Rancangan Usulan DFD Rancangan dan Implementasi Sistem

4.2. Rancangan dan Implementasi Sistem

4.2.1. Rancangan Usulan

4.2.2. DFD

- Lap_Berkas_Acc - Berkas - Berkas Arsip Berkas arsip - Dok_pertelaan arsip - Diarsipkan - Lap_Berita arsip Berita_a cara_arsip - Daftar_Pertelaan_arsip - Berita_acara_arsip_acc - Lap_penyerahan_dok - Lap_Beita_acara Gambar 4.7 Diagram Konteks DFD Usulan DIVISI UNIT KEARSIPAN SISTEM PENGENDALIAN DOKUMENTASI ARSIP PADA PT. KRAKATAU INDUSTIAL ESTATE CILEGON PIMPINAN DIREKSI UNIT SPI DAN HUKUM - Berkas F_Berkas - Lap_arsip - Dok_Pertelaan arsip F_Pertelaan arsip F_Berita_acara - Acc_berita_acara_pertelaan_arsip - Berkas_arsip_acc - Diarsipkan - Berkas_acc F_Pemusnahaan - Daftar_Pertelaan_arsip - Lap_penyerahan_dokumen - Laporan_Berita acara pemusnahaan arsip - Berita acara_Penyerahan dokumen Gambar 4.8 Diagram Overview DFD Baru 3.0 Olah Berita acara pertelaan arsip 2.0 Olah Dokumen pertelaan arsip 4.0 Olah Daftar pertelaan dok_arsip 5.0 Olah dok_pemusn ahan arsip UNIT KEARSIPAN DIREKSI PIMPINAN 6.0 Olah Berita acara_penyera han dokumen UNIT SPI DAN HUKUM 1.0 Olah Berkas DIVISI - Berkas F_Berkas - Lap_arsip Gambar 4.9 Diagram Rinci 1 Level 1 Olah Berkas DFD Baru Dok_Pertelaan arsip F_ Pertelaan arsip Gambar 4.10 Diagram Rinci 2 Level 1 Olah Dok_Pertelaan Arsip DFD Baru 2.1.P Cek dokumen pertelaan arsip 2.2.P Entry daftar pemusnahan arsip UNIT KEARSIPAN 1.1.P Entry Berkas DIVISI 1.2.P Cetak Laporan arsip UNIT KEARSIPAN F_Berita_acara F_Pertelaan arsip Gambar 4.11 Diagram Rinci 3 Level 1 Olah Berita Acara Pertelaan Arsip DFD Baru - Acc_Berita_acara_pertelaan_arsip - Berkas arsip_acc F_Pemusnahan Gambar 4.12 Diagram Rinci 4 Level 1 Olah Daftar Pertelaan Dok_Arsip DFD Baru 3.1.P Cek arsip yang akan dimusnahkan 3.2.P Cetak Berita acara pemusnahan arsip PIMPINAN 4.1.P Cek Daftar Pertelaan dok Arsip 4.2.P Cetak Daftar Pertelaan Arsip PIMPINAN UNIT KEARSIPAN DIVISI Daftar_pertelaan arsip F_Pemusnahan F_Pertelaan arsip Gambar 4.13 Diagram Rinci 4 Level 1 Olah dokumen pemusnahaan arsip DFD Baru F_Pertelaan arsip F_Pemusnahan Lap_penyerahaan dokumen - Laporan_Berita pemusnahaan arsip - Berita acara_Penyerahaan dokumen Gambar 4.14 Diagram Rinci 4 Level 1 Laporan_Penyerahan Dokumen DFD Baru 6.1.P Buat Berita acara_Penyerah an dokumen 5.2.P Cetak laporan DIREKSI 5.1.P Cek Daftar Pertelaan Arsip 5.2.P Entry Dok_ Pemusnahaan arsip UNIT SPI HUKUM DIREKSI

4.2.3. Penelusuran Akses Akcces Path