Universitas Sumatera Utara BAB III
PERANCANGAN SISTEM
3.1. Metode
Pengembangan sistem pembayaran pasien di Rumah Sakit Umum Inanta Padangsidimpuan menggunakan Daur Siklus Hidup Pengembangan Sistem
SLDC berfungsi menggambarkan tahapan-tahapan utama dan langkah-langkah setiap tahapan yang secara garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama yaitu
analisis, design, implementation.
3.2. Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem ini bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang terdapat pada bagian administrasi Rumah Sakit Umum Inanta Padangsidimpuan.
Sistem pembayaran yang digunakan di Rumah Sakit Umum Inanta Padangsidimpuan masih menggunakan sistem pencatatan manual yang sering kali
mengalami permasalahan seperti kesalahan perhitungan biaya, data yang disimpan membutuhkan ruangan yang cukup luas pada bagian ruangan rekam medis dan
juga menyulitkan petugas ketika ingin menemukan kembali data pasien yang pernah berkunjung ke rumah sakit. Untuk mengatasi permasalahan ini maka
dibuat suatu program aplikasi Sistem Pembayaran di Rumah Sakit Umum Inanta Padangsidimpuan dengan sistem komputer yaitu melalui program MySql dan C.
Program ini bersifat localhost karena tidak menggunakan jaringan internet.
3.3. Analisis Sistem
Proses analisis ini dapat dilakukan dengan wawancara langsung dengan petugas administrasi, petugas rekam medis, dan juga beberapa pasien yang ada di
Universitas Sumatera Utara
Rumah Sakit Umum Inanta kemudian menganalisa fasilitas apa saja yang dibutuhkan dalam perancangan suatu sistem yang diinginkan.
3.3.1. Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis yaitu dengan menganalisis ketersediaan perangkat keras dan perangkat lunak untuk proses yang dilakukan. Rumah Sakit Umum
Inanta Padangsidimpuan ini pada bagian administrasinya memiliki 1 unit komputer.
3.3.1.1. Perangkat Keras
Perangkat keras yang perlu dipersiapkan dalam pemrograman Sistem Pembayaran Billing System Pasien di Rumah Sakit Umum Inanta
Padangsidimpuan adalah: a.
CPU b.
Layar Monitor VGA c.
Perangkat Input mouse dan keyboard d.
Printer
3.3.1.2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan program ini adalah program aplikasi opensource dari MySQL versi 5.5.16 untuk membuat database,
untuk server yang digunakan adalah server local dengan aplikasi opensource Apache2Triad 2.2.21. dan menulis kode script pemrograman C dengan
menggunakan Visual Studio 2012.
Universitas Sumatera Utara 3.4.
Perancangan
Tahapan perancangan design memiliki tujuan untuk merancang sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang
diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap perancangan ini meliputi perancangan input, file dan output.
Perancangan Sistem Secara Umum
Desain program menggambarkan langkah dari masing-masing proses menggunakan bagan alir sistem. Secara umum pada sistem
pembayaran Billing System pasien di Rumah Sakit Umum Inanta adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Flowchart Halaman Utama Mulai
Log in Admin
Log in
Input NIP dan Password
Status =NIP NIP Password
Salah
Halaman Utama Pasien Baru
Obat
Keluar
Dokter Pasien Lama
Universitas Sumatera Utara 3.4.1. Perancangan Masukan
Perancangan masukan bertujuan untuk menentukan data-data masukan beserta semua kode-kode yang akan digunakan untuk mengoperasikan sistem.
Desain masukan pada sistem pembayaran pasien di Rumah Sakit Umum Inanta Padangsidimpuan berupa data administrator, identitas pasien, data rekam medis
rawat jalan, data rekam medis rawat inap, data obat, pilihan obat,data dokter. Data masukan terdiri dari 7 tabel yang akan dimasukkan dalam database
yaitu:
Table 3.1. Tabel Administrator No Field Name
Data Type Size
Description
1 Username
integer 12
Primary, auto_increment 2
Password varchar
12 Password yang valid dgn user
Tabel 3.2. Identitas Pasien No Field Name
Data Type Size
Description
1 NoRM
integer 6
Primary key 2
Nama varchar
25 Nama Pasien
3 TglLahir
date -
Tanggal Lahir Pasien 4
Umur integer
3 Umur Pasien
5 Jeniskelamin
varchar 2
Jenis Kelamin Pasien 6
Alamat varchar
50 Alamat Pasien
7 Agama
varchar 10
Agama Pasien 8
Status varchar
10 Status Perkawinan Pasien
9 NamaPenjamin
varchar 25
Nama Penjamin Pasien 10
TipeRuangan varchar
30 Tipe Ruangan Pasien
11 TglMasuk
date -
Tanggal Masuk Pasien
Universitas Sumatera Utara Tabel 3.3. Rekam Medis
No Field Name Data Type
Size Description
1 NoRM
integer 6
Primary key 2
TipeRR varchar
20 Tipe Ruang Rawatan Pasien
