung jawab atas :
a. Seluruh operasional kantor cabang kepada pemimpin cabang induk.
Universitas Sumatera Utara
b. Kinerja kantor cabang dengan mengacu pada rencana kerja anggaran
tahunan dan standar rasio yang sehat. c.
Pencapaian program kerja kantor cabang pembantu. d.
Terjaminnya likuiditas bank sesuai ketentuan yang berlaku. e.
Kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan. f.
Pengeluaran biaya yang terjadi di kantor cabang pembantu. g.
Kebenaran dan Ketepatan waktu laporan yang diterbitkan. h.
Pemahaman dan Kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar operasional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu.
i. Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan kantor cabang
pembantu. j.
Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan bank SUMUT dilingkungan kantor cabang pembantu.
k. Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan kantor cabang
pembantu. l.
Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi Olib’s. m.
Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan kantor cabang pembantu.
2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
Adapun Tugas Pemimpin Seksi Pemasaran
1. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam :
a. Kegiatan memasarkan produk dana, kredit, jasa dan layanan syariah
office channeling
sesuai rencana kerja bank.
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan analisa permohonan kredit dan bank garansi yang terdiri
dari : 1
Meninjau lokasi usaha proyek yang akan dibiayai. 2
Memeriksa data calon debitur melalui system informasi debitur. 3
Melakukan taksasi barang agunan. 4
Melakukan pemeriksaan keabsahan izin usaha keaslian surat barang agunan kebenaran atau keabsahan surat perintah kerja
SPK maupun kontrak kerja pada instansi yang berwenang. 5
Membuat undangan rapat anggota komite pemutus kredit. 6
Membuat surat persetujuan penolakan pemberian kredit. c.
Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan standar operasional prosedur dilingkungan seksi pemasaran.
d. Mengawasi pelaksanaan tata kelola GCG oleh pegawai dilingkungan
seksi pemasaran. e.
Mengawasi pelaksanaan standar pelayanan bank SUMUT oleh pegawai dilingkungan seksi pemasaran.
f. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan
seksi pemasaran. 2.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris seksi pemasaran untuk dituangkan ke dalam rencana kerja anggaran tahunan bank.
3. Menyusun program kerja seksi pemasaran sehubungan dengan upaya
pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan evaluasi.
Universitas Sumatera Utara
4. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern
satuan pemeriksaan internal SPI pemeriksa eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada pemimpin cabang pembantu.
5. Melakukan kunjungan ke lokasi usaha proyek yang telah dibiayai secara
periodik dalam rangka pengawasan atas kredit yang diberikan. 6.
Melakukan kunjungan kepada debitur yang menunggak sebagai upaya pembinaan dan menggali informasi atas kendala yang dihadapi debitur untuk
mencari solusi pemecahannya. 7.
Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang
langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 8.
Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko- risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas tolernasi yang tidak
merugikan bank baik saat ini maupun masa yang akan datang. 9.
Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional di seksi pemasaran.
10. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan seksi
pemasaran kepada pemimpin cabang pembantu. 11.
Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutus kredit atas permohonan kredit yang diajukannya.
12. Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer
of knowledge
dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodic dalam rangka peningkatan kerja, pengetahuan dan pelayanan.
13. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang tentang
Universitas Sumatera Utara
langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 14.
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di kantor cabang pembantu maupun di kantor cabang induk.
15. Mewakili pemimpin cabang pembantu dalam mengadakan hubungan
kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
16. Membuat laporan terkait operasional seksi pemasaran sesuai ketentuan yang
berlaku. 17.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang pembantu.
Adapun Wewenang Pemimpin Seksi Pemasaran:
1. Menilai manajemen kinerja pegawai seksi pemasaran.
2. Menandatangani membubuhkan paraf pada dokumen analisa kredit bank
garansi. 3.
Mengusulkan kegiatan promosi di wilayah kerja kantor cabang pembantu dalam rangka menunjang pemasaran produk bank.
