3. Superitendent Logistik
4. Superitendent Planing Control
5. Sekretaris
3.6.3. Job Deskription Divisi Human Recourse General Affairs
Berikut adalah uraian tugas Public Relation di PT Gramedia Printing Group Bandung:
Tabel 3.1 Job Description Human Recourse General Affairs PT Gramedia Printing
Group Bandung
No Bagian
Sifat kegiatan
Kegiatan Periode
Output
1 Perencanaan
Komunikasi
Rutin
Menyusun perencanaan komunikasi goal
setting, agenda setting, strategi komunikasi
Semester Communication Plan
Menyusun laporan evaluasi media
Triwulan Kajian Pandangan
Media Menyusun Calendar of
Event Triwulan
CoE Menyelenggarakan
survei dan evaluasi opini publik
Tahun Survey Opini Publik
Menyusun laporan berkala OKPI
Bulan Laporan OKPI
Customer Results
Mencatat agenda dan peristiwa harian Divre
III Hari
Laporan Peristiwa Membuat Executive
Summary PR Triwulan
Executive Summary
Non- Rutin
Menyusun dan mengupdate Company
Profile Ssi Kebutuhan
Company Profile versi cetak
Channel
Management
Rutin
Menyusun agenda komunikasi media
Triwulan Agenda isu publisitas
Mengelola bank press release
Minggu Bank siaran pers
Mengelola news letter untuk pelanggan
Tentatif Penerbitan rutin news
letter Mengelola buletin
internal Bulan
Penerbitan rutin buletin internal
Non- rutin
Media Gathering Ssi Kebutuhan Penyelenggaraan MG
Media Briefing Ssi Kebutuhan
Penyelenggaraan MB Media Visit
Ssi Kebutuhan Kunjungan
Menyelenggarakan Konferensi Pers
Ssi Kebutuhan Konfrensi pers
Membuat media release dan counter release
Ssi Kebutuhan Media releasecounter
release
Publisitas media Ssi Kebutuhan
Frekuensi penayangan berita +
3 Governmental,
Institutional, and
Community
Rutin
Mengupdate dan mengelola database
contact persons dan figur-figur kunci di
Pemerintahan maupun Swasta
Minggu Daftar alamat Pejabat
dan contact persons Pemerintahan
GIC Relations
Non- rutin
Menjalin hubungan dengan pihak
Pemerintah maupun Swasta
Ssi Kebutuhan Pertemuan
Distribusi bantuan sosial
Ssi Kebutuhan Penyaluran bantuan
sosial Menyelenggarakan
Pameran Ssi Kebutuhan
Penyelenggaraan pameran
Mengelola aktivitas penghargaan dan
apresiasi terhadap figur-figur berprestasi
Ssi Kebutuhan Acara Apresiasi
Prestasi
Mengadakan Key Communities Gathering
Ssi Kebutuhan Pertemuan dengan
YLKI, tokoh masyarakat, pengamat,
dll Melakukan koordinasi
penyelenggaraan seremoni dan
keprotokolan dengan pihak eksternal
Ssi Kebutuhan Penyelenggaraan acara
Menyelenggarakan Open House
Ssi Kebutuhan Penyelenggaraan acara
4 Web Content
Management
Rutin
Mengelola dan memelihara content
situs DivRe3-Net Hari
Pemeliharaan Web Melakukan updating
informasiberita tentang kegiatan perusahaan
Hari Updated info
Menghimpun dan mengevaluasi feedback
karyawan atas kebijakan-kebijakan
perusahaan Dwi Minggu
Rekap umpan balik karyawan
Mengelola klipping online
Hari Kliping web
5 Dokumentasi
Ptcl
Non-rutin
Melakukan dan mengelola dokumentasi
kegiatan-kegiatan penting perusahaan
dalam bentuk foto atau video
Ssi Kebutuhan Bank dokumentasi
foto-video
Membuat video-klip kalaideskop peristiwa
dan Company Profile Tahun
Company Profile versi video-klip
Melaksanakan kegiatan seremoni dan
protokoler Ssi Kebutuhan Penyelenggaraan acara
6 Administrasi
Keuangan
Rutin
Menyusun anggaran biaya untuk RMO
Dept. Tahun
RMO PR Panjar, pertanggungan,
dsb. Hari
Penyelesaian adm keuangan
Non- rutin
Mengikuti rapat-rapat operasional anggaran
Dept. Ssi Kebutuhan
Kehadiran
7 Sekretariat
Rutin
Mengelola lalu lintas surat dinas
Hari Rekaman surat
masukkeluar Klipping media cetak
Hari Kliping media
Non- rutin
Mengagenda dan menerima kunjungan
tamu Hari
Laporan kunjungan
Mengelola mahasiswa PKL
Hari Bimbingan terhadap
mahasiswa PKL
Sumber : Arsip PT Gramedia Printing
3.7. Sarana Dan Prasarana PT Gramedia Printing Group Bandung
Sarana dan prasarana yang ada untuk fasilitas kantor PT Gramedia Printing
Group Bandung meliputi fasilitas kerja dan fasilitas gedung, yang terdiri dari
sebagai berikut:
Tabel 3. 2 Sarana dan Prasarana PT Gramedia Printing Group Bandung
No Sarana dan Prasarana
Jumlah
1 Komputer
64 Unit 2
Printer 5 Unit
3 Internet
3 Unit 4
Server Komputer Data 3 Unit
5 Telepon
16 Unit 6
Faximile 1 Unit
7 Foto Copy
2 Unit 8
Televisi 2 Unit
9 Handy Talkie
4 Unit 10
Kamera Manual dan Otomatis 3 Unit
11 Kamera Digital
1 Unit 12
Perangkat Telekonference 1 Unit
13 Ruang Site Manager
1 Ruang
14 Ruang Rapat Eksekutif
1 Ruang 15
Ruang Rapat Besar 1 Ruang
16 Ruang Perencanaan Produksi
1 Ruang 17
Ruang Pracetak 3 Ruang
18 Ruang Tamu Loby
1 Ruang 19
Ruang Inap Tamu 3 Ruang
20 Ruang Arsip Materi
2 Ruang 21
Ruang HR GA 2 Ruang
22 Kamar Gelap
1 Ruang 23
Musholla 1 Ruang
24 Halaman atau Tempat Parkir
2 Halaman 23
Toilet 7 Ruangan
26 Kendaraan Operasional
4 Unit
72
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada bab IV ini peneliti akan menganalisa dan membahas hasil penelitian
yang telah dilakukan yaitu mengenai “Efektifitas Sosialisasi Visi dan Misi PT Gramedia Printing Group Bandung Terhadap Loyalitas Karyawannya
”. Adapun data yang terkumpul dilakukan dengan cara menyebarkan angket
kepada responden yaitu karyawan yang berada di PT Gramedia Printing Bandung. Penyebaran angket dilaksanakan pada hari Selasa - Senin di PT. Gramedia
Printing Bandung yaitu tanggal 24 - 30 Januari 2012. Angket ini disebarkan kepada 68 orang responden yang terpilih secara Simple Random Sampling,
sehingga hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran secara lengkap dan jelas mengenai masalah yang sedang diteliti oleh peneliti.
