Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (LAPAS) Kelas I Medan
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
SISTEM INFORMASI REGISTRASI LEMBAGA
PEMASYARAKATAN (LAPAS)
KELAS I MEDAN
TUGAS AKHIR
JULI PURWANTI
062406198
DEPARTEMEN MATEMATIKA
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2009
(2)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
SISTEM INFORMASI REGISTRASI LEMBAGA
PEMASYARAKATAN (LAPAS)
KELAS I MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi Tugas Akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
JULI PURWANTI
062406198
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2009
(3)
(4)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI REGISTRASI LEMBAGA PEMASYARAKATAN (LAPAS) KELAS I MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2009
JULI PURWANTI 062406198
(5)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
PENGHARGAAN
Segala puji bagi Allah SWT., Rabb semesta alam yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Berkat limpahan Rahmat dan Karunia-NyaTugas Akhir ini berhasil penulis selesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan.
Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada Bapak Drs. Bambang Irawan, M.Sc., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini. Ucapan terimakasih juga ditujukan kepada Ketua Departemen Bapak Dr. Saib Suwilo M.Sc., Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara Bapak Dr. Eddy Marlianto M.Sc., seluruh staff pengajar dan pegawai FMIPA USU, dan Bapak Abu Hanifah Nasution, S.H. selaku Kepala Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset. Ucapan terimakAsih terkhususkan untuk sahabat penulis Helvika, Henny, Kak Kiki, Kak Melly, dan teman-teman di UKMI AL-FALAK FMIPA USU yang telah banyak memberikan dukungan dan doa serta rekan-rekan kuliah di Komputer C 2006. Akhirnya tidak terlupakan kepada Ayahanda dan Ibunda tercinta, kakak-kakak, dan adik yang penulis sayangi, terimakasih atas cinta dan motivasinya dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
(6)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu website pada Lapas Kelas I Medan. Website ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, Apache 2.2.4, PHP 5.2.1 , dan MySQL 5.2.0. Website ini berfungsi untuk memberikan informasi tentang Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan dan memberikan kemudahan bagi pegawai mengenai tatacara melakukan registrasi secara komputerisasi. Tujuan Website ini adalah untuk mempermudah masyarakat dalam memperoleh informasi data tahanan serta program-program yang ada di Lapas Kelas I Medan secara online.
(7)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan i
Pernyataan ii
Penghargaan iii
Abstrak iv
Daftar Isi v
Daftar Tabel viii
Daftar Gambar ix
Bab 1 Pendahuluan 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Identifikasi Masalah 2
1.3 Perumusan Masalah 3
1.4 Batasan Masalah 3
1.5 Maksud dan Tujuan 4
1.5.1 Maksud 4
1.5.2 Tujuan 4
1.6 Metodologi Penelitian 5
1.6.1 Penelitian Lapangan (Field research) 5
1.6.2. Penelitian Kepustakaan (Library research) 6
1.7 Sistematika Penulisan 6
Bb 2 Landasan Teori 7
2.1 Konsep Dasar Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi 7
2.1.1 Konsep Dasar Sistem 7
2.1.1.1 Karakteristik Sistem 8
2.1.1.2 Klasifikasi Sistem 9
2.1.2 Konsep Dasar Informasi 10
2.1.2.1 Pengertian Data dan Informasi 11
2.1.2.2 Diagram Informasi 12
2.1.2.3 Kualitas Informasi 12
2.1.3 Sistem Informasi 13
2.1.3.1 Manfaat Sistem Informasi 14
2.1.3.2 Pemakai Sistem Informasi 14
2.1.3.3 Komponen Sistem Informasi 14
2.2 Pengenalan Internet 15
2.2.1 Network 16
2.2.2 Web Server 16
2.2.3 World Wide Web (WWW) 17
2.2.4 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) 18
2.3 Pengenalan Personal Home Page (PHP) 18
2.3.1 Sejarah PHP 18
2.3.2 Konsep Dasar PHP 20
(8)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2.3.4 Integrasi PHP dengan Database 22
2.4 Pengenalan MySQL 25
2.5 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 27
Bab 3 Sekilas Seksi Registrasi 28
3.1 Tugas Seksi Registrasi 28
3.2 Struktur Organisasi 29
3.3 Job Description 30
Bab 4 Perancangan Sistem 32
4.1 Perancangan Sistem 32
4.2 Data Flow Diagram (DFD) 32
4.2.1 Diagram Konteks 32
4.2.2 Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) 33
4.2.3 Diagram Rinci (Level Diagram) 33
4.3 Desain Database 37
4.4 Algoritma Program 37
4.4.1 Algoritma Menu Utama 37
4.4.1.1 Form Login Admin 38
4.4.1.2 Pengisian Buku Tamu 38
4.4.2 Menu Tentang Kami 39
4.4.3 Menu Struktur 40
4.4.4 Menu Data Narapidana 40
4.4.5 Menu Hubungi Kami 41
4.5 Flowchart 42
4.5.1 Flowchart Menu Utama 42
4.5.2 Flowchart Admin 43
4.5.3 Flowchart Buku Tamu 43
4.5.4 Flowchart Hubungi Kami 44
Bab 5 Implementasi Sistem 45
5.1 Pengertian Implementasi Sistem 45
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 46
5.3.1 Hardware 46
5.3.2 Software 47
5.3.3 Brainware 47
5.4 Instalasi Apache , PHP, dan MySQL 48
5.4.1 Instalasi Apache 48
5.4.2 Instalasi PHP 50
5.4.3 Konfigurasi Apache dan PHP 52
5.4.4 Instalasi MySQL 53
5.5 Tampilan Program 57
5.5.1 Tampilan Menu Utama(index.php) 57
5.5.2 Tampilan Menu Tugas (tugas.php) 58
5.5.3 Tampilan Menu Data Statistik (STATISTIK.php) 59
5.5.4 Tampilan Menu Jenis-Jenis Registrasi(jenis.php) 59
5.5.5 Tampilan Menu Struktur Organisasi (str_org.php) 60
5.5.6 Tampilan Menu Struktur Pegawai(str_pgw.php) 61
(9)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5.5.8 Tampilan Menu Data Narapidana (input_dt_nrp.php) 62
5.5.9 Tampilan Menu Update Data (edit.php) 63
5.5.10 Tampilan Menu Bukutamu (bukutamu/index.php) 64
Bab 6 Kesimpulan dan Saran 65
6.1 Kesimpulan 65
6.2 Saran 66
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
(10)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Daftar Database-Database Yang didukung PHP 23
Tabel 4.1 Simbol Data Flow Diagram Yang Sering Digunakan 33
Tabel 4.2 Pegawai_Reg 36
Tabel 4.3 Tamu_Napi 36
Tabel 4.4 Napi 36
(11)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Siklus Informasi 12
Gambar 2.2 Lima komponen Sistem Informasi 15
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Lapas kelas I Medan 32
Gambar 4.1 DFD Level Konteks 38
Gambar 4.2 Diagram Nol/Overview 39
Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama 47
Gambar 4.4 Flowchart Admin 48
Gambar 4.5 Flowchart Buku Tamu 48
Gambar 4.6 Flowchart Poling 49
Gambar 4.7 Flowchart Hubungi Kami 49
Gambar 5.1 Apache 2.2.4 Installer 53
Gambar 5.2 Apache 2.2.4 Setup wizard 53
Gambar 5.3 Server Information 54
Gambar 5.4 Setup Type 54
Gambar 5.5 Destination Folder Apache 2.2.1 54
Gambar 5.6 Penginstalan Apache berhasil 55
Gambar 5.7 Installer PHP5.2.1 55
Gambar 5.8 Destination Folder PHP 5.2.1 56
Gambar 5.9 PHP 5.2.1 Setup Wizard 56
Gambar 5.10 Mulai Menginstal 56
Gambar 5.11 Installer MySQL 5.2.0 58
Gambar 5.12 Setup Wizard MySQL 5.2.0 59
Gambar 5.13 Tipe Penginstalan 59
Gambar 5.14 Status Penginstalan 59
Gambar 5.15 Pembuatan Account Baru 60
Gambar 5.16 Setup Wizard Complete 60
Gambar 5.17 MySQL Server Instance Configuration Wizard 61
Gambar 5.18 Set Security Options 61
Gambar 5.19 Konfigurasi Selesai 62
Gambar 5.11Tampilan Menu Utama 62
Gambar 5.12 Tampilan Menu Tugas Registrasi 63
Gambar 5.13 Tampilan Menu Data Statistik 63
Gambar 5.14 Tampilan Menu Jenis-jenis Registrasi 64
Gambar 5.15 Tampilan Menu Struktur Organisasi 65
Gambar 5.16 Menu Admin 65
(12)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Kehadiran internet dalam kehidupan manusia ternyata telah mengubah sebagian besar kebiasaan orang dalam berkomunikasi dengan orang lain, mulai dari sekedar menyampaikan pesan sampai aktifitas sehari-hari. Mulai dari perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi internet dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya di mana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan.
