B. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka peneliti akan membahas
mengenai “Bagaimana Pelaksanaan Korespondensi Seorang Sekretaris Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini untuk mengetahui pelaksanaan korespondensi seorang sekretaris pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
Menambah pengetahuan dan memperluas wawasan peneliti mengenai pentingya keahlian korespondensi bagi seorang sekretaris baik secara
teori maupun praktek. 2.
Bagi Fakultas Ekonomi Sebagai bahan masukan dan saran bagi fakultas ekonomi yang
mungkin berguna untuk penyempurnaan mengenai pentingnya keahlian korespondensi di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi Peneliti Selanjutnya
Hasil penelitian ini juga dapat dipergunakan oleh masyarakat sebagai bahan masukan atau informasi yang mungkin dapat berguna di bidang
korespondensi.
E. Sistematika Penelitian
Untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut :
1. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian dilaksanakan pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berlokasi di Jl. Prof. T. M. Hanafiah
Kampus USU Medan.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
KEGIATAN Mei 2013
Juni 2013
1 2
3 4
1 2
3 4
1 Persiapan 2 Pengumpulan Data
3 Penuisan Laporan Sumber : Penulis 2013
Universitas Sumatera Utara
2. Sumber Data
Data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian :
a. Data Primer
Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama baik dari individu atau perseorangan Umar, 2008:42. Dalam hal ini data primer
merupakan jenis data yang diperoleh langsung dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dapat diperoleh dengan melakukan
wawancara dengan pegawai di bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Data Sekunder
Data sekunder merupakan jenis data yang dikumpulkan dari buku literatur seperti buku-buku bacaan, dan catatan yang berhubungan dengan
topik yang dibahas Nazir, 2003:50. seperti :
a Sejarah Perusahaan dan Lembaga
b Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
3. Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi
Menurut Nazir 2003:175, Observasi adalah pengumpulan data dengan pengamatan secara langsung. Dalam hal ini penulis langsung
melakukan pengamatan ke objek penelitian untuk melihat penanganan korespondensi yang diterapkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Studi Dokumentasi
Studi Dokumentasi merupakan cara pengumpulan data yang diperoleh dari catatan data yang telah tersedia atau telah dibuat oleh pihak lain
Hamidi, 2010:140.
4. Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini : a.
Metode Deskriptif Yaitu menggambarkan sifat sesuatu yang tengah berlangsung pada saat
penelitian dilakukan dan memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu Umar, 2008:22.
b. Metode Deduktif
Yaitu pengambilan kesimpulan dari pernyataan yang bersifat umum kesuatu pernyataan yang bersifat khusus. Metode ini digunakan untuk
memperoleh gambaran umum. Bisa dilihat di link ini http:pengertianpengertian.blogspot.com201202pengertian-metode-
deduktif.html
5. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan dari Laporan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB I. PENDAHULUAN
Menjelaskan secara ringkas mengenai Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, serta memaparkan
Rencana Penulisan yang terdiri dari Jadwal kegiatanpenelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II. PROFIL PERUSAHAAN
Memaparkan secara ringkas mengenai Sejarah Ringkas, Struktur Organisasi, Job Description, Jenis UsahaKegiatan, Kinerja Usaha Terkini,
dan Rencana Kegiatan Perusahaan.
BAB III. PEMBAHASAN
Membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis yang berkaitan mengenai korespondensi pada bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Menjelaskan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian dan kemudian menguraikan saran yang relevan dengan kesimpulan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota Medan atau dengan kata lain diluar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas
Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala Kota Kutaraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku
Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di
kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera
Utara Istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu. Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka memperoleh status
negeri dengan surat keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Univeristas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1
Oktober 1961.
Universitas Sumatera Utara
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 053501983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan Tinggi
No. 131DIKTIKep1984, dan disusul Surat Keputusan 23DIKTIKep1987, No.25DIKTIKep1987 dan No.26DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Diploma Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3tiga Departemen, yaitu : a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c.
Depatemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a.
Kesekretariatan b.
Keuangan c.
Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi Terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen, dan
Akuntansi yang berorientasi pasar. b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kulifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan customer dan Stakeholders lainnya. e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang
terkait bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
Universitas Sumatera Utara
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
perkembanganperubahan.
B. Jenis UsahaKegiatan
Kategori