Proses Pembuatan Laporan HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambar 4.4 Activity diagram prosedur peminjaman

d. Proses Pembuatan Laporan

Dalam pembuatan laporan, bendahara membuat rekap simpanan, Pinjaman dan angsuran yang diserahkan kepada Ketua dan badan Pengawas. BENDAHARA KETUA PENGAWAS Membuat rekap laporan Menerima laporan Menerima laporan Gambar 4.5 Activity diagram pembuatan laporan Berdasarkan analisa yang diperoleh, sistem yang sedang berjalan pada Koperasi Guru Sekolah KGS Kecamatan Sawangan masih memiliki kendala dimana prosedur untuk simpan pinjam yang dilakukan sampai saat ini masih bersifat manual, hal ini menjadi hambatan yang berarti bagi kecepatan dan keakurasian data yang mengalir sehingga laporan yang disajikan menjadi lambat akibat dari lamanya waktu yang dibutuhkan dalam pengelolaan data dan proses pencatatan data. Selain itu sistem administrasi yang digunakan masih manual serta jumlah pengurus koperasi yang sangat terbatas maka akan menimbulkan lambannya kinerja yang mengakibatkan ketidakpuasan anggota terhadap koperasi tersebut. Oleh karena itu untuk mendukung dan meningkatkan kinerja Koperasi Guru Sawangan, perlu dikembangkan sistem simpan pinjam yang mampu mengelola informasi-informasi yang ada menjadi cepat dan pihak koperasi dalam mengambil keputusan dengan tepat dan benar dalam memberikan pelayanan yang baik untuk meningkatkan kepuasan anggotanya.

4.2.1.2 Kelemahan Sistem Lama

Dari hasil analisa yang penulis peroleh dari Koperasi Guru Sekolah, penulis menguraikan beberapa kelemahan pada sistem yang sedang berjalan, diantaranya : 1. Sistem yang sedang berjalan pada koperasi simpan pinjam pendaftaran anggota baru masih manual dan mencari data anggota yang sudah terdaftar dilakukan secara manual juga. 2. Pada bagian bendahara ketika anggota hendak melakukan penyimpanan dan pembayaran angsuran, bendahara harus menghitung dan menjumlahkan secara manual, dimana bendahara harus menulis jumlah yang harus dibayar oleh anggota ketika akan melakukan transaksi. 3. Sistem yang sedang berjalan sering kesulitan dalam mengelola data dan proses pencatatan data. 4. Laporan yang disajikan sangat lambat karena data yang dikelola sering menumpuk sehingga berpengaruh dalam pengambilan keputusan manajemen serta analisis terhadap sistem simpan pinjam yang berjalan pada koperasi. Dari uraian kelemahan yang ada pada Koperasi Guru Sekolah, dapat penulis simpulkan bahwa untuk memperoleh informasi yang diinginkan memungkinkan terjadinya kesalahan dan keterlambatan sehingga dapat menghambat kinerja para pegawai koperasi, dan mungkin akan kehilangan informasi yang diinginkan pada waktunya atau bertambahnya hambatan- hambatan lain mengingat aktivitas koperasi semakin hari semakin meningkat.

4.2.1.3 Strategi Pemecahan Masalah

Berdasarkan atas permasalahan yang ada dan hasil analisis, maka diperlukan solusi pemecahan masalah terhadap permasalahan tersebut. Solusi pemecahannya yaitu dengan memberikan sistem aplikasi simpan pinjam. Dengan adanya pengembangan sistem ini, diharapkan dapat membantu kelancaran kinerja koperasi serta dapat memberikan solusi atas kendala-kendala yang dihadapi selama ini. Adapun sistem aplikasi yang ingin penulis ajukan yaitu dengan menggunakan program Visual basic 6.0 disertai penggunaan basis data SQL Server 2000. Salah satu alasan penulis menggunakan Visual Basic 6.0 ini karena microsoft Visual Basic 6.0 memanfaatkan kemampuan Microsoft windows secara optimal. Kemampuannya dapat dipakai untuk merancang program aplikasi lainnya berbasis Microsoft Windows. Microsoft Visual Basic 6.0 dapat memanfaatkan hampir semua kemudahan dan kecanggihan yang disediakan sistem operasi Microsoft Windows, dan program Visual Basic dapat menghasilkan program akhir yang berextensi .EXE, yang sifatnya program dapat langsung dijalankan. Penulis menggunakan SQL Server 2000 sebagai basis datanya, pertimbangan penulis memakai SQL Server 2000, karena SQL Server 2000 dapat berjalan pada kebutuhan hardware yang kecil sehingga dapat mempercepat akses ke basis datanya.

4.2.1.4 Analisis Sistem yang di Usulkan

Dalam membahas sistem yang berjalan, yaitu terdiri dari prosedur dalam melakukan berbagai kegiatan dan dalam penyusunan laporan pada simpan pinjam pada Koperasi Guru Sekolah, penulis mengelompokkan prosedur tersebut dalam lima proses yang akan dijelaskan sebagai berikut :

a. Proses Pendaftaran Anggota Baru