Salah satu keunggulan dari internet ialah dapat menyampaikan sistem informasi yang ada di sebuah perusahaan atau instansi tertentu. Melalui internetlah profil, keunggulan dan segala sesuatu tentang perusahaan tersebut dapat dipublikasikan secara luas kepada masyarakat.
Dalam membangun sebuah Sistem Informasi dibutuhkan bahasa server side script yaitu bahasa berbentuk script yang terletak dan dieksekusi di server untuk kemudian hasilnya (berupa kode HTML) dikembalikan ke browser pengguna/klien.
(13)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Bahasa script yang penulis pergunakan adalah PHP (Personal Home Page) karena sifatnya yang open source dan dapat dengan mudah dikembangkan. PHP dirancang untuk membentuk suatu Web yang bersifat dinamis yang artinya halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh pengguna/klien. Misalnya dapat mengakses database dan menampilkannya di halaman Web dengan cepat dan mudah. PHP juga mempunyai fungsi-fungsi yang cukup lengkap, multiplatform serta mampu berinteraksi dengan berbagai macam database. MySQL merupakan database server yang mampu menampung sampai ratusan giga record. Jika digabung dengan PHP, maka dengan kemampuan tersebut aplikasi yang dibuat akan semakin powerfull
Uraian di atas merupakan latar belakang penulis untuk membuat suatu aplikasi Web dengan judul: “Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan”. Sistem Registrasi Lapas Kelas I Medan merupakan kegiatan yang mencatat jumlah klasifikasi tahanan dan narapidana, harta benda yang ada pada tahanan atau narapidana, orang yang berkunjung ke Lapas, dan hukuman disiplin bagi yang melanggar tata tertib di Lapas.
Aplikasi ini sengaja dibuat untuk Tugas Akhir sebagai syarat kelulusan dalam menyelesaikan Program Diploma III (D-3) Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
1.2 Identifikasi Masalah
Masalah yang penulis temukan adalah informasi yang terdapat di Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan belum terpublikasikan ke masyarakat umum. Untuk itu, penulis
(14)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
mencoba mempublikasikannya dengan membuat Sistem Informasi Registrasi Lapas Kelas I Medan.
1.3Perumusan Masalah
Dari identifikasi masalah yang ada, penulis merumuskan masalahnya yakni: ”Bagaimana membuat Sistem Informasi Lapas Kelas I Medan?”
1.4 Batasan Masalah
Dalam hal ini penulis menyusun Tugas Akhir membatasi Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan dengan mengkomputerisasikan sistem informasi registrasi yang ada di Lapas Kelas I Medan dalam menginput dan mengolah data peregistrasian. Adapun Jenis-jenis registrasi yang ada di Lapas Kelas I Medan adalah sebagai berikut:
Reg. B-I : Narapidana yang dipidana di atas satu tahun
Reg. B-IIa : Narapidana yang dipidana lebih kecil atau sama dengan satu tahun sampai dengan 3 bulan
Reg. B-IIb : Narapidana yang dipidana 3 bulan ke bawah Reg. B-III : Kurungan
Reg. B-IIIs : Khusus Register untuk kurungan pengganti denda Reg. C : Sanderaan/Deptor
Reg. D : Buku Register untuk barang-barang penghuni Reg. E : Daftar Kunjungan bagi narapidana
Reg. H : Buku untuk pengasingan
(15)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Namun di dalam aplikasi tugas akhir ini, penulis hanya mengkomputerisasikan jenis registrasi B-I, B-IIa dan E saja.
1.5 Maksud dan Tujuan
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis memiliki maksud dan tujuan, yaitu sebagai berikut:
1.5.1 Maksud
Sesuai dengan judul Tugas Akhir yang telah dibuat, Penulis bermaksud untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi berbasis Web yang mudah digunakan dan user interface. Selain itu juga untuk menemukan suatu cara dalam pemecahan masalah yang tepat dalam pempublikasian sistem kerja yang ada di Seksi Registrasi tersebut agar informasi yang didapat lebih mengglobal dan mudah diterima masyarakat secara luas.
1.5.2 Tujuan
Selain mempunyai maksud, penelitian ini mempunyai tujuan yaitu:
a. Merancang sistem pengolahan data tahanan/narapidana pada Lapas Kelas I Medan secara terkomputerisasi.
b. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma III (D-3) Ilmu Komputer.
(16)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
c. Untuk mengaplikasikan seluruh ilmu yang diperoleh selama masa
perkuliahan sehingga dapat berguna bagi mahasiswa dan pihak Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan.
1.6 Metodologi Penelitian
Dalam Penulisan Tugas Akhir ini ada beberapa metode penelitian yang dilakukan penulis guna mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan Web dinamis ini. Adapun metode-metode yang dilakukan adalah:
1.6.1 Penelitian Lapangan (Field research)
Penelitian ini dilakukan penulis langsung pada objek data secara langsung. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara kepada pihak yang terlibat guna mendapatkan data maupun informasi yang menjadi pedoman dalam pembuatan Tugas Akhir ini.
1.6.2. Penelitian Kepustakaan (Library research)
Dalam hal ini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dan sebagai acuan dalam pembuatan program tersebut.
1.7 Sistematika Penulisan
Secara garis besar Tugas Akhir ini dibagi atas enam bab dan beberapa lampiran. Adapun ke enam bab tersebut adalah sebagai berikut.
(17)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang penulisan, identifikasi dan batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai konsep dasar sistem, informasi dan Sistem Informasi, pengenalan internet, pengenalan Apache, PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver.
BAB 3: SEKILAS SEKSI REGISTRASI LAPAS KELAS I MEDAN
Bab ini berisikan tentang uraian umum mengenai struktur organisasi Lapas Kelas I Medan, tugas Seksi Registrasi dan program-program yang disediakan bagi tahanan maupun narapidana.
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan rancangan sistem yang terpadu dengan database, rancangan model tampilan Website, file yang digunakan serta algoritma terbentuknya program.
BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini merupakan bagian yang berisi tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem serta penjabaran elemen-elemen sistem baik dari segi hardware, software dan brainware.
BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibentuk dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis kepada pihak pegawai Seksi Registrasi Lapas. Kelas I Medan.
(18)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi
Dalam permulaan bab ini, penulis ingin menjabarkan tentang konsep-konsep dasar sistem, informasi, dan sistem informasi.
2.1.1 Konsep Dasar Sistem
Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu urutan-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya (terj. Gerald, 1991). Penganut pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan sistem dalam definisi lain adalah sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu (terj. Lucas, 1989). Sebuah sistem mempunyai tujuan atau sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula (terj. Robert G. Murdick 1993), medefinisikan sistem
(19)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan makasud yang sama untuk mencapai tujuan bersama. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (terj. Gerald, 1991).
2.1.1.1 Karakterisitik Sistem
Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran atau tujuan.
A. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dalam arti saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
B. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
C. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun dari luar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
(20)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
D. Penghubung Sistem
Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya.
E. Masukan Sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
F. Keluaran Sistem
Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
G. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahannya. Pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
I. Sasaran Sistem
Yaitu suatu sistem yang mempunyai tujuan atau sasaran. Jika sistem tidak mempunyai sasaran, maka sistem tidak akan ada.
2.1.1.2 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan ke beberapa sudut pandang yakni sebagai berikut: a. Sistem abstrak dan sistem fisik.
(21)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
tampak secara fisik. Misalnya, sistem teologi. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem operasi, sistem penjualan, dan lain sebagainya.
b. Sistem alamiah dan sistem buatan
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam, tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada Sang Pencipta alam). Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
c. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dsapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d. Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup merupkan sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh terhadap lingkungan luarnya. Sisem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan berpengaruh terhadap lingkungan luarnya.
