46
1 Melaksanakan prosedur dan kontak dengan media massa. PRO
mengadakan kontak dengan media massa yang lain apabila ada suatu kerjasama, serta melaksanakan prosedur yang sudah
ditentukan sebelumnya. 2
Mengatur pertemuan dengan pers. PRO menjadi petugas yang mengurusi pertemuan dengan pers, apabila perusahaan ingin
mengadakan suatu jumpa pers konferensi pers. 3
Mensinyalir, membicarakan, dan mengoreksi berita yang tidak
benar. PRO menjadi juru bicara perusahaan kepada publik
eksternal dibantu oleh pihak dari perusahaan yang berkompeten, untuk, membicarakan, dan mengoreksi berita yang tidak benar
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan. 4
Menjadi contact person dalam beberapa kegiatan. Apabila perusahaan mengadakan suatu acara, maka publik ekstern dapat
menghubungi PRO perusahaan untuk mendapatkan informasi yang lebih detail.
2. Fungsi Public Relations dalam : Pembuatan dan pengurusan sarana-
sarana komunikasi , dilaksanakan oleh PRO dengan kegiatan :
a. Mengusahakan isi dan bentuk informatif media cetak tentang
organisasi misal company profile . PRO mengusahakan isi serta bentuk media cetak internal, misal company profile, maka PRO
menyusun isi dan bentuknya dengan tujuan media cetak tersebut dapat digunakan untuk menjelaskan tentang perusahaan, agar publik
47
dapat mengetahui
sejarah perusahaan,
kegiatan, dan
perkembangannya sampai saat ini. b.
Ikut dalam team penyusunan merchandising perusahaan. Merchandise perusahaan adalah salah satu alat yang mewakili
perusahaan, yang tentunya akan membawa penilaian dari publik terhadap perusahaan. Merchandise yang mempunyai konsep bagus,
desain menarik, bahan yang berkualitas, dan ditambah adanya prestise tersendiri, maka publik pun akan memandang perusahaan
sebagai suatu perusahaan yang bonafide. Maka PRO perlu ikut dalam tim tersebut untuk membawa perusahaan agar dinilai baik oleh
publik lewat pengadaan merchandise. Tugas PRO selanjutnya adalah mensosialisasikan kepada publik menegnai adanya merchandise
perusahaan. c.
Ikut dalam team penyusunan website perusahaan. Seperti halnya merchandise perusahaan, situs resmi perusahaan pun akan membawa
suatu image bagi perusahaan. Sangat penting bagi PRO untuk ikut tim website agar konsepnya dapat membawa image yang baik.
d. Mengusahakan isi dan bentuk media internal perusahaan. Kegiatan
Public Relations adalah kegiatan komunikasi. Dalam proses komunikasi dikenal unsur media sebagai saluran yang dapat
mengantarkan pesan kepada komunikan. Di SOLO RADIO, bentuk- bentuk media internal yang ada adalah surat memo, surat-surat
penugasan, surat cuti, surat lembur, surat Order Kerja OK ,
48
pengumuman, MoU Memorandum of Understanding . Untuk PRO membuat surat OK, MoU Memorandum of Understanding .
3. Fungsi Public Relations dalam : Mengumpulkan adanya kelompok-
