8. Cuti, yang diberikan setahun sekali. PT. Bank SUMUT KCP USU
memberikan cuti kepada para pegawainya untuk tidak bekerja dan akan tetap mendapatkan gaji penuh, seperti halnya:
Cuti sakit Cuti yang diberikan dan disertai dengan surat keterangan dari
dokter bahwa pegawai tersebut memang sakit dan memerlukan istrihat.
Cuti khusus Cuti yang diberikan kepada pegawai karena pernikahan,
melahirkan, kemalangan, atau hal-hal yang sifatnya dianggap sangat mendesak.
H. Dokumen Yang Digunakan
1. Ada beberapa dokumen yang menjadi prosedur digunakan PT. Bank
SUMUT KCP USUdalam sistem penggajian a.
Kartu jam hadir Adalah sebuah dokumen yang digunakan sebagai pencatat waktu. Yang
berisi kartu pengenal pegawai, bagaimana dia bekerja, jam berapa dia masuk di pagi hari, jam berapa pegawai tersebut pulang, dan pada saat
pegawai tersebut lembur semua akan tercatat secara sistematis yang akan menunjukan kahadiran pegawai dikantor.
Bagian Pencatatan Waktu:
Universitas Sumatera Utara
Gambar III.4 Pencatatan Waktu
b. Slip gaji dan upah
Slip gaji dan upah adalah lembaran yang mencantumkan jumlah gaji dan upah pokok, tunjangan-tujangan, potongan-potongan dan jumlah gaji
dan upah bersih karyawan. Lembar ini harus ditandatangani pegawai maupun karyawan pada saat pengambilan gaji dan upah.
c. Daftar lembur karyawan
Setiap slip gaji yang menyatukan permohonan untuk mendapatkan izin lembur dari bagian yang berwenang disetujui yang membuat jam lembur
dan yang diperlukan untuk kerja lembur, maka dibuat daftar lembur karyawan, izin ini harus disetujui oleh pimpinan.
d. Surat kesepakatan kerja
Ini merupakan bukti bahwa karyawan adalah bagian dari PT. Bank SUMUT. Dokumen ini membuat identitas pegawai, penempatannya
bekerja, dan jabatan. Surat ini ditandatangani oleh pegawai maupun karyawan yang berarti telah disetujui.
2. Prosedur Pengupahan oleh PT. Bank SUMUT KCP USU
a. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Penacatatan waktu hadir dilakukan pada bagian operasional. Bila karyawan tidak masuk kerja diberikan keterangan alasan atau surat
keterangan agar pada saat rekap data para karyawan kehadirannya dapat
Mulai Finger
scan Time
Record
Daftar hadir
Universitas Sumatera Utara
menjadi pertimbangan untuk keputusan upah yang akan diberikan. PT. Bank SUMUT KCP USU merekap semua data karyawan untuk dikirim
ke perusahaan yang bersangkutan untuk selanjutnya ditidak lanjuti dalam pemberian upah. Daftar hadir ini berfungsi untuk menentukan
apakah karyawan bekerja dalam jam biasa hari kerja atau jam lembur sehingga karyawan menerima imbalan upah saja, atau tunjangan lembur.
b. Prosedur Pembayaran Upah
Prosedur pembayaran upah sama dengan prosedur pembayaran gaji hanya saja dalam pengupahan tidak melakukan distribusi biaya upah.
Sistem pembayaran atas jasa yang diserahkan oleh karyawan yang gajinya bulanan oleh karena itu dalam sistem penggajian tanda terima
gaji karyawan gaji karyawan dibuktikan dengan penandatanganan oleh karyawan saat pengambilan slip gaji, sehingga setiap karyawan hanya
dapat melihat gajinya masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian-uraian yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya mengenai sistem informasi akuntansi gaji dan upah maka dapat
ditarik beberapa kesimpulan serta saran yang berguna bagi perusahaan maupun pembaca sekalian tugas akhir ini.
A. Kesimpulan