4. Memberi rekomendasi kepada pemimpin cabang pembantu atas izin permisi,
izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan bagi pegawai seksi pemasaran.
5. Memberikan teguran lisan tulisan dan merekomendasikan sanksi hukuman
atas pelanggaran disiplin pegawai seksi pemasaran kepada pemimpin cabang pembantu.
6. Menggunakan menu aplikasi Olib’s sesuai ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
7. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Adapun Tanggung Jawab Pemimpin Seksi Pemasaran:
1. Bertanggung jawab kepada pemimpin cabang pembantu atas :
a. Seluruh operasional seksi pemasaran.
b. Kinerja seksi pemasaran dengan mengacu pada rencana kerja anggaran
tahunan dan standar rasio yang sehat. c.
Pencapaian program kerja seksi pemasaran. d.
Kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan. e.
Kebenaran dan Ketepatan waktu laporan yang diterbitkan. f.
Pemahaman dan Kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar operasional prosedur dilingkungan seksi pemasaran.
g. Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan seksi pemasaran.
h. Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan bank SUMUT
dilingkungan seksi pemasaran. i.
Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan seksi pemasaran. j.
Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi Olib’s. k.
Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan seksi pemassaran.
2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
Adapun Tugas Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah:
1. Membantu pemimpin cabang dalam:
a. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga
likuiditas tidak terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengelola dana pemerintah daerah untuk unit kantor yang ada
rekaning kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain. c.
Menjamin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi pemilik dana.
d. Mengawasi jumlah dana tunai yang di kuasai para teller agar tetap
dalam batas yang diizinkan oleh ketentuan yang berlaku. e.
Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
f. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pegawai
lingkungan Seksi Pelayanan Nasabah. g.
Mengawasi pelayanan standar pelayanan Bank SUMUT oleh pegawai di Lingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
h. Mengawasi penggunaan teknologi Informasi oleh pegawai Di
Lingkungan Seksi Pelayanan Nasabah. 2.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Seksi Pelayanan Nasabah untuk dituangkan kedalam Rencana Kerja Anggaran Tahun Bank.
3. Menyusun program kerja Seksi Pelayanan Nasabah sehubungan dengan
upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya.
4. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari control
internSatuan Pemerikasa Internal SPI Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada pemimpin Cabang Pembantu untuk
diteruskan kepada pemimpin Cabang Induk.
Universitas Sumatera Utara
5. Memeriksa status calon nasabah Simpanan Giro dalam daftar Hitam Bank
Indonesia. 6.
Mengadministrasikan pembukaan dan penutupan rekening serta membuat dan memelihara Buku Register Nasabah dan Daftar Hitam
black list
. 7.
Melayani penjualan blanko cekbilyet giro dan membebankan biaya yang berkenan dengan hal tersebut serta biaya-biaya lainnya yang berhubungan
dengan pembukaan dan penutupan rekening. 8.
Membuat Refrensi Bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi
penarikanpenyetoran tabungan,
giro dan
penerbitanpencairan depositosertifikat deposito serta mensahkannya sesuai batas wewenangnya.
10. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan poerincian kas
serta mencocokannya dengan jumlah uang dalam kluis. 11.
Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoranbayaran tunai oleh teller.
12. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang
Pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 13.
Memerikasa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko- risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak
merugikan Bank lain saat ini maupun masa yang akan datang. 14.
Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasi seksi pelayanan nasabah.
Universitas Sumatera Utara
15. Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Seksi
Pelayanan Nasabah kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 16.
Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, pengarahan, transfer of knoeledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara
periodic dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan. 17.
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu maupun dikantor cabang induk.
18. Mewakili Pemimpin Cabang Pembantu dalam mengadakan hubungankerja
sama dengan pihak lain berlkaitan pelaksanaan Fungsi Kantor Cabang Pembantu.
19. Membuat laporan terkait Operasional Seksi Pelayanan Nasabah sesuai
ketentuan yang berlaku. 20.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor Cabang Pembantu.