2.1.2 Konsep Dasar Informasi
Berikut ini akan penulis jelaskan mengenai konsep dasar informasi yang berkaitan pada data dan informasi.
(22)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2.1.2.1 Pengertian Data dan Informasi
Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang dihadapi (the description of things and event that we face). Definisi data yang lain yakni merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Kesatuan nyata (fact and entity) adalah suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. (terj. Gordon, 1985).
Definisi lain mengenai informasi yakni data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengaruh informasi dapat berupa elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasinya.(terj. Raymond Mc. Leod, 1995).
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.
(23)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2.1.2.2 Diagram Informasi
Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana alur yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Alur informasi atau pengolahan data adalah sebagai berikut:
Gambar 2.1 Diagram Informasi
2.1.2.3 Kualitas Informasi
Kualitas Informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 (tiga) hal sebagai berikut:
a. Relevan (relevancy)
Seberapa jauh tingkat relevansi infomasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang.
b. Akurat (accuracy)
Suatu informsi dikatakan berkualitas apabila seluruh kebutuhan informasi tersebut telah tersampaiakan, seluruh pesan telah benar, serta pesan yang disampaikan sudah lengkap atau hanya sistem yang diinginkan oleh user.
c. Tepat Waktu (timeliness)
Berbagai proses dapat diselesaikan tepat waktu,laporan-laporan yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.
Input (Data)
Proses (Pengolahan
Data)
Output (Informasi)
(24)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
d. Ekonomis (economy)
Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya operasional untuk menghasilkan informasi teresebut minimal. Informasi tersebut juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju pertumbuhan ekonomi dan teknologi informais.
e. Efisien (efficiency)
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang sederhana (tidak berbelit-belit, tidak juga puitis, bahkan romantis), namun mampu memberikan makna dan hasil yang mendalam, atau bahkan menggetarkan setiap orang atau benda apapun yang menerimanya.
f. Data dipercaya (reliability)
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Sumber tersebut juga telah teruji tingkat kejujurannnya.
2.1.3 Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:
a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisai yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi. c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
(25)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
strategi dari suatu organisasi dan menediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laoporan yang diperlukan (Al Bahra, 2005).
2.1.3.1 Manfaat Sistem Informasi
Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk menpertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
2.1.3.2 Pemakai Sistem Informasi
Sebagian sistem informasi berlandaskan komputer terdapat dalam suatu organisasi dalam berbagai jenis. Anggota organisasi adalah pemakai informasi yang dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang bertanggung jawab atas pengalokasian sumber daya untuk pengembangan dan pengoperasian perusahaan.
2.1.3.3 Komponen Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut: a. Hardware dan Software yang berfungsi sebagai mesin
(26)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
b. People dan producers yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin. c. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu
proses pengolahan data.
Mesin Manusia
Gambar 2.2 Lima komponen Sistem Informasi
2.2 Pengenalan Internet
Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan komputer yang terdiri dari jaringan independen yang dihubungkan satu dengan yang lainnya. Secara etimologis, internet berasal dari bahasa Inggris yakni Inter berarti antar dan Net yang berarti jaringan sehingga dapat diartikan hubungan antar jaringan.
Internet merupakan jaringan komputer yang tersebar luas di dunia. Sampai saat ini internet sudah menghubungkan lebih dari 100000 jaringan komputer dengan pemakai lebih dari 100 juta orang. Internet adalah jaringan luas di komputer yang lazim disebut dengan World Wide Network secara ringkas internet adalah sumber informasi dan alat komunikasi serta hiburan (Mico Pardosi, Pengenalan Internet, 2004).
Hardware (Prangkat Keras)
Software(Pe rangkat Lunak)
DATA
People (Manusia) Procedures
(27)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2.2.1 Network
Network adalah jaringan sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi membentuk satu sistem. Dengan network, komputer yang satu dapat menggunakan data di komputer lain, dapat mencetak laporan di printer komputer lain, dapat memberi berita ke komputer lain walaupun berlainan area. Network merupakan cara yang sangat berguna untuk mengintegrasikan sistem informasi dan menyalurkan arus informasi dari satu area ke area lainnya (Mico Pardosi, Pengenalan Internet , 2004).
2.2.2 Web Server
Web server adalah internet server yang mampu untuk melayani koneksi perpindahan data dalam protokol http Web server dari internet server-server di samping e-mail dan ftp. Web server dirancang untuk menampilkan data, dimulai dari teks, hypertext, dan gambar yang merupakan keunggulan dari Web. Oleh karena itu, Web tidak hanya dapat diterima di universitas tetapi di seluruh perusahaan komersial yang dapat menampilkan datanya dalam internet. Macam-macam Web server antara lain:
a. Apache (Open Source) b. Xitami
c. IIS
d. PWS
Website (situs Web) merupakan alamat (URL) yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu. URL adalah suatu
(28)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
sarana yang digunakan untuk menentukan lokasi informasi pada suatu Web server. Situs atau Web dapat dikategorikan menjadi 2 (dua) yaitu:
a. Web Statis, yaitu:
Web yang berisi atau menampilkan infomasi-informasi yang sifatnya statis (tetap)
b. Web Dinamis, yaitu:
Web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan user yang sifatnya dinamis (Mico Pardosi, Pengenalan Internet, 2004).
2.2.3 World Wide Web (WWW)
WWW adalah jaringan beribu-ribu komputer yang dikategorikan menjadi 2 (dua) yakni Client dan Server dengan menggunakan software khusus membentuk sebuah jaringan yang disebut jaringan client-server. Pada prinsipnya World Wide Web bekerja dengan cara menampilkan file-file HTML yang berasal dari Web server pada program client khusus, yaitu Web browser. Program Web browser pada client mengirimkan permintaan kepada Web server, yang kemudian akan dikirimkan oleh server dalam bentuk HTML. File HTML berisi instruksi yang diperlukan untuk membentuk tampilan. Perintah-perintah HTML ini kemudian diterjemahkan oleh Web browser sehingga isi informasinya dapat ditampilkan secara visual kepada pengguna (Mico Pardosi, Pengenalan Internet , 2004).
(29)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2.2.4 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)
HTTP adalah suatu protokol yang menentukan aturan yang perlu diikuti oleh Web browser dalam menyediakan dokumen yang diminta Web browser. Protokol ini merupakan protokol standar yang digunakan untuk mengakses dokumen HTML. Jika
dalam penjelajahan Web dan pada address tertulis seperti berikut:
dalam Web (Mico Pardosi, Pengenalan Internet , 2004).
2.3 Pengenalan Personal Home Page (PHP)
PHP (Personal Home Page) merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia Website. PHP adalah bahasa pemrograman yang berbentuk script yang diletakkan di dalam Web server.
2.3.1 Sejarah PHP
Pertama kali dibuat oleh PHP masih bernama yang digunakan untuk mengolah data form dari kode sumber tersebut untuk umum dan menamakannya Personal Home Page/Form Interpreter.
Dengan perilisan kode sumber ini menjad yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP.
(30)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini diimplementasikan dalam program ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan.
Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik, dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998, perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan rilis tersebut sebagai
Pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis tersebut dikenal denga dipakai pada awal abad ke-21. Versi ini banyak dipakai disebabkan kemampuannya untuk membangun aplikasi Web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan dan stabilitas yang tinggi.
Pada PHP mengalami perubahan besar. Versi ini juga mendukung penuh model ekstensi terbaru MySQL (Moh. Sulhan, Pengembangan Aplikasi Berbasis Web dengan PHP dan ASP, 2007).
