B. Analisis Kebutuhan Requirement Analysis
Sesuai dengan dari hasil elisitasi data-data yang dibutuhkan untuk membangun perangkat lunak, dibutuhkan sistem yang dibangun secara terhubung
antara Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM dengan Seluruh Bagian yang ada di PDAM Surabaya.
B.1 Analisis Kebutuhan Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM
Setelah dilakukan analisis pada tahap yang sebelumnya, maka Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM membutuhkan peningkatan pemanfaatan
informasi untuk melakukan penilaian kinerja pegawai. Untuk dilakukannya proses peningkatan pemanfaatan informasi untuk melakukan penilaian kinerja pegawai
membutuhkan beberapa data yaitu : 1.
Data Jenis Dokumen sudah tersedia 2.
Data Petunjuk Penilaian sudah tersedia 3.
Data Aspek Penilaian sudah tersedia 4.
Data Indikator Penilaian sudah tersedia 5.
Data Unit Kerja sudah tersedia 6.
Data Jabatan Pegawai sudah tersedia 7.
Data Pangkat Pegawai sudah tersedia 8.
Data Pegawai sudah tersedia Untuk membantu peningkatan pemanfaatan informasi untuk melakukan
penilaian kinerja pegawai, proses yang akan dilakukan yaitu : a.
Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM dapat melakukan penyimpanan secara terpusat untuk pengarsipan data.
b. Sistem pada Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM dapat
membantu memberikan laporan hasil penilaian kinerja pegawai. Dengan adanya hal tersebut, maka proses kedepannya akan mengalami
peningkatan pemanfaatan informasi untuk melakukan penilaian kinerja pegawai jika dibandingkan pada saat ini.
B.2 Analisis Kebutuhan Manajer Pengembangan Organisasi dan SDM
Setelah dilakukan analisis pada tahap yang sebelumnya, maka Manajer Pengembangan Organisasi dan SDM membutuhkan peningkatan pemanfaatan
penerimaan informasi yang diberikan oleh Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM. Adapun peningkatan penerimaan informasi tersebut membutuhkan
beberapa data untuk pelaksanaannya yaitu : 1.
Data Jenis Dokumen sudah tersedia 2.
Data Bobot Penilaian sudah tersedia 3.
Data Pegawai sudah tersedia 4.
Data Akses Level sudah tersedia 5.
Data Pengguna sudah tersedia Untuk membantu peningkatan penerimaan informasi dengan Bagian
Pengembangan Organisasi dan SDM maka proses yang akan dilakukan yaitu : a.
Sistem pada Manajer Pengembangan Organisasi dan SDM dapat membantu
menerima laporan
yang diberikan
oleh bagian
pengembangan organisasi dan sdm. b.
Manajer Pengembangan Organisasi dan SDM dapat menentukan bobot dan assessor penilaian melalui hasil dari rapat direksi.
Dengan adanya hal tersebut, maka proses kedepannya akan mengalami peningkatan pemanfaatan informasi untuk melakukan penilaian kinerja pegawai
jika dibandingkan pada saat ini.
B.3 Analisis Kebutuhan Pegawai PDAM Surabaya
Setelah dilakukan analisis pada tahap sebelumnya, maka pegawai pada PDAM Surabaya membutuhkan peningkatan informasi untuk melakukan
penilaian kinerja pegawai. Adapun peningkatan tersebut maka data yang dibutuhkan untuk menunjang proses ini adalah :
1. Data Jenis Dokumen sudah tersedia
2. Data Pegawai sudah tersedia
3. Data Akses Level sudah tersedia
4. Data Pengguna sudah tersedia
Untuk membantu meningkatkan informasi untuk melakukan penilaian kinerja pegawai, maka dilakukan proses sebagai berikut :
a. Pegawai yang ada dapat langsung melakukan penilaian kinerja
pegawai secara online pada waktu yang telah ditetapkan oleh departemen kelola SDM.
b. Pegawai yang ada di PDAM Surabaya yang tersebar di Prof. Dr.
Moestopo, Ngagel, dan Karang Pilang akan dapat dengan mudah diintergrasikan untuk melakukan penilaian kinerja pegawai setiap
tahunnya. c.
Seluruh pegawai PDAM Surabaya akan dapat memberikan penilaiannya terhadap atasan langsung, rekan kerja, maupun
bawahannya.
Dengan adanya perubahan tersebut, maka proses kedepannya akan mengalami peningkatan pemanfaatan informasi yang lebih cepat. Selain itu
penilaian kinerja dapat memberikan hasil yang lebih baik dan objective.
B.4 Analisis Metode Yang Digunakan.
Setelah dilakukanya analisa masalah, dapat diketahui bahwa metode yang tepat untuk mengatasi masalah yang ada adalah dengan metode 360 Degree dan
menggunakan acuan kompetensi sebagai pedomannya.
C. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.
Kategori