Adapun Wewenang Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah:
1. Menyetujui pembayaran flat bayar penarikan rekening Tabungan,
Simpanan Giro dan Deposito sesuai ketentuan yang berlaku. 2.
Mensahkan transaksi setoran rekening TabunganDeposito.Tabungan Giro dengan menandatangi warkat setoran sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Menandatangangimensahkan warkat-warkat setoran dan penarikan lainnya
yang berhubu- ngan dengan operasional Kantor Cabang Pembantu, termasuk setoran warkat
kliring.
Universitas Sumatera Utara
4. Melakukan pemblokiran atas nomor Seri CekBilyet Giro sesuai dengan
perintah blokir yang diterima dari pihak eksterm maupun intern sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Menutup rekening nasabah yang telah melakukan penarikan cekgiro kosong
dan yang termasuk dalam Daftar Hitam Bank Indonesia setelah terlebih dahulu memeriksa kebenarannya sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Menilai kinerja manejemen pegawai Seksi Pelayanan Nasabah.
7. Memberikan teguran lisantulisan dan merekomendasikan sanksi hukuman
atas pelanggaran disiplin pegawai Seksi Pelayanan kepada Pemimpin Cabang Pembantu.
8. Memberikan rekomendasi kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas izin
permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan bagi pegawai Seksi Pelayanan Nasabah.
9. Menggunakan menu aplikasi OLIB’s sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
Adapun Tanggung Jawab Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah:
1. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang atas:
a. Penerimaanpengeluaran kas dan atau pemindahbukuan serta seluruh
operasional di Seksi Pelayanan Nasabah. b.
Penerimaan dan pengeluaran kas dan atau pemindahbukuan. c.
Keselamatan blanko cekGiro, DepositoSertifikattt Deposito, wesel, Kartu ATM, Pin Miller dan surat berharga lainnya.
Universitas Sumatera Utara
d. Kinerja Seksi Pelayanan Nasabah dengan mengacu kepada Rencana
Kerja Anggaran Tahunan dan standar rasio yang sehat. e.
Pencapaian program kerja Seksi Pelayanan Nasabah. f.
kebenaran dan ketepan waktu laporan yang diterbitkan. g.
Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar Operasional Prosedur di Lingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
h. Penerapan tata kelola perusahaan di Lingkungan Seksi Pelayanan
Nasabah. i.
Keberhasilan pelaksanaan Standar Pelayanan BVank SUMUT di Lingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
j. Disiplin kerja Pejabat, staf dan pegawai di Lingkungan Seksi Pelayanan
Nasabah. k.
Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’s. l.
Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada di Lingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia Bank.
Adapun Tugas Pemimpin Seksi Operasional:
1. Membantu Pemimpin Cabang Pembantu dalam :
a. Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transaksi keuangan dikantor
cabang; b.
Mengelola aktiva tetap, inventaris dan barang logistic berupa peralatan tulis menulis serta barang cetakan operasional kantor cabang pembantu;
c. Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu;
Universitas Sumatera Utara
d. Merawat, menata, dan menjaga kantor dan lingkungannya agar
senantiasa bersih, indah, dan aman; e.
Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan seksi operasional;
f. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan GCG oleh pegawai
dilingkungan Seksi Operasional;
g. Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank SUMUT oleh
pegawai dilingkungan Seksi Operasional; h.
Mengawasi penggunaaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional;
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris untuk Seksi Operasional
yang akan dituangkan kedalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan Bank; 3.
Menyusun program kerja Seksi Operasional sehubungan dengan upaya pencapaian target rencan kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaannya; 4.
Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari control intern Satuan Pemeriksan Internal SPI Pemeriksa Eksternal serta melaporkan
tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Pembantu; 5.
Memeriksa kebenaran,kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang pembebanan biaya dan test key;
6. Menerima dan memeriksa buktiadviceinformasi sehubungan dengan
transfer inkasso LLG; 7.
Memeriksa dan mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan
Universitas Sumatera Utara
dikliringkan pengembalian dan daftar warkat-warkat pemindah bukuan; 8.
