Dokumen Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Sedangkan data pendukung adalah dokumen-dokumen resmi dengan sifat data berwujud non
manusia yang ada di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang, seperti profil Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang, data
pegawai di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang, buku agenda surat masuk dan surat keluar, agenda SK Dekan dan lain-lain.
Sumber data dalam penelitian ini adalah Staff 1 dan Staff 2 Subbagian Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kepala Bagian Tata
Usaha serta Pembantu Dekan II Bidang Administrasi Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Semarang
D. Alat dan Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini, yaitu dengan menggunakan teknik wawancara, observasi dan dokumentasi.
1.
Wawancara
Wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan itu dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara interviewer yang mengajukan
pertanyaan dan terwawancara interviewee yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu Lexy J Moleong 2007: 186. Wawancara dilakukan oleh
peneliti terhadap para informan dalam bentuk tanya jawab dengan menggunakan pedoman wawancara. Teknik wawancara dalam penelitian ini
berupa interview terhadap informan. Wawancara ini dilakukan untuk mencari
data-data yang ada mengenai pengelolaan arsip untuk mendukung kelancaran administrasi di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Alat
yang digunakan untuk wawancara ini meliputi alat perekam, kertas, kamera dan alat pendukung lainnya.
2.
Observasi
Metode observasi pengamatan merupakan sebuah teknik pengumpulan data yang mengharuskan peneliti turun ke lapangan mengamati hal-hal yang
berkaitan dengan ruang, tempat, pelaku, kegiatan, benda-benda, waktu, peristiwa, tujuan, dan perasaan Ghony, Djunaidi dan Fauzan Almanshur,
2012: 165. Observasi yang digunakan dalam penelitian ini dilakukan secara terbuka yaitu observasi yang menempatkan fungsi pengamat secara terbuka
diketahui oleh subjek dan subjek memberikan kesempatan kepada pengamat untuk mengamati peristiwa yang terjadi. Hal-hal yang diobservasi dalam
penelitian ini adalah situasi dan kondisi masing-masing subbagian yang menyimpan arsip dalam pengelolaan arsip.
3.
Dokumentasi
Dokumentasi sebagai penunjang data hasil wawancara dan observasi, digunakan untuk memperoleh data atau informasi, misalnya mengenai profil
gambaran umum mengenai Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Semarang. Teknik dokumentasi dalam penelitian ini dilakukan dengan cara
mengambil data dan gambarfoto tentang kegiatan yang berhubungan dengan
pengelolaan arsip.
E. Objektivitas dan Keabsahan Data