(31)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2.3.2 Konsep Dasar PHP
Kode PHP diawali dengan tanda lebih kecil (<) dan diakhiri dengan tanda lebih besar (>). Ada empat cara untuk menuliskan script PHP yaitu:
1. <? Hallo ?> 2. <?php Hallo ?> 3. <% Hallo %>
4. <SCRIPT LANGUAGE=”php”>Hallo</SCRIPT>
Pemisah antar instruksi adalah titik koma (;) dan untuk membuat atau menambahkan komentar/standar penulisan adalah: /* komentar */, // komentar, # komentar. Cara penulisan dibedakan menjadi Embeded dan Non Embeded script (Sutarman, Seri Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL, 2003).
a. Embeded Script
Contoh dari Embeded script: <html>
<head>
<title>Coba</title> </head>
<body>
<?php”Web master”?> </body>
(32)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Script di atas merupakan script yang sederhana. Script PHP disisipkan di antara tag-tag html.
b. Non Embeded Script
Contoh Non Embeded Script: php
echo”<html>”; echo”<head>”; echo”<title>”; echo”Me and Web”; echo”</title>”; echo”</head>”; ”<body>”;
echo”<p> My Web design </p>”; echo”</body>”;
echo”</html>”; ?>
Script ini digunakan murni pembuatan program dengan PHP. Tag HTML yang dihasilkan untuk membuat dokumen merupakan bagian dari script PHP. (Sutarman, Seri Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL, 2003).
(33)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2.3.3 Keistimewaan PHP
Ada beberapa keistimewaan PHP di antaranya sebagai berikut:
a. Life Cycle yang disingkat, sehingga PHP selalu up to date mengikuti
perkembangan teknologi internet.
b. PHP banyak mendukung paket database baik yang komersil maupun yang non komersil, seperti PostgreSQL, MySQL, Oracle, Informix, dan hasil karya Microsoft yaitu SQL Server.
c. PHP dapat dipakai dihampir semua Web server yang ada dipasarkan seperti Apache, AOL Server fhttpd, phpttd, Microsoft IIS dan juga yang dijalankan pada berbagai sistem operasi seperti Linux, FreeBSD, Unix, Solaris maupun Window (Yudhi Purwanto, Pemrograman Web dengan PHP, 2001).
2.3.4 Integrasi PHP dengan Database
Jika PHP digabungkan dengan database yang reliabel, gratis dan mudah diinstal maka akan lebih berkekuatan. Terdapat 2 jenis database yang memenuhi yaitu MySQL dan PostgreSQL. Kedua jenis database ini dipergunakan karena kinerja yang bagus dan untuk mengaksesnya PHP mempunyai fungsi khusus. Berikut ini daftar database yang didukung oleh PHP sampai versi 5:
(34)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Tabel 2.1 Daftar Database-Database Yang Didukung PHP
No. Nama Database No. Nama Database
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11. Adabas D DBase Empress FilePro (read-only) Hyperwave IBM DB2 Informix Ingres Interbase FrontBase MSQL 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Direct MS-SQL MySQL ODBC
Oracle (OCI7 dan OCI8) Ovrimos PostgreSQL SQLite Solid Sybase Velocis Unix dbm
PHP mempunyai fungsi khusus untuk mengakses MySQL. Ada sekitar 48 fungsi yang didukung PHP dalam mengakses MySQL dalam membuat aplikasi. Adapun yang biasa digunakan di antaranya adalah:
a. mysql_connect()
Fungsi mysql_connect adalah untuk menghubungkan PHP dengan database MySQL. Format fungsinya adalah:
(35)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
b. mysql_select_db
Setelah terhubung ke database MySQL dengan menggunakan mysql_connect, langkah selanjutnya adalah memilih database yang akan digunakan. Fungsi mysql_select_db digunakan untuk memilih database. Format fungsinya adalah:
mysql_select_db (string database, koneksi)
Koneksi ialah variabel yang terhubung ke MySQL. Jika tidak mengisi variabel koneksi maka koneksi yang terbuka saat itulah yang dianggap digunakan. Manfaat berbagai macam koneksi adalah bahwa dengan pilihan seperti itu maka dalam satu file dimungkinkan mengambil query dari 2 database sekaligus.
c. mysql_query
Dalam database MySQL, perintah untuk melakukan transaksi ialah perintah SQL. Sebutan untuk mengirim perintah SQL dinamakan query. Query memberi perintah kepada database untuk melakukan apa yang dikehendaki. Format fungsinya adalah:
int mysql_query(string query, int [link_identifier] );
d. mysql_num_rows
Kegunaan dari fungsi ini adalah untuk menghitung jumlah baris yang dikenai oleh proses SQL. Format fungsinya adalah:
(36)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
e. mysql_fetch_array
Fungsi ini berkaitan dengan menampilkan data. Untuk menampilkan data, digunakan fungsi mysql_fetch_array. Dengan fungsi ini, hasil query ditampung dalam bentuk array. Format fungsinya adalah:
array mysql_fetch_array(int result, int [result_type] );
2.4 Pengenalan MySQL
MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL AB yang pada saat itu bernama Txc Data Konsult AB sekitar tahun 1994-1995. Meskipun cikal bakal kodenya bisa disebut sudah ada sejak tahun 1979. Tujuan mula-mula Txc membuat MySQL pada waktu itu juga mengembangkan aplikasi Web untuk client Txc yaitu perusahaan pengembang software dan konsultan database.
Fungsi MySQL dapat dikatakan sebagai interpreteur query karena setiap menggunakan query SQL harus diletakkan di dalam fungsi ini. Dengan kata lain, SQL tidak dapat dijadikan tanpa adanya fungsi MySQL. MySQL termasuk jenis relational database management system (RDBMS). Sehingga istilah seperti tabel, baris dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Pada MySQL sebuah database mengandung beberapa tabel dan tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom.
SQL (dibaca "ess-que-el") merupakan kependekan dari Structured Query Language. SQL digunakan untuk berkomunikasi dengan sebuah Database. Sesuai dengan ANSI,SQL merupakan bahasa standar untuk sistem menajemen database relasional. Statemen SQL digunakan untuk melakukan tugas-tugas seperti melakukan
(37)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
up-to-date terhadap database, atau mengambil data dari sebuah database. Beberapa database relasional yang menggunakan SQL dan cukup terkenal adalah: MySQL, Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Access, Ingres, dan lain-lain. Meskipun sebagian besar sistem database menggunakan SQL, namun sebagian besar dari mereka juga memiliki ekstensi khusus yang hanya bisa digunakan di sistem masing-masing. Namun demikian, perintah standar SQL seperti "Select", "Insert", "Update", "Delete", "Create", dan "Drop" dapat digunakan untuk melakukan hampir semua hal yang perlu dilakukan terhadap sebuah database.
Karena MySQL merupakan suatu server database yang bersifat multiuser dan salah satu sifat program multiuser yaitu hanya dapat berjalan di sisi servers sehingga kita tidak dapat mengaksesnya tanpa ada izin server tersebut. Dalam MySQL fungsi yang digunakan untuk dapat tersambung ke server adalah mySQL_connect() atau dengan menggunakan mySQL_proconnect(), MySQL mengenal beberapa tipe data field yaitu tipe data numeric, tipe data string, tipe data char() dan varchar() dan tipe data tanggal.
Digunakannya MySQL sebagai program pengolah database sebab memiliki fasilitas-fasilitas anatara lain sebagai berikut:
a. Terdapat suatu bahasa pemrograman yang mudah untuk menggunakan MySQL sehingga dirasakan akan hampir sama dengan menggunakan dBase ataupun FoxPro yang berjalan didalam DOS.
(38)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
c. Arsitektur yang diskalakan memungkinkan MySQL digunakan sebagai database yang berdiri sendiri, database file server multi pengguna, dan aplikasi klien dari Client/Server.
d. Mendukung integritas referensial pada tingkat mesin database.
2.5 Pengenalan Macromedia Dreamweaver
Dalam membuat suatu Website diperlukan suatu editor. Dengan perkembangan perangkat lunak, suatu perusahaan yang bernama Macromedia, Inc. membuat suatu editor berbasis GUI yang dikhususkan untuk pembuatan Website yang diberi nama Dreamweaver. Dreamweaver merupakan editor HTML yang professional untuk mendesain, menulis kode program, dan mengembangkan Website, halaman Web, dan aplikasi Web. Dalam pengerjaannya, Dreamweaver memberikan 3 (tiga) pilihan, yaitu bekerja dengan menulis kode program (Menu Code), pengeditan secara visual (Mode Design) dan dengan tampilan ke duanya (Mode Split). Dreamweaver juga menyediakan alat-alat bantu untuk mengembangkan kreativitas pembuatan Web.
(39)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
BAB 3
SEKILAS SEKSI REGISTRASI
3.1 Tugas Seksi Registrasi
Berikut ini adalah beberapa tugas staf Seksi Registrasi secara umum.
a. Menerima limpahan narapidana/tahanan dari lapas, rutan(rumah tahanan) dan cabang rutan yang lain.
b. Meneliti surat-surat narapidana/tahanan yang baru masuk. c. Mencatat data narapidana/tahanan yang baru masuk.
d. Mempersiapkan tahanan/narapidana/anak didik yang akan mendekati tanggal pembebasan.
e. Membuat sidik jari narapidana/tahanan yang baru.
f. Membuat surat pemberitahuan dalam jangka waktu sepuluh/tujuh/tiga hari kepada pihak yang menahan.
g. Melakukan koordinasi dengan pihak yang menahan. h. Mengerjakan database narapidana kasus narkoba. i. Membuat usulan remisi bagi narapidana.
j. Melaksanakan ketatausahaan komputerisasi.
Di dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis membatasi pengkomputerisasian tugas Seksi Registrasi hanya pada point ke tiga saja.
(40)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
3.2 Struktur Organisasi
Berikut ini adalah struktur organisasi Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Tanjung Gusta Medan yang ditunjukkan pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Lapas kelas I Medan
Dari Gambar 3.1 tersebut tampak bahwa tingkatan tertinggi pada Lapas Kelas I Medan adalah Kepala Lapas. Kepala Lapas membawahi lima kepala bidang atau bagian, yakni Kepala Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan (Ka. KPLP), Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU), Kepala Bidang Pembinaan (Kabid Pembinaan), Kepala Bidang Ketenagakerjaan (Kabid Keg. Kerja), Kepala Bidang Administrasi Keamanan dan Ketertiban (Kabid Adm. Kamtib).
(41)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Di dalam Tugas Akhir ini, penulis membuat Sistem Informasi pada Seksi Registrasi. Seksi yang merupakan bagian dari Bidang Pembinaan.
Namun, di dalam internal pegawai Seksi Registrasi sendiri, mereka telah dibagi tugasnya masing-masing berdasarkan keputusan Ka. Lapas. Di dalam hal ini, pembagian tugas mereka akan dijelaskan pada Subbab 3.3 yang dinamakan Job Description.
3.3 Job Description
Nama Pegawai: Abu Hanifah Nasution
NIP: 040068312
Golongan: III-B
Tugas: Mengkoordinir para staf Registrasi
Nama Pegawai: Dat Menda, S.H
NIP: 040072315
Golongan: III-A
Tugas: Mencatat Reg B-IIb dan Reg B-IIIs.
Nama Pegawai: P. Hutagalung, S.H
NIP: 040072313
Golongan: III-A
Tugas: Mengentri data ke komputer
Nama Pegawai: Bobby Hakim S.
NIP: 040083057
Golongan: II-B
(42)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Nama Pegawai: Sawiyah, S.H
NIP: 040062775
Golongan: III-B
Tugas: Mencatat Reg. B-III
Nama Pegawai: Karolina Sitepu
NIP: 040048052
Golongan: III-B
Tugas: Memeriksa sidik jari narapidana/tahanan
Nama Pegawai: J. I Panggabean
NIP: .040 041 316
Golongan: III-C
(43)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan atau suatu lembaga untuk memulai memiliki sistem baik yang lama maupun yang baru. Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) atau diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
4.2.1 Diagram Konteks
Diagam konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.
(44)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
4.2.2 Diagram Nol (Overview Diagram)
Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram nol memberikan penerangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan entitas luar.
4.2.3 Diagram Rinci (Level Diagram)
Diagram Rinci adalah diagram yang menguraikan proses yang ada dalam Diagram Nol atau diagram level di atasnya.
Berikut akan dipaparkan simbol-simbol DFD yang sering digunakan dari beberapa versi pada Tabel 4.1 di bawah ini:
Tabel 4.1 Simbol Data Flow Diagram Yang Sering Digunakan
NAMA SIMBOL
SIMBOL DFD VERSI YOURDAN, DE MARCO,
DAN LAINNYA
SIMBOL DFD VERSI GANE DAN SARSON
Arus Data Proses
Deskripsi Proses
Identifikasi Deskripsi
Proses
Lokal fisik (opsional)
Penyimpanan Data
Identifikasi
(45)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Akses data Input data
Output data
SISTEM REGISTRASI
TAHANAN/ Username NARAPIDANA
danPassword
- Info data Napi/ -Data user
Tahanan dan pesan
Gambar 4.1 DFD Level Konteks NAMA
SIMBOL
SIMBOL DFD VERSI YOURDAN, DE MARCO,
DAN LAINNYA
SIMBOL DFD VERSI GANE DAN SARSON Entitas Luar Arus Material Penyimpanan data yang ditunjukkan berulang kali pada satu diagram Identifikasi
N baris untuk N pengulangan(tidak termasuk yang pertama) Simpanan luar yang ditunjukkan berulang kali pada satu diagram User Tahanan/Napi Admin
(46)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Gambar 4.2 DFD level Konteks
4.3 Desain Database
Berikut ini adalah desain database yang dapat penulis uraikan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan sebagai media input dan media penyimpanan data serta sebagai media output.
(47)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Tabel 4.2 Pegawai_Reg
Field Name Type Length Keterangan
NIP * varchar 10 Nomor Induk Pegawai, Primary Key
N_peg varchar 30 Nama Pegawai Seksi Registrasi
Gol varchar 5 Golongan Pegawai
no_srt ** varchar 15 Nomor Surat Keputusan Pengadilan,
Foreign Key
Tabel 4.3 Tamu_Napi
Field Name Type Length Keterangan
tmid * int 11 ID tamu, Primary Key
nm_tm varchar 30 Nama tamu
alamat varchar 50 Alamat tamu
kota varchar 20 Nama kota
No_Reg** varchar 50 Nomor Registrasi narapidana/tahanan, Foreign
Key
NIP** varchar 10 Nomor Induk Pegawai, Foreign Key
Tabel 4.4 Napi
Field Name Type Length Keterangan
No_Reg* varchar 15 Nomor Registrasi, Primary Key
N_nrp varchar 30 Nama Narapidana/tahanan
Umur varchar 2 Umur Narapidana/tahanan
Agama varchar 10 Agama Narapidana/tahanan
tmid ** int 11 ID tamu, Foreign Key
Tabel 4.5 Pidana
Field Name Type Length Keterangan
no_srt* varchar 30 Nomor Surat Keputusan Pengadilan, Primary
Key
Tgl varchar 20 Tanggal Keputusan Pengadilan
Pasal varchar 30 Pasal yang berlaku
Lama_Pidana char 2 Masa hukuman
ekspirasi char 3 Perkiraan Pembebasan Tahanan/narapidana
(48)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Dari Tabel 4.2, 4.3, 4.4, dan 4.5 dapat dibuat ERD (Entity Relational Diagram)nya. ERD menggambarkan hubungan atau relasi antar tabel. Ralasi ke tiga tabel tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 4.3 ERD (Entity Relational Diagram)
4.4 Algoritma Program
Algoritma adalah urutan langkah-langkah berhingga untuk memecahkan masalah logika atau matematika. Adapun algoritma yang akan dibahas antara lain yaitu:
4.4.1 Algoritma Menu Utama
Pada menu utama terdapat dua pengaksesan untuk keperluan masing-masing pengguna baik itu administrator, user biasa atau pun. Ke tiga hal tersebut adalah sebagai berikut: Pegawai NIP* N_peg Gol no_srt** Pidana Tgl no_srt * No_Reg ** Pasal Lama_Pidana ekspirasi napi No_Reg * N_nrp Umur Agama tmid** Tamu_Napi tmid* nm_tm alamat kota no_tlp NIP**
(49)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
4.4.1.1 Form Login Admin
Form login administrator digunakan untuk mengakses dan memanipulasi data tahanan/narapidana. Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
Langkah 1: Aktifkan browser Internet Explorer atau yang lainnya, ketik pada address bar ”localhost/LAPAS KELAS I MEDAN”. Kemudian tekan enter atau klik icon ”Go” pada sudut kanan address bar. Selanjutnya akan tampil halaman utama web site.
Langkah 2: Pada halaman ini, terdapat hak akses admin untuk dapat melakukan pengentrian, penghapusan dan pengeditan data, yaitu di form ”LOGIN ADMIN”. Ketik username dan password untuk login, setelah login berhasil, maka akan tampil halaman menu admin.php.
Langkah 3: Jika username atau password salah, maka admin disuruh untuk mengulang pengisian di halaman bukan admin.php. Jika belum lengkap, maka akan muncul halaman cek_login.php yang berisi link untuk memerintahkan administrator mengulang loginnya.
4.4.1.2 Pengisian Buku Tamu
Bagi yang ingin menyampaikan pesan kepada pihak pegawai atau lembaga secara keseluruhan dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
(50)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Langkah 1: Klik link ”Isi Buku Tamu”. Lalu akan terbuka form pengisian buku tamu yang bernama ”Signup Gusetbook”.
Langkah 2: Pada halaman ini, user diharapkan untuk mengisi biodata serta pesan yang formatnya telah tersedia di form tersebut.
Langkah 3: Jika data telah berhasildiisi, maka dapat dilihat tampilan data serta pesan di halaman utama dengan mengklik link ”Back to Home”.
4.4.2 Menu Tentang Registrasi Lapas Kelas I Medan
Pada menu Tentang Kami terdapat 3 (tiga) submenu yang berupa pop-up menu yaitu Tugas Seksi Rregistrasi, Data Statistik dan Jenis-jenis registrasi. Untuk mengetahui lebih detail tentang ke tiga submenu tersebut dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Langkah 1: Arahkan pointer ke menu Tentang Kami yang ada pada menu bar.atau tombol navigasi di sebelah kiri pada menu Halaman Utama. Terdapat pop-up menu yakni Tugas, Data statistik dan Jenis-jenis.
Langkah 2: Selanjutnya pilihlah di antara ke tiga pop-up menu tersebut.
Langkah 3: Jika dipilih pop-up menu Tugas, maka akan terlihat halaman tugas.php, yang bersi tentang tugas-tugas seksi registrasi. Lalu jika dipilih Data Statistik, maka akan terlihat halaman STATISTIK.php. Begitu juga dengan pop-up menu Jenis-jenis. Jika diklik, maka akan terlihat halaman jenis.php yang berisi jenis-jenis registrasi yang ada di Lapas Kelas I Medan.
(51)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
4.4.3 Menu Struktur
Terdapat dua submenu berupa pop-up menu yang ada pada menu struktur yaitu Struktur Organisasi Lapas Kelas I Medan dan Struktur Pegawai Seksi Registrasi. Pengguna dapat mengklik langsung dari salah satu pop-up menu tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Langkah 1: Arahkan pointer pada menu Struktur. User akan melihat dua buah pop-up menu yaitu Struktur Organisasi dan Struktur Pegawai. Jika masih berada di Halaman Utama, maka user juga bisa melihatnya di tombol navigasi sebelah kiri.
Langkah 2: Pilih tombol pop-up menu yang dikehendaki user.
Langkah 3: Kliklah pop-up menu Struktur Organisasi, jika user ingin melihat Struktur Organisasi Lapas Kelas I Medan. user akan dibawa ke halaman str_org.php.
Langkah 4: Jika user ingin melihat Struktur Pegawai Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan, maka kliklah pop-up menu Struktur Pegawai. User akan dibawa ke halaman str_pgw.php.
4.4.4 Menu Data Narapidana
Pada menu ini, jika user biasa, maka hanya dapat melihat data tahanan atau narapidana yang ada terhitung sejak Februari tahun 2009 yang tersaji dalam bentuk
(52)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
tabel. Tetapi jika User administrator, maka dapat mengedit data atau pun menghapusnya. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
Langkah 1: Jika user biasa, maka hanya mengklik menu Data Narapidana pada menu bar atau tombol navigasi di sebelah kiridi Halaman Utama.
Langkah 2: Akan tampil halaman Daftar Data Narapidana yang bernama dt_nrp_user.php.
4.4.5 Menu Hubungi Kami
Pada Menu ini user ditawarkan untuk mengis biodata pada form biodata. Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
Langkah 1: Kliklah menu Hubungi Kami pada menu bar atau tombol navigasi di sebelah kiri kalau user masih berada pada menu utama.
Langkah 2: Setelah diklik, user akan dibawa ke halaman contactus.php. Isilah biodata user yang lengkap. Kami akan mengetahui data diri user dari form tersebut setelah diolah dan akan tersimpan di database kami.
Langkah 3: Setelah pengisian selesai, user akan memasuki halaman terakhir, yaitu thnk.php. Halaman ini berupa ucapan terimakasih kepada user yang telah berkunjung ke website kami.
(53)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
4.5 Flowchart
Flowchart merupakan bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma.
4.5.1 Flowchart Menu Utama
(54)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
4.5.2 Flowchart Admin
Gambar 4.5 Flowchart Admin
4.5.3 Flowchart Buku Tamu
Gambar 4. 6Flowchart Buku Tamu
Edit data
Y
Y
N
Proses simpan Data
Simpan ke
database
A
B Input Data
Input data Tamu
Y
Proses Simpan Data
N Log In
N
Hapus Data
Logout
Input Log In
Kirim data
Log Out
Simpan Data ke database
(55)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
4.5.3 Flowchart Hubungi Kami
Gambar 4.7 Flowchart Hubungi Kami E
Input Data
Kirim Data
Log Out
Proses Simpan Data
Simpan Data ke database
Tampil Data
Y
(56)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah suatu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan sistem yang ada dalam dokumen rancangan sistem yang telah disetujui dan mengujinya, menginstal dan memulai menggunakan sistem baru yang diperbaiki. Adapun langkah-langkah yang dibutuhkan dalam implementasi sistem adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan software dan hardware yang tepat serta sesuai untuk merancang Website.
2. Menyelesaikan rancangan sistem.
3. Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan Website. 4. Mendapatkan persetujuan.
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
Adapun tujuan-tujuan dari implementasi sistem, yaitu:
1. Mengkaji rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai sarana pengolah data dan penyaji informasi.
(57)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2. Menyelesaikan rancangan sistem yang ada dalam dokumen sistem yang baru atau yang telah disetujui.
3. Memastikan bahwa pengunjung dapat mengoperasikan dengan mudah
terhadap sistem yang baru dan mendapat informasi yang baik dan jelas.
4. Memperhitungkan bahwa sistem telah memenuhi permintaan pemakai yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh.
5. Memastikan bahwa sistem yang telah berjalan dengan lancar dengan
mengontrol dan melakukan instalasi secara benar.
5.3 Komponen-komponen Kebutuhan Sistem
Komponen-komponen yang sangat berperan dalam menunjang penerapan sistem yang dirancang terhadap pengolahan data. Beberapa komponen yang dibutuhkan sistem untuk dapat beroperasi dengan baik antara lain:
5.3.1 Hardware
Hardware merupakan komponen yang sangat dibutuhkan dalam mewujudkan sistem yang diusulkan. Dalam hal ini penulis merinci spesifikasi komponen hardware yaitu:
a. Personal komputer dengan processor Intel Pentium IV 2.93 Ghz. b. Hardisk sesuai kebutuhan
c. Monitor Super VGA. d. Memory minimal 192 MB.
(58)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5.3.2 Software
Hardware tidak akan dapat memecahkan suatu masalah tanpa adanya komponen software. Adapun software yang digunakan dalam pembuatan Website ini adalah:
a. Sistem operasi Ms. Windo ws XP b. Apache 2.2.4 sebagai Web server c. PHP 5.2.1 sebagai Web programming d. MySQL 4.0.13 sebagai database server
e. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai Web editor
5.3.3 Brainware
Brainware adalah semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.
Brainware dalam sistem informasi ini terbagi atas: a. Analis Sistem
b.
: orang yang menganalisa sistem dengan mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai dan mengidentifikasi pemecahan yang beralasan.
Programmer
c.
: orang yang membuat sistem dengan menggunakan salah satu bahasa pemrograman yang dikuasainya.
(59)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5.4 Instalasi Apache , PHP, dan MySQL
Dalam menginstalasi Apache, PHP dan MySQL dilakukan secara satu per satu.
Adapun softwarenya dapat diperoleh dari situs
instalasinya dimulai dengan menginstalasi Apache, kemudian disusul dengan menginstalasi PHP dan MySQL.
