Identifikasi Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Sistematika Penulisan

Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan, 2009. Bahasa script yang penulis pergunakan adalah PHP Personal Home Page karena sifatnya yang open source dan dapat dengan mudah dikembangkan. PHP dirancang untuk membentuk suatu Web yang bersifat dinamis yang artinya halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh penggunaklien. Misalnya dapat mengakses database dan menampilkannya di halaman Web dengan cepat dan mudah. PHP juga mempunyai fungsi-fungsi yang cukup lengkap, multiplatform serta mampu berinteraksi dengan berbagai macam database. MySQL merupakan database server yang mampu menampung sampai ratusan giga record. Jika digabung dengan PHP, maka dengan kemampuan tersebut aplikasi yang dibuat akan semakin powerfull Uraian di atas merupakan latar belakang penulis untuk membuat suatu aplikasi Web dengan judul: “Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan”. Sistem Registrasi Lapas Kelas I Medan merupakan kegiatan yang mencatat jumlah klasifikasi tahanan dan narapidana, harta benda yang ada pada tahanan atau narapidana, orang yang berkunjung ke Lapas, dan hukuman disiplin bagi yang melanggar tata tertib di Lapas. Aplikasi ini sengaja dibuat untuk Tugas Akhir sebagai syarat kelulusan dalam menyelesaikan Program Diploma III D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

1.2 Identifikasi Masalah

Masalah yang penulis temukan adalah informasi yang terdapat di Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan belum terpublikasikan ke masyarakat umum. Untuk itu, penulis Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan, 2009. mencoba mempublikasikannya dengan membuat Sistem Informasi Registrasi Lapas Kelas I Medan.

1.3 Perumusan Masalah

Dari identifikasi masalah yang ada, penulis merumuskan masalahnya yakni: ”Bagaimana membuat Sistem Informasi Lapas Kelas I Medan?”

1.4 Batasan Masalah

Dalam hal ini penulis menyusun Tugas Akhir membatasi Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan dengan mengkomputerisasikan sistem informasi registrasi yang ada di Lapas Kelas I Medan dalam menginput dan mengolah data peregistrasian. Adapun Jenis-jenis registrasi yang ada di Lapas Kelas I Medan adalah sebagai berikut: Reg. B-I : Narapidana yang dipidana di atas satu tahun Reg. B-IIa : Narapidana yang dipidana lebih kecil atau sama dengan satu tahun sampai dengan 3 bulan Reg. B-IIb : Narapidana yang dipidana 3 bulan ke bawah Reg. B-III : Kurungan Reg. B-IIIs : Khusus Register untuk kurungan pengganti denda Reg. C : SanderaanDeptor Reg. D : Buku Register untuk barang-barang penghuni Reg. E : Daftar Kunjungan bagi narapidana Reg. H : Buku untuk pengasingan Persiosa : Buku catatan untuk barang- barang berharga Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan, 2009. Namun di dalam aplikasi tugas akhir ini, penulis hanya mengkomputerisasikan jenis registrasi B-I, B-IIa dan E saja.

1.5 Maksud dan Tujuan

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis memiliki maksud dan tujuan, yaitu sebagai berikut:

1.5.1 Maksud

Sesuai dengan judul Tugas Akhir yang telah dibuat, Penulis bermaksud untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi berbasis Web yang mudah digunakan dan user interface. Selain itu juga untuk menemukan suatu cara dalam pemecahan masalah yang tepat dalam pempublikasian sistem kerja yang ada di Seksi Registrasi tersebut agar informasi yang didapat lebih mengglobal dan mudah diterima masyarakat secara luas.

1.5.2 Tujuan

Selain mempunyai maksud, penelitian ini mempunyai tujuan yaitu: a. Merancang sistem pengolahan data tahanannarapidana pada Lapas Kelas I Medan secara terkomputerisasi. b. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma III D-3 Ilmu Komputer. Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan, 2009. c. Untuk mengaplikasikan seluruh ilmu yang diperoleh selama masa perkuliahan sehingga dapat berguna bagi mahasiswa dan pihak Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan.

1.6 Metodologi Penelitian

Dalam Penulisan Tugas Akhir ini ada beberapa metode penelitian yang dilakukan penulis guna mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan Web dinamis ini. Adapun metode-metode yang dilakukan adalah:

1.6.1 Penelitian Lapangan Field research

Penelitian ini dilakukan penulis langsung pada objek data secara langsung. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara kepada pihak yang terlibat guna mendapatkan data maupun informasi yang menjadi pedoman dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

1.6.2. Penelitian Kepustakaan Library research

Dalam hal ini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dan sebagai acuan dalam pembuatan program tersebut.

1.7 Sistematika Penulisan

Secara garis besar Tugas Akhir ini dibagi atas enam bab dan beberapa lampiran. Adapun ke enam bab tersebut adalah sebagai berikut. Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan, 2009.

BAB 1: PENDAHULUAN

Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang penulisan, identifikasi dan batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB 2: LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai konsep dasar sistem, informasi dan Sistem Informasi, pengenalan internet, pengenalan Apache, PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver.

BAB 3: SEKILAS SEKSI REGISTRASI LAPAS KELAS I MEDAN

Bab ini berisikan tentang uraian umum mengenai struktur organisasi Lapas Kelas I Medan, tugas Seksi Registrasi dan program-program yang disediakan bagi tahanan maupun narapidana. BAB 4: PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan rancangan sistem yang terpadu dengan database, rancangan model tampilan Website, file yang digunakan serta algoritma terbentuknya program. BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini merupakan bagian yang berisi tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem serta penjabaran elemen-elemen sistem baik dari segi hardware, software dan brainware.

BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibentuk dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis kepada pihak pegawai Seksi Registrasi Lapas. Kelas I Medan. Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan Lapas Kelas I Medan, 2009. BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi