116 117
BUKU PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM PASCASARJANA TAHUN 20162017 PROGRAM DOKTOR
7. Nama mahasiswa tidak akan tercatat dalam daftar peserta mata kuliah apabila IRS belum disetujui.
8. Mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar peserta mata kuliah tidak diizinkan mengikuti kuliah, ujian dan kegiatan lain dalam mata kuliah
tersebut. 9. Apabila mahasiswa tersebut pada ayat 8 tetap mengikuti kegiatan dalam mata
kuliah tersebut tanpa menyelesaikan masalah IRS, maka nilai yang diperoleh tidak dapat dimasukkan ke dalam riwayat akademiknya.
Mahasiswa yang tidak melaksanakan Registrasi Administrasi danatau Registrasi Akademik dua semester berturut-turut dinyatakan putus studi.
3.7 Program Matrikulasi
1. Program Matrikulasi bertujuan menyelaraskan kemampuan mahasiswa dengan kemampuan minimal yang diperlukan untuk mengikuti Program Doktor melalui
Kuliah dan Riset atau Program Doktor melalui Riset di Universitas; 2. Calon mahasiswa Program Doktor yang pendidikan sebelumnya tidak sebidang
dengan Program Doktor yang akan diikuti wajib mengikuti Matrikulasi; 3. Syarat mahasiswa yang dapat mengikuti Program Matrikulasi:
a. diterima sebagai calon mahasiswa baru Program Doktor Universitas; b. telah melaksanakan Registrasi Administrasi sesuai dengan kalender aka-
demik Universitas. 4. Ketentuan kegiatan Matrikulasi untuk mengikuti Program Doktor adalah
a. Mata kuliah Matrikulasi ditentukan oleh penyelenggara program dengan mengikuti perkuliahan pada kurikulum jenjang pendidikan di bawahnya;
b. Program Matrikulasi diselenggarakan sekurang-kurangnya 1 semester dan sebanyak-banyaknya 2 semester sebelum memenuhi Program Reg-
uler jika lulus; c. Kegiatan Matrikulasi meliputi pendalaman teori dan metode riset bidang
ilmu; d. Beban sks matrikulasi maksimum yang diperkenankan adalah 12 dua
belas sks; e. Mahasiswa yang diperkenankan melanjutkan pendidikannya di Program
Doktor harus lulus semua mata kuliah Matrikulasi dengan IPK Matrikulasi minimal 3,00;
f. Program Matrikulasi tidak terhitung sebagai masa studi pada Program Doktor.
6. Dalam hal seorang mahasiswa mendapat bantuan biaya studi dari suatu instansi dan menunggu pencairan bantuan biaya studi, mahasiswa dapat mengajukan
permohonan pencicilan yang diajukan sebelum Registrasi Administrasi kepada Dekan dengan tembusan Wakil Dekan, dan Manejer Kemahasiswaan.
7. Registrasi administrasi dan akademik dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Kalender Akademik Universitas Indonesia.
8. Isian Rencana Studi IRS dibatalkan apabila biaya pendidikan secara mencicil, namun belum melunasi hingga akhir semester berikutnya.
9. Mahasiswa yang diizinkan untuk membayar biaya pendidikan secara mencicil, namun belum melunasi hingga akhir semester, tidak dapat melakukan registrasi
akademik pada semester berikutnya. 10.Mahasiswa dapat melakukan registrasi akademik setelah tunggakan biaya
pendidikan dilunasi.
3.6.2 Registrasi Akademik
1. Registrasi Akademik adalah kegiatan pembimbingan, pengisian, dan pengesahan mata kuliah pada Isian Rencana Studi IRS melalui sistem informasi akademik.
2. Mahasiswa yang telah melaksanakan registrasi administrasi wajib melaksanakan Registrasi Akademik di FIB UI.
3. Registrasi Akademik semester gasal dilaksanakan mulai pertengahan sampai dengan akhir bulan Agustus tahun yang bersangkutan. Registrasi Akademik
semester genap dilaksanakan mulai pertengahan sampai dengan akhir bulan Januari tahun yang bersangkutan. Registrasi Akademik mengikuti kalender
akademik yang ditetapkan oleh Universitas Indonesia. 4. Apabila tidak melaksanakan Registrasi Akademik, mahasiswa tidak dapat
mengikuti kegiatan akademik pada semester berjalan dan masa studi diperhitungkan.
5. Persetujuan IRS tidak dapat dilakukan oleh Pembimbing Akademik PA apabila mahasiswa berada di luar kapasitas kelas, prasyarat kuliah belum terpenuhi,
jadwal bentrok, dan SKS berlebih. Dalam kasus-kasus tersebut sebagai penanganan, mahasiswa wajib segera membereskan IRS mengganti atau
membatalkan pada periode bataltambah adddrop yang ditetapkan. Khusus dalam kasus kelebihan SKS, PA memohon Wakil Dekan untuk menyetujui IRS
melalui fasilitas chatting pada SIAK NG. 6. Mahasiswa yang terlambat melakukan Registrasi Akademik berakibat pada
IRS tidak dapat disetujui oleh Pembimbing Akademik PA; IRS hanya dapat disetujui oleh Wakil Dekan mahasiswa dan PA berkoordinasi untuk memohon
persetujuan Wakil Dekan–melalui chatting pada SIAK NG.
118 119
BUKU PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM PASCASARJANA TAHUN 20162017 PROGRAM DOKTOR
memutakhirkan status mahasiswa menjadi cuti sebelum masa registrasi administrasi berakhir.
4. Pemohon melakukan pembayaran sebesar 25 dua puluh lima persen dari biaya pendidikan semester yang akan berjalan dan wajib dibayarkan pada masa
registrasi administrasi. 5. Apabila pemohon telah memperoleh izin cuti namun tidak melaksanakan
pembayaran biaya pendidikan yang menjadi kewajibannya pada masa registrasi, maka izin cuti dibatalkan dan status pemohon menjadi mahasiswa Tidak Aktif
Kosong. 6. Dalam hal yang disebutkan pada ayat 5, apabila pemohon tetap ingin
melaksanakan pembayaran biaya pendidikan setelah masa registrasi berakhir, pemohon dikenai biaya keterlambatan registrasi administrasi yang besarnya
sesuai dengan ketentuan dan tata laksana pembayaran biaya pendidikan yang berlaku.
7. Apabila pengajuan permohonan cuti akademik tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau diajukan dalam semester berjalan, pemohon tetap membayar
biaya pendidikan sebesar 100 seratus persen. 8. Mahasiswa yang terlambat mengajukan permohonan cuti atau mengajukan
permohonan cuti karena alasan khusus pada semester berjalan, serta telah membayar biaya studi tidak dapat mengajukan permohonan pengembalian
biaya studi. 9. Pengajuan permohonan cuti dilakukan per semester dan tidak dapat diajukan
sekaligus untuk dua semester. 10.Setelah menjalani cuti akademik dan telah siap untuk studi kembali, mahasiswa
harus mengajukan surat permohonan aktif kembali kepada Dekan atas sepengetahuan Pembimbing Akademik dan Ketua Program StudiKetua
Departemen. Surat permohonan aktif kembali diajukan oleh mahasiswa sebelum masa Registrasi Administrasi berjalan.
3.10 Putus Studi
