berusaha mengungkap suatu masalah, keadaan atau peristiwa yang sebenarnya sebagaimana mestinya.
Penelitian ini dipilih dan ditetapkan dengan pendekatan kualitatif. Pendekatan ini dipilih karena dalam pendekatan penelitian kualitatif, gejala-gejala, informasi-
informasi, atau keterangan-keterangan dari hasil pengamatan selama proses penelitian mengenai pengelolaan arsip untuk mendukung kelancaran administrasi
di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Hal ini sesuai dengan ciri-ciri penelitian kualitatif yang antara lain mempunya natural setting, peneliti
sebagai instrumen utama, bersifat deskriptif, data yang dikumpulkan berupa kata- kata atau uraian, mengutamakan data langsung, pertisipasi tanpa mengganggu dan
analisis secara induktif dilakukan secara terus-menerus sejak memasuki lapangan. Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan tujuan untuk
membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat
mengenai fakta, sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki.
B. Fokus dan Lokasi Penelitian
1. Fokus
Fokus penelitian merupakan objek penelitian atau apa yang menjadi titik perhatian dari suatu penelitian. Sesuai dengan tujuan penelitian ini, fokus
penelitian ini adalah tentang proses pengelolaan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Dalam peneletian ini yang menjadi
fokus penelitian adalah sebagai berikut:
a.
Pemberkasan arsip
Proses pemberkasan arsip difokuskan pada beberapa hal diantaranya ialah mengenai pembuatan penciptaan arsip, penerimaan arsip, penyortiran
arsip, registrasi arsip, pendistribusian arsip, pemberkasan arsip aktif, pola klasifikasi arsip, dan penataan arsip di Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Semarang.
b.
Penyimpanan arsip
Penulis mencari informasi mengenai sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang,
sarana dan prasarana untuk penyimpanan arsip, serta sumber daya manusia yang mengelola arsip tersebut
c.
Perawatan arsip
Perawatan arsip terfokus pada upaya pengelola arsip untuk menyimpan dan melindungi fisik arsip dari kerusakan serta mempertahankan kondisi
arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan terhadap arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara.
d.
Penyelamatan pengamanan arsip
Penyelamatan pengamanan arsip berfokus pada usaha penjagaan agar benda arsip tidak hilang dan agar isi atau informasinya tidak sampai
diketahui oleh orang lain yang tidak berhak.
e.
Penggunaan arsip.
Fokus penulis menggali informasi mengenai penggunaan arsip baik dalam hal pengendalian arsip maupun bagaimana regulasi peminjaman arsip,
agar arsip yang dikeluarkan dari tempat penyimpanan arsip diketahui
keberadaannya.
2. Lokasi
Lokasi penelitian ini berada di Gedung A2 Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229.
C. Sumber Data
Data yang dikumpulkan berhubungan dengan fokus penelitian yaitu pengelolaan arsip untuk mendukung kelancaran administrasi di Fakultas Ilmu
Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Menurut Lexy J Moleong 2007: 157 sumber data utama dalam penelitian kualitatif ialah kata-kata, dan tindakan,
selebihnya adalah seperti dokumen dan lain-lain. Adanya fokus dan keterbatasan penelitian, maka jenis data dalam penelitian ini dikelompokkan menjadi dua,
yaitu data utama dan data pendukung. Data utama diperoleh dari orang-orang yang terlibat langsung atau informan dalam kegiatan sebagai subjek penelitian
yaitu dari ucapan dan tingkah laku berkaitan dengan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh Staff 1 dan staff 2 Subbagian Umum dan Kepegawaian. Kasubbag
Umum dan Kepegawaian, Kepala Bagian Tata Usaha serta Pembantu Dekan II Bidang Administrasi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang dan
Dokumen Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Sedangkan data pendukung adalah dokumen-dokumen resmi dengan sifat data berwujud non
manusia yang ada di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang, seperti profil Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang, data
pegawai di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang, buku agenda surat masuk dan surat keluar, agenda SK Dekan dan lain-lain.
Sumber data dalam penelitian ini adalah Staff 1 dan Staff 2 Subbagian Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kepala Bagian Tata
Usaha serta Pembantu Dekan II Bidang Administrasi Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Semarang
D. Alat dan Teknik Pengumpulan Data
