4. Perpustakaan adalah suatu unit kerja, tempat menyimpan bahan pustaka yang tercetak dan terekam yang dikelola dan disusun secara sistematis menurut sistem
tertentu untuk digunakan oleh pemakainya sebagai sumber informasi.
Dari batasan atau defenisi di atas, maka dapat dilihat bahwa perpustakaan itu merupakan kesatuan dari berbagai unsur atau aspek, yaitu:
1. Organisasiunit kerja 2. Gedungruang dan perlengkapannya
3. Koleksi bahan pustaka 4. Tenaga pengelola SDM
5. Masyarakat pemakai layanan 6. Anggaran biaya
Menurut Beiling Siregar 2007, hal. 137, Sistem informasi perpustakaan
adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi pelayanan publik yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku
dan pembuatan laporan harian, bulanan ataupun tahunan guna mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.3 Perancangan dan Flowchart
2.3.1 Perancangan
Perancangan adalah suatu kejadian membuat pola teknis atau bentuk teknis sistem berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada kegiatan analisis. Tujuan perancangan
Universitas Sumatera Utara
adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta dapat diimplementasikan.
Dalam perancangan diperlukan alat perancangan alat itu adalah Data Flow Diagram DFD. DFD merupakan gambar pergerakan data dalam sebuah sistem yang
merupakan salah satu notasi yang dikenali sebagai teknik analisis berstruktur. DFD merupakan perwakilan model logika yang menunjukkan apa yang dilakukan oleh
sistem dan bukan bagaimana sistem tersebut dilakukan. Data Flow Diagram digambarkan dengan menggunakan 4 unsur utama, yaitu:
Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram DFD
No Simbol Fungsi
1. External entity kesatuan luar merupakan kesatuan
entity di lingkungan luar sistem yang mewakili manusia, objek, konsep, tempat atau peristiwa yang
memberikan input atau output dari sistem
2. Proses merupakan kegiatan pengolahan input yang
menghasilkan output.
3. Aliran data adalah jalan bagi pergerakan data dari
satu lokasi yang berlainan dalam sistem. Satu aliran data mewakili satu atau beberapa data.
4. Data Store simpan data merupakan simpanan dari
data yang dapat berupa suatu file, database dan lain- lain.
Universitas Sumatera Utara
2.3.2 Flowchart
Flowchart adalah suatu bagan yang menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari awal sampai akhir. Flowchart terdiri dari simbol-
simbol yang mewakili fungsi-fungsi langkah program dan garis alir menunjukkan urutan dari simbol-simbol yang akan dikerjakan.
Berikut ini adalah simbol-simbol program flowchart menurut ANSI American National Standard Institute:
Tabel 2.2 Simbol Flowchart No. Simbol
Fungsi
1. Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir
dari program 2.
Digunakan untuk memberikan nilai awal pada suatu variabel atau counter
3. Digunakan untuk pengolahan arithmatika dan
pemindahan data 4.
Digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika
5. Digunakan untuk proses yang detilnya dijelaskan
terpisah, misalnya dalam bentuk sub routine
6. Digunakan untuk menunjukkan hubungan arus
proses yang terputus masih dalam halaman yang sama
7. Digunakan untuk menunjukkan hubungan arus
proses yang terputus masih dalam halaman yang sama
8. ---------
Digunakan untuk memberikan keterangan- keterangan guna memperjelas simbol-simbol
yang lain
Universitas Sumatera Utara
2.4 Microsoft Visual Basic 6.0
