Proses Pendaftaran Anggota Baru Proses Pengajuan Pinjaman Proses Penarikan Proses Pembayaran Simpanan dan Angsuran Pinjaman Entity Relationship Diagram ERD

program aplikasi lainnya berbasis Microsoft Windows. Microsoft Visual Basic 6.0 dapat memanfaatkan hampir semua kemudahan dan kecanggihan yang disediakan sistem operasi Microsoft Windows, dan program Visual Basic dapat menghasilkan program akhir yang berextensi .EXE, yang sifatnya program dapat langsung dijalankan. Penulis menggunakan SQL Server 2000 sebagai basis datanya, pertimbangan penulis memakai SQL Server 2000, karena SQL Server 2000 dapat berjalan pada kebutuhan hardware yang kecil sehingga dapat mempercepat akses ke basis datanya.

4.2.1.4 Analisis Sistem yang di Usulkan

Dalam membahas sistem yang berjalan, yaitu terdiri dari prosedur dalam melakukan berbagai kegiatan dan dalam penyusunan laporan pada simpan pinjam pada Koperasi Guru Sekolah, penulis mengelompokkan prosedur tersebut dalam lima proses yang akan dijelaskan sebagai berikut :

a. Proses Pendaftaran Anggota Baru

Sekertaris menginput data sekolah dan data anggota lalu membuat kartu anggota kemudian anggota mendapatkan kartu anggota.

b. Proses Pengajuan Pinjaman

Anggota mengajukan pinjaman ke Bendahara dengan membawa surat permohonan pinjaman dari pimpinan unit kerja dan kartu anggota lalu sistem akan mendeteksi apakah anggota tersebut telah memenuhi syarat untuk melakukan pinjaman sesuai dengan ketentuan yang berlaku, jika telah memenuhi syarat maka anggota akan mendapatkan bukti peminjaman dan dana pinjaman.

c. Proses Penarikan

Anggota melakukan penarikan ke Bendahara dengan membawa kartu anggota, lalu sistem akan mendeteksi simpanan manasuka anggota tersebut, kemudian bendahara melakukan proses penarikan sesuai dengan ketentuan, setelah itu anggota akan mendapatkan bukti penarikan dan dana penarikan.

d. Proses Pembayaran Simpanan dan Angsuran Pinjaman

Anggota melakukan pembayaran simpanan Pokok yang dilakukan ketika pertama kali menjadi anggota dan simpanan wajib, sukarela serta angsuran dengan cara di potong gaji bulannya yang dilakukan oleh bendahara melalui petugas gaji sekolah kolektor, kemudian bendahara membuatkan bukti pembayaran simpanan dan angsuran pinjaman kemudian di serahkan kepada petugas gaji sekolah kolektor.

e. Proses Pembuatan Laporan

Bendahara melakukan pembuatan laporan dan Ketua melakukan kebijakan terhadap prosedur sistem simpan pinjam dan pembuatan laporan.

