4.2. Rancangan dan Implementasi Sistem
4.2.1. Rancangan Usulan
4.2.2. DFD
- Lap_Berkas_Acc
- Berkas - Berkas Arsip
Berkas arsip - Dok_pertelaan arsip
- Diarsipkan
-
Lap_Berita arsip Berita_a
cara_arsip
- Daftar_Pertelaan_arsip - Berita_acara_arsip_acc - Lap_penyerahan_dok
- Lap_Beita_acara
Gambar 4.7 Diagram Konteks
DFD Usulan
DIVISI UNIT
KEARSIPAN
SISTEM PENGENDALIAN
DOKUMENTASI ARSIP PADA PT.
KRAKATAU INDUSTIAL
ESTATE CILEGON
PIMPINAN DIREKSI
UNIT SPI DAN HUKUM
- Berkas F_Berkas
- Lap_arsip
-
Dok_Pertelaan arsip F_Pertelaan arsip
F_Berita_acara
- Acc_berita_acara_pertelaan_arsip
- Berkas_arsip_acc - Diarsipkan
- Berkas_acc F_Pemusnahaan
- Daftar_Pertelaan_arsip
- Lap_penyerahan_dokumen - Laporan_Berita acara
pemusnahaan arsip - Berita acara_Penyerahan
dokumen
Gambar 4.8 Diagram Overview
DFD Baru
3.0 Olah Berita
acara pertelaan
arsip 2.0
Olah Dokumen
pertelaan arsip
4.0 Olah
Daftar pertelaan
dok_arsip
5.0 Olah
dok_pemusn ahan arsip
UNIT KEARSIPAN
DIREKSI PIMPINAN
6.0 Olah
Berita acara_penyera
han dokumen
UNIT SPI DAN HUKUM
1.0 Olah
Berkas
DIVISI
- Berkas
F_Berkas
- Lap_arsip
Gambar 4.9 Diagram Rinci 1 Level 1
Olah Berkas DFD Baru
Dok_Pertelaan arsip
F_ Pertelaan arsip
Gambar 4.10 Diagram Rinci 2 Level 1
Olah Dok_Pertelaan Arsip DFD Baru
2.1.P Cek
dokumen pertelaan
arsip
2.2.P Entry daftar
pemusnahan arsip
UNIT KEARSIPAN
1.1.P Entry
Berkas
DIVISI 1.2.P
Cetak Laporan
arsip
UNIT KEARSIPAN
F_Berita_acara F_Pertelaan arsip
Gambar 4.11 Diagram Rinci 3 Level 1
Olah Berita Acara Pertelaan Arsip DFD Baru
- Acc_Berita_acara_pertelaan_arsip
-
Berkas arsip_acc F_Pemusnahan
Gambar 4.12 Diagram Rinci 4 Level 1
Olah Daftar Pertelaan Dok_Arsip DFD Baru
3.1.P Cek arsip
yang akan dimusnahkan
3.2.P Cetak Berita
acara pemusnahan
arsip
PIMPINAN
4.1.P Cek Daftar
Pertelaan dok
Arsip
4.2.P Cetak
Daftar Pertelaan
Arsip
PIMPINAN
UNIT KEARSIPAN
DIVISI
Daftar_pertelaan arsip F_Pemusnahan
F_Pertelaan arsip
Gambar 4.13 Diagram Rinci 4 Level 1
Olah dokumen pemusnahaan arsip DFD Baru
F_Pertelaan arsip F_Pemusnahan
Lap_penyerahaan dokumen
- Laporan_Berita pemusnahaan arsip - Berita acara_Penyerahaan dokumen
Gambar 4.14 Diagram Rinci 4 Level 1
Laporan_Penyerahan Dokumen DFD Baru
6.1.P Buat
Berita acara_Penyerah
an dokumen
5.2.P Cetak
laporan
DIREKSI 5.1.P
Cek Daftar
Pertelaan Arsip
5.2.P Entry
Dok_ Pemusnahaan
arsip
UNIT SPI HUKUM DIREKSI
4.2.3. Penelusuran Akses Akcces Path