Agar pembahasan yang dilakukan lebih sistematis dan terarah, maka analisis hasil penelitian ini terbagi atas 5 bagian, yaitu :
1. Uji Validitas dan Reliabilitas 2. Analisis Deskriptif Identitas Responden
3. Analisis Hasil Deskriptif Hasil Penelitian 4. Analisis Korelasional antara Variabel X dengan Variabel Y
5. Pembahasan Hasil Penelitian
4.1. Uji Validitas dan Reliabilitas
4.1.1. Uji Validitas
Sebelum menyebarkan seluruh angket penelitian atau kuesioner kepada responden yaitu karyawan PT Gramedia Printing Bandung, terlebih
dahulu peneliti melakukan uji validitas dan reliabilitas pada 25 pertanyaan dari pertanyaan nomor 5 sampai dengan pertanyaan nomor 29 yaitu
mengenai data penelitian. Uji validitas dan reliabilitas ini peneliti lakukan pada 20 responden.
Pengujian validitas dilakukan dengan mengkorelasikan skor jawaban responden dari setiap item pertanyaan dengan jumlah total jawaban responden
atas seluruh pertanyaan. Koefisien korelasi tiap item akan dibandingkan dengan 0,3 df. Jika nilai korelasi suatu item atau pernyataan lebih kecil atau
sama dengan 0.3, maka pernyataan tersebut tidak valid dan harus dikeluarkan dari pengujian yang dilakukan. Hanya item yang memiliki nilai korelasi lebih
tinggi dari 0.3 diikutsertakan dalam pengujian Sugiyono, 2003:124. Untuk menguji validitas dan reliabilitas peneliti menggunakan
program SPSS 16.0. Hasil dari pengujiannya dapat secara langsung dilihat pada kolom Output Correlated Item Total Correlation, dibawah ini :
Tabel 4.1 Tabel Nilai Hasil Uji Validitas Angket
Item-Total Statistics
Scale Mean if Item Deleted
Scale Variance if Item Deleted
Corrected Item- Total Correlation
Squared Multiple Correlation
Cronbachs Alpha if Item
Deleted Pertanyaan 5
88.53 122.374
.646 .
.925 Pertanyaan 6
88.74 118.538
.771 .
.922 Pertanyaan 7
88.95 119.830
.587 .
.926 Pertanyaan 8
88.68 121.784
.803 .
.923 Pertanyaan 9
88.53 122.708
.695 .
.924 Pertanyaan 10
88.37 124.468
.579 .
.926 Pertanyaan 11
89.00 120.111
.715 .
.923 Pertanyaan 12
88.42 129.257
.307 .
.930 Pertanyaan 13
89.47 121.041
.679 .
.924 Pertanyaan 14
89.26 123.871
.466 .
.928 Pertanyaan 15
89.26 124.649
.506 .
.927 Pertanyaan 16
88.95 120.386
.749 .
.923 Pertanyaan 17
88.53 121.930
.672 .
.924 Pertanyaan 18
89.11 117.433
.731 .
.923 Pertanyaan 19
88.58 128.702
.252 .
.932 Pertanyaan 20
88.74 122.094
.694 .
.924 Pertanyaan 21
88.32 130.006
.293 .
.930 Pertanyaan 22
87.95 128.719
.415 .
.928 Pertanyaan 23
88.16 125.140
.537 .
.926 Pertanyaan 24
88.16 129.029
.403 .
.928 Pertanyaan 25
88.21 128.620
.627 .
.926 Pertanyaan 26
88.16 126.918
.571 .
.926 Pertanyaan 27
88.11 124.099
.578 .
.926 Pertanyaan 28
88.00 127.556
.663 .
.926 Pertanyaan 29
88.16 129.696
.350 .
.929
Dari data di atas, terdapat dua buah pertanyaan yang bernilai dibawah nilai r tabel, yaitu pertanyaan nomor 19 dan 21. Dengan demikian dua
pertanyaan tersebut tidak valid.