4.2.2 Perancangan Sistem Design

4.2.2.1 Data Flow Diagram DFD

Beberapa tahapan yang dilakukan penulis dalam merancang proses sistem adalah a. Diagram Konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam b. Diagram Zero Sistem Informasi Simpan Pinjam c. Diagram Level 1 Proses 1.0 Pelayanan Anggota d. Diagram Level 1 Proses 2.0 Pelayanan Pinjaman e. Diagram Level 1 Proses 3.0 Pelayanan Angsuran f. Diagram Level 1 Proses 4.0 Pembayaran Simpanan dan Angsuran Pinjaman g. Diagram Level 1 Proses 5.0 Pembuatan Laporan a. Diagram Konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam ANGGOTA BENDAHARA BADAN PENGAWAS SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM - laporan simpan pinjam sekolah - laporan keuangan - laporan pinjaman - laporan keuangan - laporan simpan pinjam sekolah - laporan simpan pinjam anggota - bukti pinjaman - bukti penarikan - bukti simpanan dan angsuran - periode - ID_ anggota - ID_ sekolah - Kartu Anggota - bukti pinjaman - bukti penarikan - bukti simpanan dan angsuran KETUA - Laporan simpan pinjam sekolah - laporan keuangan SEKRETARIS - sekolah - anggota - Kelurahan Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam b. Diagram Zero Sistem Informasi Simpan Pinjam Gambar 4.7 Diagram Zero Sistem Informasi Simpan Pinjam c. Diagram Level 1 Proses 1.0 Pendaftaran Anggota Gambar 4.8 Diagram Zero Sistem Informasi Simpan Pinjam d. Diagram Level 1 Proses 2.0 Pelayanan Pinjaman Gambar 4.9 Diagram Level 1 Proses 2.0 Pelayanan Pinjaman e. Diagram Level 1 Proses 3.0 Pelayanan Penarikan ANGGOTA BENDAHARA 3.1 PENGECEKAN ANGGOTA Informasi saldo simpanan manasuka 3.2 PENENTUAN MAKSIMAL JUMLAH PENARKAN Bukti penarikan Kop_anggota - pegawai - jumlah simpanan manasuka 3.3 PENARIKAN - anggota - jumlah penarikan Bukti penarikan Kop_penarikan ID anggota Gambar 4.10 Diagram Level 1 Proses 3.0 Pelayanan Penarikan f. Diagram Level 1 Proses 4.0 Pembayaran Simpanan dan Angsuran Gambar 4.11 Diagram Level 1 Proses 4.0 Pembayaran Simpanan dan Angsuran g. Diagram Level 1 Proses 5.0 Pembuatan Laporan 5.3 PEMBUATAN LAPORAN SIMPAN PINJAM SEKOLAH 5.4 PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN 5.5 PEMBUATAN LAPORAN PINJAMAN BENDAHARA BADAN PENGAWAS KETUA Kop_sekolah Kop_anggota Kop_sekolah Kop_anggota Laporan keuangan Laporan pinjaman - ID_anggota - ID_sekolah - periode - ID_sekolah - periode Laporan simpan pinjam anggota - ID_anggota - periode Periode tanggal - laporan simpan pinjam sekolah - laporan keuangan Laporan simpan pinjam sekolah Laporan pinjaman Laporan keuangan 5.2 PEMBUATAN LAPORAN SIMPAN PINJAM ANGGOTA ANGGOTA - ID_anggota - periode Laporan simpan pinjam sekolah Laporan simpan pinjam anggota Gambar 4.12 Diagram Level 1 Proses 5.0 Pembuatan Laporan 4.2.2.2 Rancangan Flowchart program Alur Program Gambar 4.13 merupakan alur program secara keseluruhan pada pengembangan sistem simpan pinjam koperasi. 1 Flowchart Halaman Utama Gambar 4.13 Flowchart Halaman Utama 2 Flowchart Sekretaris Gambar 4.14 Flowchart Sekretaris 3 Flowchart Transaksi Gambar 4.15 Flowchart Transaksi 4 Flowchart Pembuatan Laporan C Pilih Simpan Pinjam Anggota Simpan Pinjam Sekolah Pilih Input Isi Data Anggota Proses Cetak Laporan Simpanan dan Angsuran Anggota Pilih Input Isi Data Sekolah Proses Cetak Laporan Simpanan dan Pinjaman Anggota Per Sekolah Keluar END Y T Y T Pinjaman Periode Pilih Input Isi Tanggal Periode Proses Cetak Laporan Pinjaman Per Periode Y T Keuangan Proses Cetak Laporan Keuangan Y T Gambar 4.16 Flowchart Laporan 5 Flowchart Billing Pembayaran Simpanan dan Angsuran Pinjaman Gambar 4.17 Flowchart Proses Billing Pembayaran Simpanan dan Angsuran Pinjaman

4.2.2.3 Perancangan Database

a. Entity Relationship Diagram ERD

Digunakan untuk menyatakan jenis data dari hubungan yang ada diantara jenis data yang terdapat dalam sistem. Tujuan pemodelan ERD adalah mewujudkan hubungan antara simpanan data dan menghilangkan kerangka data serta membuat model yang dapat dimengerti oleh pemakai maupun personal komputer. GURU terdapat SEKOLAH melakukan PINJAMAN PENARIKAN detail kop_bil_simpanan memiliki kop__bil_pinjaman sklh_nama sklh_id sklh_alamat sklh_kelurahan sklh_kota sklh_kecamatan sklh_kode_pos sklh_telepon peg_nama peg_nip peg_jenis_kelamin peg_tempat_lahir peg_alamat peg_kelurahan peg_id peg_kota peg_telepon peg_kode_pos peg_simp_wajib peg_hp peg_bal_pokok peg_simp_manasuka peg_kecamatan peg_simp_pokok peg_bal_wajib peg_bal_manasuka peg_bal_sisa 1 M 1 bil_sim_id bil_sim_periode bil_sim_pokok bil_sim_manasuka bil_sim_wajib 1 1 M M M pen_id pen_saldo pen_jumlah pen_tgl bil_pin_tanggal bil_pin_id bil_pin_angsuran_ke bil_pin_pbulan bil_pin_angsuran bil_pin_bunga bil_pin_total bil_pin_sisa pjm_angsuran pjm_bunga pjm_tanggal pjm_harga pjm_id pjm_jml_angsuran pjm_status pjm_pbulan kop_simpanan detail 1 M

b. Normalisasi