5.4.1 Instalasi Apache
1. Double klik file installer Apache
Gambar 5.1 Apache 2.2.4 Installer
2. Setelah muncul setup wizard seperti gambar dibawah, kemudian klik Next
(60)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
3. Kemudian muncul jendela Server Information, setelah diisi dengan inputan yang sembarang, Klik Next
Gambar 5.3 Server Information
4. Kemudian Pilih Typical Installation.
Gambar 5.4 Setup Type
5. Setelah klik Next, kemudian pilih di drive mana Apache ingin diinstal (Misal: C:\Apache 2.2 ).
(61)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
6. Setelah klik Next, kemudian pilih tombol install, tunggu hingga proses instalasi berhasil.
7. Untuk melihat apakah penginstalan Apache berhasil, ketikkan
address bar pada web browser. Jika penginstalan berhasil, maka akan tampak seperti Gambar 5.6.
Gambar 5.6 Penginstalan Apache berhasil
5.4.2 Instalasi PHP
1. Double klik file installer PHP.
Gambar 5.7 Installer PHP5.2.1
(62)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Gambar 5.8 Destination Folder PHP 5.2.1
3. Setelah muncul setup wizard seperti Gambar 5.9, kemudian klik Next
Gambar 5.9 PHP 5.2.1 Setup Wizard
4.Kemudian pilih tombol instal untuk menginstalnya.
(63)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5. Setelah instalasi selesai, bukalah folder C:\PHP5.2.1. Kemudian rename file php.ini-recommended menjadi php.ini. Lalu edit pada bagian berikut:
- doc_root=“path folder htdocs di folder apache” - extension_dir=“path folder ext di folder php”
- extension=php_mysql.dll //Hilangkan tanda titik koma pada baris berikut - extension=php_mysqli.dll
Misal :
doc_root = “C:\Apache\htdocs” extension_dir = “C:\Php\ext”
5.4.3 Konfigurasi Apache dan PHP
1. Buka File httpd.conf yang terdapat di dalam folder apache/conf. Kemudian edit baris perintah berikut :
ScriptAlias /php/ “path ke folder php” AddType application/x-httpd-php .php
Action application/x-httpd-php “path ke folder php/php-cgi.exe” LoadModule php5_module “path ke folder php/php5apache2_2.dll” PHPIniDir “path ke folder php”
Misal
ScriptAlias /php/ “C:/php
(64)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Action application/x-httpd-php “C:/php/php-cgi.exe” LoadModule php5_module “C:/Php/php5apache2_2.dll”
PHPIniDir “C:/php .
Kemudian letakkan di baris paling akhir dari file httpd.conf 2. Buat file sederhana dengan nama test.php
<?php
Phpinfo(); ?>
Kemudian simpan di dokumen root ( C:/apache/htdocs )
3. Kemudian buka di browser dengan cara mengetik localhost/test.php di address bar. Jika sudah keluar info tentang PHP, Apache, dan MySQL, maka PHP dan Apache sudah terinstall secara sempurna.
5.4.4 Instalasi MySQL
1. Double klik file installer MySQL 5.2.0
(65)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
2. Setelah muncul setup wizard seperti Gambar 5.12, kemudian klik Next
Gambar 5.12 Setup Wizard MySQL 5.2.0
3. Setelah itu, pilihlah tipe penginstalan
Gambar 5.13 Tipe Penginstalan
4. Tunggulah sampai status penginstalan selesai.
(66)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5. Setelah itu buatlah account baru.
Gambar 5.15 Pembuatan Account Baru
6. Penginstalan selesai. Namun dilanjutkan dengan pengkonfigurasian MySQL server. Untuk itu, kliklah tombol finish.
Gambar 5.16 Setup Wizard Complete
7. Setelah itu, muncul tampilan MySQL Server Instance Configuration Wizard. Untuk melanjutkan konfigurasi, kliklah tombol Next.
(67)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Gambar 5.17 MySQL Server Instance Configuration Wizard
8. Hingga akhirnya sampai pada pengaturan pemilihan pengamanan. Jika ingin adanya pengamanan terhadap database dengan menggunakan password, maka centanglah pilihan ”Modify Security” Settings.
Gambar 5.18 Set Security Options
(68)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Gambar 5.19 Konfigurasi Selesai
5.5 Tampilan Program
Tampilan program telah berhasil dibuat oleh penulis dan dapat dilihat pada gambar-gambar berikut:
5.5.1 Tampilan Halaman Utama(index.php)
(69)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Halaman Menu Utama yaitu index.php merupakan interface awal yang muncul saat masuk ke Website. Pada halaman menu utama ini banyak terdapat link-link yang menghubungkan informasi Website.Terdapat juga menu login untuk admin dan juga buku tamu.
5.2 Tampilan Menu Tugas (tugas.php)
Gambar 5.21 Tampilan Menu Tugas Registrasi
Menu tugas merupakan popup menu dari menu Tentang Kami. Pada halaman ini dipaparkan beberapa tugas dari staf seksi registrasi.
(70)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5.5.3 Tampilan Menu Data Statistik (Statistik.php)
Gambar 5.22 Tampilan Menu Data Statistik
Pada tampilan menu data statistik merupakan ditunjukkan tingkat pertambahan jumlah narapidana/tahanan pada Lapas Kelas I Medan 4 (empat) tahun terakhir.
5.5.4 Tampilan Menu Jenis-Jenis Registrasi(jenis.php)
Halaman ini menjelaskan berbagai jenis registrasi tahanan/narapidana yang ada di Lapas Kelas I Medan.
(71)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Gambar 5.23 Tampilan Menu Jenis-jenis Registrasi
5.5.5 Tampilan Menu Struktur Organisasi (str_org.html)
Struktur Organisasi yang dimaksud di halamn ini adalah Struktur Organisasi Lapas kelas I Medan seperti yang ditampilkan pada Gambar 5.24.
(72)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5.5.6 Tampilan Menu Struktur Pegawai (str_pgw.html)
Gambar 5.25 Tampilan Menu Struktur Pegawai
5.5.7 Tampilan Admin(menu admin.php)
(73)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Tampilan Halaman Admin ini hanya dikhususkan bagi Administrator yaitu orang yang dapat akses penuh terhadap Website. Seorang Administrator dapat menginput (menambah) mengedit, serta menghapus data.
5.5.8 Tampilan Menu Input Data Narapidana/tahanan (input dt_nrp.php)
Setelah memasuki halaman menu admin, Administrator dapat menginput data dengan mengklik link yang ada di halaman tersebut sehingga muncul tampilan input data narapidana seperti pada Gambar 5.26.
(74)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
Pada halaman ini, administrator dapat menginput data narapidana/tahanan yang akan tersimpan ke database Lapas.
5.5.9 Tampilan Update Data (edit.php)
Jika diklik link Update Data pada menu admin, maka tampilan yang muncul adalah seperti Gambar 5.28.:
(75)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
5.5.10 Tampilan Daftar Data Narapidana (Login Administrator(dt_nrp.php))
Jika administrator telah login, maka ia dapat mengedit ataupun menghapus data pada
DafHalaman Narapn seperti yang akan diuukkan pada Gambar 5.29 berikut ini:
Gambar 5.29 Tampilan Data Narapidana/tahanan
5.11 Tampilan Buku Tamu (index.php)
(76)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Aplikasi Sistem Informasi ini dirancang dan direalisasikan dengan menggunakan sistem operasi Windows, MySQL sebagai database manajemen sistem, PHP sebagai bahasa scripting yang menyatu dengan HTML (sintaks dan perintah yang diberikan sepenuhnya dijalankan di Web server), Apache sebagai Web server, dan Macromedia Dreamweaver 8 sebagai web editornya. Dari pembahasan bab-bab sebelumnya dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :
1. Sistem Informasi Registrasi Lapas Kelas I Medan ini dibuat dimulai dengan langkah Study Kelayakan (Visibility Study), Rencana Pendahuluan (Pre-Planning), Analisis Sistem, Perancangan Sistem, dan yang terakhir adalah Implementasi Sistem/evaluasi. Langkah-langkah ini dikenal dengan Metode Fabbry and Schwab
2. Penggunaan Sistem Informasi Registrasi Lapas Kelas I Medan mudah
digunakan bagi siapa saja.
3. Masyarakat dapat dengan mudah melihat berapa lama masa pidana untuk salah satu anggota keluarganya yang sedang menjalani proses hukum di Lapas Kelas I Medan.