Memerikasa surat keterangan penolakan warkat kliring; 9.
Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat-warkat kliring ke komputer; 10.
Memeriksa Nota selisih Rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang belum dibukukan;
11. Menerima, menyimpan, dan menata usahakan seluruh dokumen dan surat-
surat barang agunan yang berkenan dengan pencarian kredit; 12.
Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib dipertanggungkan;
13. Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit
perjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainnya yang dibuat Notaris, yang berkenan dengan pencairan kredit, termasuk Bank
Garansi; 14.
Membuat Berita Acara dan surat-surat yang berkaitan dengan pengembalian agunan;
15. Membuat nota-nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit;
16. Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta
mencocokannya dengan neraca; 17.
Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahun buku;
18. Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan Kantor Cabang
Pembantu; 19.
Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata dalam menyimpan
Universitas Sumatera Utara
20. Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi,
memelihara, serta mengatur ruang arsip Kantor Cabang Pembantu; 21.
Menatausahakan Surat Edaran, Surat Instruksi, Surat Keputusan Nota Dinas Direksi dan naskah tata dinas lainnya;
22. Memonitor dan mengerjakan pengiriman surat melalui tromol pos maupun
pengantar surat; 23.
Melakukan evaluasi atas kinerja Seksi Operasional; 24.
Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang Pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya;
25. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu
maupun kantor cabang induk; 26.
Membuat laporan terkait operasional Seksi Operasional sesuai ketentuan yang berlaku;
27. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas Seksi Operasional.
Adapun Wewenang Pemimpin Seksi Operasional:
1. Menandatangani daftar mutasi harian, daftar transfer masukkeluar dan
daftar inkasso masukkeluar; 2.
Mengesahkan Daftar Kliring Penyerahan dan Daftar Kliring Penolakan; 3.
Menyetujui izin keluar kantor pegawai pada waktu jam kerja untuk keperluan pribadi maupun keperluan dinas;
4. Menerima asli surat-surat barang jaminan dan mengirimkannya ke Notaris
untuk pengikatan dan keabsahannya; 5.
Menerima kembali minit akte pengikatan barang jaminan beserta surat-surat
Universitas Sumatera Utara
barang agunan dari Notaris; 6.
Menandatangani Berita Acara serah terima barang agunan yang dikembalikan kepada debitur;
7. Menilai manajemen kinerja pegawai Seksi Operasional;
8. Memberikan teguran lisan dan merekomendasikan sanksi hukuman atas
pelanggaran disiplin pegawai Seksi Operasional kepada Pemimpin Cabang Pembantu;
9. Memberikan rekomendasi kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas izin
permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan bagi pegawai Seksi Operasional;
10. Menggunakan menu aplikasi OLIB’s sesuai ketentuan yang berlaku;
11. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku;
Adapun Tanggung Jawab Pemimpin Seksi Operasional:
1. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas :
a. Seluruh operasional Seksi Operasional;
b. Kinerja Seksi Operasional dengan mengacu pada Rencana Kerja
Anggaran Tahunan dan standar rasio yang sehat; c.
Pencapaian program kerja Seksi Operasional; d.
Biaya yang terjadi yang berhubungan dengan Seksi Operasional yang mengacu kepada standar ratio yang sehat;
e. Keamanan dan keselamatan serta kerahasiaan Test Key pengiriman
uang; f.
Keamanan dan keselamatan seluruh dokumen asli;
Universitas Sumatera Utara
g. Masa berlakunya pertanggungan asuransi barang agunan kredit;
h. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan;
i. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
standar operasional prosedur dilingkungan Seksi Operasional; j.
Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan Seksi Operasional; k.
Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank SUMUT dilingkungan Seksi operasional;
l. Disiplin kerja pejabat, staf, dan pegawai dilingkungan Seksi
Operasional; m.
Keamanan transaksi dan penggunaan OLIBS’s; n.
Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan Seksi operasional;
2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia Bank
D. Jaringan UsahaKegiatan
