SDM
Dari peran role, aturan rule dan kebijakan policy yang didapatkan, selanjutnya adalah menggambarkan kedalam bentuk flowchart, sehingga
diharapkan desain yang akan dibuat sesuai dengan peran, aturan, dan kebijakan yang ada di perusahaan. Serta dengan digambarkan kedalam flowchart, proses
bisnis mengenai penilaian kinerja pegawai dapat mudah untuk dipahami, Adapun proses saat ini akan dijelaskan lebih detil untuk masing-masing pengguna sistem,
dengan tujuan untuk dapat dengan mudah mengetahui proses-proses yang harus dieliminasi, ditambahkan atau diintegrasikan dengan sistem yang baru nantinya,
sehingga sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3.1.1 Alir Proses Mendistribusikan Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai
Berikut ini merupakan alir sistem untuk Alir Proses Mendistribusikan Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai. Dimana hasilnya dapat dilihat pada gambar
3.1.
Pendistribusian Dokumen PK Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM
Manajer Senior Dari Tiap Departemen
Administrasi Departemen Terkait
P ha
se
Daftar Permintaan Dokumen PK
Dokumen PK 4..
Mendistribusikan Dokumen PK
Dokumen PK Yang Didistribusikan
End Start
1. Mengecek
Permintaan Dokumen PK
Aplikasi Daftar
Pegawai Daftar
Pegawai R1
Sesuai ?
3. Menyiapkan
Dokumen PK Y
Daftar Dokumen PK Yang Disetujui
2. Memberikan
Informasi Dokumen PK
Yang Disetujui
Gambar 3.1 Alir Proses Mendistribusikan Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai
Adapun penjelasan dari Alir Proses Mendistribusikan Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai yang sesuai dengan gambar 3.1 dapat dilihat pada tabel
3.2.
Tabel 3.2 Penjelasan Alir Proses Mendistribusikan Dokumen Penilaian Kinerja
Pegawai Phase No.
Proses Nama Proses
Input Proses
Output
1 1
Mengecek Permintaan
Dokumen PK Daftar
Permintaan Dokumen
PK Proses
ini menjelaskan
tentang pencocokan
daftar permintaan Dokumen
PK
Phase No. Proses
Nama Proses Input
Proses Output
dokumen PK dari manajer
senior tiap
departemen dengan
data pegawai
di aplikasi
daftar pegawai
dan dokumen
daftar pegawai.
Decision Daftar
Permintaan Dokumen
PK Proses
ini menjelaskan
tentang kesamaan data
yang ada
pada aplikasi dan dokumen
daftar pegawai dengan
daftar permintaan dokumen PK dari
manajer
senior untuk melakukan
penilaian kinerja pegawai,
jika sudah sama maka
langsung dilakukan
persiapan dokumen
PK untuk
didistribusikan, begitu
juga sebaliknya
jika tidak sama maka
akan ada
penginformasian daftar
dokumen PK yang disetujui
untuk didistribusikan.
Dokumen PK
Phase No. Proses
Nama Proses Input
Proses Output
2 Memberikan
Informasi Dokumen PK
Yang Disetujui
Daftar Permintaan
Dokumen PK
Proses ini
menjelaskan tentang
penginformasian bahwa
permintaan dokumen
PK yang
didistribusikan hanya
kepada pegawai yang
terdaftar pada
aplikasi dan
dokumen data
pegawai. Daftar
Dokumen PK Yang
Disetujui
3 Menyiapkan
Dokumen Penilaian
Kinerja Daftar
Permintaan Dokumen
PK Proses
ini menjelaskan
tentang persiapan dokumen
penilaian kinerja yang
akan didistribusikan ke
seluruh departemen.
Dokumen Penilaian
Kinerja
4 Mendistribusi
kan Dokumen Penilaian
Kinerja Dokumen
Penilaian Kinerja
Proses ini
menjelaskan tentang
pendistribusian dokumen
penilaian kinerja ke
bagian administrasi
departemen yang terkait
Dokumen Penilaian
Kinerja Yang
Didistribu sikan
3.1.2 Alir Proses Melakukan Penilaian Kinerja Pegawai