(77)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
4. Pembuatan suatu aplikasi Web dapat dilakukan di komputer lokal tanpa terkoneksi ke internet. Koneksi internet diperlukan ketika proses upload file dan pengaksesan situs.
6.2 Saran
Selesainya perancangan Sistem Informasi pada Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan dengan menggunakan PHP dan MySQL ini, penulis memilki beberapa saran yang sekiranya dapat ditanggapi oleh semua pihak yaitu:
1. Bagi pihak Seksi Registrasi Lapas Kelas I Medan, sekiranya dapat melanjutkan pembenahan ataupun pengembangan Website ini demi kemajuan dan perkembangan Manajemen Sistem Informasi dalam menghadapi era teknologi informasi. Isi situs web seharusnya di-update oleh administrator secara berkala guna memberikan informasi yang teraktual.
2. Bagi pembaca diharapkan dapat melanjutkan penelitian yang dilakukan penulis yang masih memiliki kekurangan sebagai penyempurnaan.
3. Dapat dikembangkannya lebih banyak lagi software yang bersifat open source dengan kualitas bersaing, sehingga membantu kita dalam pembelajaran teknologi informasi.
(78)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
DAFTAR PUSTAKA
Al Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Madcoms. 2006. Macromedia Dreamweaver dengan ASP. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Jasmadi. 2004. Koleksi Termplate Web dan Teknik Pembuatannnya. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Pardosi, Mico. 2004. Pengenalan Internet.Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Suja, Iman. 2005. Pemrograman SQL dan Database Server MySQL. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Sulhan, Moh. 2007. Pengembangan Aplikasi Berbasis Web dengan PHP & ASP. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Sutarman S.Kom. 2003. Seri Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Syafii, M. 2004. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Perangin-angin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Purwanto, Yudhi. 2001. Pemrograman Web dengan PHP. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
(79)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
(80)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
(81)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
LAMPIRAN C. LISTING PROGRAM LAMPIRAN C. LISTING PROGRAM
1. Menu Halaman Utama
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <title>::.LAPAS KLAS I TG. GUSTA MEDAN.::</title>
<style type="text/css"> <!-- #Layer1 { position:absolute; left:533px; top:124px; width:159px; height:15px; z-index:1; } #Layer2 { position:absolute; left:257px; top:162px; width:433px; height:16px; z-index:1; }
.style7 {color: #FF3300} .style9 {color: #FF9900} .style12 {font-size: 10px} .style13 {font-size: 14px} #Layer3 { position:absolute; left:527px; top:111px; width:168px; height:21px; z-index:2; }
.style14 {color: #FFFFFF} .style15 {
font-size: 12px;
(82)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009. } .style16 { font-size: 14px; color: #FFFFFF; } #Layer4 { position:absolute; left:61px; top:369px; width:128px; height:22px; z-index:3; } #Layer5 { position:absolute; left:61px; top:391px; width:113px; height:22px; z-index:4; } #Layer6 { position:absolute; left:61px; top:413px; width:113px; height:22px; z-index:5; } #Layer7 { position:absolute; left:61px; top:435px; width:113px; height:22px; z-index:6; } #Layer8 { position:absolute; left:61px; top:457px; width:113px; height:22px; z-index:7; } #Layer9 { position:absolute; left:290px; top:176px;
(83)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009. width:463px; height:310px; z-index:8; background-color: #009933; } a:link { color: #CC3300; } body { background-color: #CC99FF; background-image: url(); background-repeat: repeat; } body,td,th { color: #000000; }
.style34 {color: #FFFFFF; font-weight: bold; font-size: 12px; font-family: "Split Enzymes", "St Bookashade", "ST Substance", schnee;}
#Layer10 { position:absolute; left:59px; top:119px; width:126px; height:137px; z-index:9; visibility: visible; } #Layer11 { position:absolute; left:56px; top:104px; width:115px; height:262px; z-index:9; background-color: #990000; overflow: auto; } .style53 {
font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px;
}
.style54 {
font-family: Georgia, "Times New Roman", Times, serif; color: #FFFFFF;
}
.style56 {font-family: Georgia, "Times New Roman", Times, serif; font-size: 12px; color: #FFFFFF; }
.style61 {font-size: 12px; }
(1)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009. body,td,th { color: #000000; } #Layer10 { position:absolute; left:59px; top:119px; width:126px; height:137px; z-index:9; visibility: visible; } #Layer11 { position:absolute; left:56px; top:104px; width:115px; height:262px; z-index:9; background-color: #990000; overflow: auto; }
.style15 {color: #333333} .style17 {font-size: 24px} .style20 {font-size: 18px} .style21 {font-size: 16px} .style22 {font-size: 16} .style24 {
font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 18;
}
.style25 {
font-family: "Courier New", Courier, monospace; font-size: 18px; } --> </style> <script type="text/JavaScript"> <!--
function MM_preloadImages() { //v3.0
var d=document; if(d.images){ if(!d.MM_p) d.MM_p=new Array();
var i,j=d.MM_p.length,a=MM_preloadImages.arguments; for(i=0; i<a.length; i++) if (a[i].indexOf("#")!=0){ d.MM_p[j]=new Image; d.MM_p[j++].src=a[i];}} }
//--> </script>
(2)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
</head> <body>
<table width="630" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr>
<td width="100"><div align="center"><img src="index_r1_c1.gif" width="100" height="72" /></div></td>
<td width="168"><div align="center"><img src="index_r1_c2.gif" width="226" height="72" /></div></td>
<td width="127"><div align="center"><img src="index_r1_c6.gif" width="134" height="72" /></div></td>
<td width="184"><div align="center"><img src="index_r1_c8.gif" width="185" height="72" /></div></td>
</tr> </table>
<table width="630"
" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr>
<td width="262"><img src="index_r2_c1.gif" width="140" height="16"
border="0" usemap="#Map" /><img src="index_r2_c3.gif" width="122" height="16" border="0" usemap="#Map2" /></td>
<td width="134"><img src="index_r2_c5.gif" width="134" height="16" border="0" usemap="#Map3" /></td>
<td width="143"><img src="index_r2_c7.gif" width="143" height="16" border="0" usemap="#Map4" /></td>
<td width="112"><img src="index_r2_c9.gif" width="106" height="16" border="0" usemap="#Map5" /></td>
</tr> </table>
<table width="645" height="553" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr>
<td align="center" valign="top" bgcolor="#3399CC"><p><font face="verdana" color="white" size="1"> &nbs p; &n bsp; &nbs p; &n bsp; &nbs p;
<font face="verdana" color="white" size="1">
<!-- #BeginDate format:Am1a -->June 12, 2009 5:49 AM<!-- #EndDate --> </font>
<p align="center"><span class="style17"><font face="verdana" color="white"> </font></span></p>
(3)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
<p align="center"> </p> <p> </p>
<p> </p>
<p> </p> <p> </p></td> </tr>
</table>
<table width="200" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tr>
<td><img src="index_r5_c1.gif" width="645" height="67" /></td> </tr> </table> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p>
<map name="Map" id="Map">
<area shape="rect" coords="27,0,133,15" href="index.php" /> </map>
<map name="Map2" id="Map2"><area shape="rect" coords="12,1,115,15" href="about_us.html" />
</map>
<map name="Map3" id="Map3"><area shape="rect" coords="24,1,118,15" href="str_org.html" />
</map>
<map name="Map4" id="Map4"><area shape="rect" coords="9,0,133,15" href="dt_nrp.html" target="_blank" />
</map>
<map name="Map5" id="Map5">
<area shape="rect" coords="4,1,96,14" href="call_us.html" /> </map></body>
</html> 5. Cek Login
<?php
session_start();
require("koneksi.php");
if($_POST['username']==""||$_POST['password']==""){ echo "Username atau pasword belum diisi";
} else{
$password =md5($_POST['password']);
$sql ="select * from admin where username='$_POST[username]' and password='$password' ";
$query=mysql_query($sql); $row=mysql_fetch_assoc($query);
(4)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
if(isset($row['username'])) {
session_register("id"); $id=$row['username']; ?>
<script language="JavaScript"> location.href="menu admin.php"; </script>
<?php } else { ?>
<script language="JavaScript"> location.href="index.php"; </script>
<?php }} ?>
(5)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.
(6)
Juli Purwanti : Sistem Informasi Registrasi Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Medan, 2009.