1.6 Tinjauan Pustaka
Sistem informasi Abdul 2002, hal. 11 adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang
dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.
Sementara itu Didik 2006, hal. 147 menjelaskan bagaimana cara membuat
sebuah aplikasi pengolahan data kepegawaian dengan beberapa tabel yang saling berkaitan. Harry 1997, pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat
menerima input data, mengolah data, memberikan informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer stored program, dapat
menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Sistem informasi tidak laeas dari relasi antar tabel dalam Amin 2005, hal. 11 menjelaskan bahwa bentuk relasi antartabel dalam suatu database digunakan untuk
menunjukkan bagaimana suatu kolom dalam suatu tabel berhubungan dengan kolom yang ada pada tabel lain. Tim Penelitian dan Pengembangan 2002, hal.1, kata
“Visual” menunjukkan cara yang digunakan untuk membuat graphical user interface GUI. Kata “Basic” merupakan bagian bahasa BASIC Beginners All Purpose
Symbolic Instruction Code, yaitu sebuah bahasa pemrograman yang dalam sejarahnya sudah banyak digunakan oleh para programmer untuk menyusun aplikasi.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini dan juga mempermudah pemahaman maka perlu adanya suatu sistematika yang jelas dan tepat.
Universitas Sumatera Utara
Adapun sistematika penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab pendahuluan yang akan menguraikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud
dan tujuan, metode penelitian serta data-data yang dibutuhkan,
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menjelaskan teori singkat tentang hal yang berhubungan dengan judul sistem informasi perpustakaan Fakultas
MIPA menggunkan Microsoft Visual Basic 6.0.
BAB 3 RUANG LINGKUP PERPUSTAKAAN
Pada bab ini dijelaskan tentang sejarah singkat FMIPA Universitas Sumatera Utara
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang defenisi, tujuan dan langkah-langkah dalam perancangan dan implementasi sistem yang juga disertai dengan
komponen kebutuhan sistem.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Ini merupakan bab terakhir yang dimanana penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian bab sebelumnya dan juga akan
berusaha memberikan saran yang dapat bermanfaat.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari dua kata, yaitu “Sistem” dan “Informasi”. Sistem yaitu sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan
metode, prosedur, tekhnik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi yaitu
data yang telah diolah, dibentuk dan dimanipulasi menjadi sesuatu yang berarti dan sesuai dengan keperluan pengguna informasi yang bersangkutan serta dapat digunakan
untuk mengambil suatu keputusan.
Pengertian ”Sistem” menurut para ahli, yaitu :
1. Menurut Fathansyah Basis Data, 1999, Sistem merupakan suatu tatanan yang
terdiri atas sejumlah komponen fungsional dengan satuan fungsi atau tugas khusus yang saling berhubungn secara bersama-sama yang bertujuan untuk
memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu.
2. Menurut Jogiyanto Pengenalan Komputer, 2000:683, Sistem adalah suatu
kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Sedangkan pengertian ”informasi” menurut para ahli, yaitu :
1. Menurut Jogiyanto 2000, hal. 157, Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Universitas Sumatera Utara
2. Menurut Robert G. Murdick 2002, hal. 13, Informasi adalah data yang disusun
sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakan untuk membuat
keputusan.
3. Menurut Sanyoto Gondodiyoto 2005, hal. 45 Informasi adalah hasil
pengolahan data yang dapat berfungsi untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan pengambilan keputusan.
Maka dapat disimpulkan bahwa pengertian dari Sistem Informasi secara umum adalah suatu susunan yang sistematik dan teratur dari jaringan-jaringan aliran
informasi yang saling berhubungan dalam prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam organisasi dengan maksud memberikan data kepada pengguna,
baik data yang bersifat internal maupun data yang bersifat eksternal untuk dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai suatu tujuan.
2.1.1 Komponen Sistem Informasi
Beberapa komponen sistem informasi, yaitu : 1. Data merupakan kumpulan fakta mentah, angka-angka yang belum mempunyai
arti berupa angka, huruf dan gambar. Data dapat diolah menjadi dasar objektif didalam proses pembuatan keputusan-keputusan atau kebijakan.
2. Manusia brainware merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi. 3. Perangkat lunak berupa sistem operasi, aplikasi, utilitas dan bahasa pemrograman.
4. Perangkat keras berupa komputer, printer dan tekhnologi. 5. Prosedur bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang
terjadi dalam sistem.
Universitas Sumatera Utara
2.1.2 Unsur-unsur Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai beberapa unsur yaitu : 1. Alat masukan data
2. Alat penyimpanan data 3. Telekomunikasi
4. Alat pengolah data 5. Prosedur, program, metode dan komunikasi
6. Alat terminal 7. Manipulasi data
8. Alat keluaran data
2.1.3 Karakteristik Sistem Informasi
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu : 1. Memiliki Batas Sistem boundary
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
2. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut.
Universitas Sumatera Utara
3. Penghubung Sistem Penghubung sistem interface merupakan media penghubung antar sub sistem
yang satu dengan sub sistem yang lainnya. 4. Masukan Sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal.
5. Keluaran Sistem Keluaran sistem merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna. 6. Pengolah Sistem
Suatu sistem yang dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
2.2 Sistem Informasi Perpustakaan
Perpustakaan, berasal dari kata dasar ”pustaka” yang berarti kitab, buku. Beberapa batasan atau defenisi perpustakaan adalah sebagai berikut :
1. Perpustakaan adalah suatu tempat, gedung atau ruangan untuk menyimpan dan memakai koleksi buku dan bahan bacaan lainnya.
2. Perpustakaan adalah kumpulan buku dan bahan pustaka lainnya yang diorganisasikan dan diadministrasikan untuk bacaan, konsultasi dan studi.
3. Perpustakaan adalah unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruangan secara khusus dan koleksi bahan pustaka sekurang-kurangnya terdiri dari 1000
judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan.
Universitas Sumatera Utara
4. Perpustakaan adalah suatu unit kerja, tempat menyimpan bahan pustaka yang tercetak dan terekam yang dikelola dan disusun secara sistematis menurut sistem
tertentu untuk digunakan oleh pemakainya sebagai sumber informasi.
Dari batasan atau defenisi di atas, maka dapat dilihat bahwa perpustakaan itu merupakan kesatuan dari berbagai unsur atau aspek, yaitu:
1. Organisasiunit kerja 2. Gedungruang dan perlengkapannya
3. Koleksi bahan pustaka 4. Tenaga pengelola SDM
5. Masyarakat pemakai layanan 6. Anggaran biaya
Menurut Beiling Siregar 2007, hal. 137, Sistem informasi perpustakaan
adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi pelayanan publik yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku
dan pembuatan laporan harian, bulanan ataupun tahunan guna mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.3 Perancangan dan Flowchart
Kategori