3 NamaDokter
varchar 30
Nama Dokter yang merawat 4
Diagnosis Masuk longtext
- Diagnosis Masuk Pasien
5 Diagnosis Keluar
Utama varchar
1000 Diagnosis Keluar Utama
Pasien 6
Diagnosis lain Komplikasi
varchar 1000
Diagnosis lain Komplikasi Pasien
7 Tindakan
varchar 1000
Tindakan Terhadap Pasien 8
EKG varchar
30 Pemeriksaan EKG
9 USG
varchar 30
Pemeriksaan USG 10 GULA
varchar 30
Pemeriksaan Gula Darah 11 KeadaanKeluar
varchar 10
Keadaan Keluar Pasien 12
Deposit integer
8 Biaya Awal Pasien
Table 3.4. Dokter No Field Name
Data Type Size
Description
1 NIP
integer 20
Primary key 2
NamaDokter varchar
100 Nama Dokter yang merawat
3 JenisPelayanan
varchar 25
Jenis Pelayanan Dokter 4
Alamat varchar
100 Alamat Dokter
Table 3.5. Obat No Field Name
Data Type Size
Description
1 Kode
integer 4
Primary key 2
Nama varchar
50 Nama Obat
3 Bentuk
varchar 20
Cair, kapsul, tablet, dll 4
Harga integer
7 Harga Obat
Universitas Sumatera Utara Table 3.6. Pilih Obat
No Field Name Data Type
Size Description
1 NoRM
integer 6
Nomor Rekam Medis Pasien 2
Jobat1 varchar
30 Jenis Obat 1
3 Jobat2
varchar 30
Jenis Obat 2 4
Jobat3 varchar
30 Jenis Obat 3
5 Jobat4
varchar 30
Jenis Obat 4 6
Jobat5 varchar
30 Jenis Obat 5
7 Jobat6
varchar 30
Jenis Obat 6 8
Jobat7 varchar
30 Jenis Obat 7
9 Jobat8
varchar 30
Jenis Obat 8 10 Tanggal
varchar 20
Tanggal Obat
Tabel 3.7. Rekam Medis Rawat Jalan No Field Name
Data Type Size
Description
1 NoRM
integer 6
Primary key 2
NamaDokter varchar
25 Nama Dokter yang merawat
3 Diagnosa
varchar 1000
Diagnosa Pasien 4
Tindakan varchar
1000 Tindakan Terhadap Pasien
5 EKG
varchar 30
Pemeriksaan EKG 6
USG varchar
30 Pemeriksaan USG
7 KadarGulaDarah
varchar 30
Pemeriksaan Gula Darah
3.4.2. Perancangan file
Perancangan file pada sistem pembayaran pasien di Rumah Sakit Umum Inanta terdiri dari beberapa tabel, yaitu:
Perancangan Database
Database merupakan kumpulan dari data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Desain database program aplikasi sistem pembayaran di
Rumah Sakit Umum Inanta adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.2. Perancangan Database Sistem Pembayaran Rekam Medis
No.RM Nama
TipeRR NamaDokter
DiagnosisMasuk DiagnosisKeluar
DiagnosisLain Tindakan
Pemeriksaan Penunjang
KeadaanKeluar Deposit
Dokter NIP
Nama Dokter Jenis Pelayanan
Alamat Pilih Obat
Identitas Pasien -
No.RM -
Nama -
TglLahir -
JenisKelamin -
Alamat -
Agama -
Status -
NamaPenjamin -
Tipe Ruangan
Data Obat Kode Obat
Nama Obat Bentuk Obat
Harga Obat Harga Obat
Login Admin Username
Password
BILL PASIEN
Universitas Sumatera Utara
RUMAH SAKIT UMUM INANTA Jl. Sisingamangaraja No.8587 Telp. 0634 21451
Padangsidimpuan – SUMUT
NO:……. ADM RSUI I 2015 PERINCIAN BIAYA
SUDAH DI TERIMA DARI :
SEJUMLAH UANG BANYAKNYA :
Rp……………………….
UNTUK MEMBAYAR BIAYA :
NAMA :
UMUR :
NAMA PENJAMIN :
DIRAWAT DI :
DARI TANGGAL :
DOKTER YANG MERAWAT :
DENGAN PERINCIAN :
NO KETERANGAN
JUMLAH
1. Rawatan
2. Status Rawatan
3. Obat-obatan
4. Visite Dokter
5. Pemeriksaan Penunjang
Jumlah Deposit
TOTAL PEMBAYARAN
Terbilang: Padangsidimpuan,…………………….
Diterima oleh:
3.4.3. Perancangan Keluaran
Perancangan keluaran bertujuan untuk menentukan keluaran-keluaran yang akan digunakan oleh sistem. Desain output pada pemrograman sistem
pembayaran Rumah Sakit Umum Inanta ini adalah sebagai berikut:
Gambar 3.3. Perancangan Output
LOGO
Universitas Sumatera Utara 3.3.
Implementasi
Pengujian sistem dilakukan di ruang Departemen Kependudukan dan Biostatistika FKM USU. Setelah uji coba, maka dilakukan sosialisasi dan
pelatihan kepada petugas administrasi Rumah Sakit tentang cara penggunaan program sistem pembayaran ini.
Universitas Sumatera Utara BAB IV
HASIL PENGEMBANGAN SISTEM
4.1. Gambaran Umum Rumah Sakit Inanta
Rumah Sakit Umum Inanta merupakan rumah sakit kelas C adalah sebuah fasilitas layanan kesehatan yang mulai beroperasi sejak bulan Februari tahun 1990
merupakan rumah sakit swasta yang di dirikan oleh Ibu Hj.M.Ida Siregar. Rumah sakit ini telah beroperasi sebagai rumah sakit umum swasta pertama, dimana
sebelumnya rumah sakit ini beroperasi sebagai Klinik Bersalin pada tahun 1979. Rumah sakit ini terletak di Jalan Sisingamangaraja No. 8587 kota
Padangsidimpuan, Sumatera Utara dan telah mendapatkan izin operasional tetap sejak tahun 2004 melalui Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI No.
YM.02.04.3.5.5166.
4.2. Visi
Kami membangun sebuah rumah sakit yang berkelas dan sehat.
4.3. Misi
Kategori