RENSTRA SKPD 2007 – 2012 17 November 2007 DINAS PU PROVINSI GORONTALO
15
a. Memimpin Sekretaris sesuai Sub Bagian yang ada dalam lingkungan kerja dan bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Menyelenggarakan Tata Usaha Kantor.
c. Menyelenggarakan Tata Usaha Kepegawaian dan penempatan pegawai
– pegawai dilingkungan internal Dinas. d. Menyelenggarakan
urusan Hubmas dan Protokol e. Menyelenggarakan
urusan Rumah Tangga Dinas. f.
Mengeroksi dan memaraf naskah Dinas. g.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas dan memberikan saran dan pertimbangan tentang langkah dan tindakan yang
perlu diambil dalam bidang tugasnya.
2.1. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.
1. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan Dinas
meliputi urusan pemeliharaan dan pengelolaan peralatan barang inventaris Dinas:
2. Tugas pokok yang dimaksud ayat 1 pasal ini dapat dirinci sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan.
b. Menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian dan penghapusan barang inventaris Dinas.
c. Mengatur pemakaian
penggunaan dan pemeliharaan kendaraan Dinas.
d. Melaksanakan pemeliharaan peralatan UPR
e. Melaksanakan pemeliharaan peralatan DRU
f. Mengadakan perencanaan pengadaan peralatan kantor, kendaraan bermotor, peralatan berat dan gedung kantor.
g. Mengatur administrasi surat – surat masuk dan keluar.
h. Mengklarifikasi surat menurut jenisnya.
i. Mendistribusikan surat sesuai bidang unit kerja yang menangani.
j. Menata dan menyelenggarakan sistem kearsipan dinamis.
k. Mengatur dan mempersiapkan administrasi Perjalanan Dinas Pegawai.
l. Menyelenggarakan urusan hubungan masyarakat dan keprotokolan
Dinas serat rapat-rapat Dinas. m. Mengoreksi dan memeriksa Naskah Dinas.
RENSTRA SKPD 2007 – 2012 17 November 2007 DINAS PU PROVINSI GORONTALO
16
n. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh sekretaris dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas.
2.2. Sub Bagian Kepegawaian.
1. Sub Bagian Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian, mempunyai tugas mengelola Administrasi kepegawaian meliputi rencana
formasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuit, pensiun, pengembangan karir dan kesejahteraan pegawai
2. Tugas pokok yang dimaksud ayat 1 pasal ini dapat dirinci sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian.
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Memantau, mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan.
d. Mengoreksi dan memaraf Naskah Dinas.
e. Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian, menyusun rencana formasi, formasi jabatan dan basetting serta data pegawai.
f. Membuat mutas penempatan pegawai dilingkungan Dinas Pekerjaan
Umum. g.
Mengurus dan membina peningkatan kesejateraan dan disiplin pegawai, absensi dan mengusulkan pemberian penghargaan kepada pegawai
yang berprestasi serta mengusulkan pemberian sanksi kepada pegawai indisipliner.
h. Melaksanakan usul mutas kenaikan pangkat, pensiun, pemberhentian, izin belajar, Kartu Pegawai, Kartu Akses, Kartu Suami Isteri dan
pembinaan karir pegawai. i.
Melaksanakan urusan kenaikan gaji berkla dan cuti pegawai. j. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka
meningkatkan sumber daya manusia aparatur dibidang pendidikan. k. Menghimpun
dan mengkoordinasikan Peraturan Perundang-undang
dibidang Kepegawaian dalam lingkup Dinas. l.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tuga sub bagian kepegawaian. m. Membuat nominatif pegawai dan Daftar Urus Kepangkatan DUK
n. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh sekretaris dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas.
RENSTRA SKPD 2007 – 2012 17 November 2007 DINAS PU PROVINSI GORONTALO
17
3. Bagian Keuangan.
Dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dengan tugas : a.
Mengkoordinir Penyusunan Anggaran. b.
Mengawasi Pelaksanaan Anggaran. c.
Membuat Laporan barang Inventaris Dinas. d. Mengkoordinir
Pengelolaan, Penatausahaan dan Pelaporan Dana.
e. Meneliti Permintaan SPD Surat Penyediaan Dana.
f. Meneliti kelengkapan bukti pembayaran dan pembebanannya.
g. Meneliti dan menandatangani realisasi dan rincian belanja langsung dan
tidak langsung h. Memantau pemungutan, penyetoran dan pelaporan atas penerimaan
bukan pajak. i.
Meneliti laporan yang dibuat oleh Kasubag Anggaran, Kasubag Perbendaharaan dan Kasubag Akuntansi
Sub Bagian Anggaran .
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dengan tugas : a. Menyusun anggaran dalam RKA SKPD berdasarkan Rencana Kerja
dan Palfon Anggaran. b. Menyiapkan DPA-SKPD berdasarkan Perda dan SK Pejabaran
Gubernur tentang APBD c. Menyusun rencana penggunaan anggaran berdasarkan rencana
operasional kegiatan dari masing – masing Sub Dinas. d. Membuat konsep permintaan SPD.
e. Meneliti kebenara pembebanan anggaran. f. Mengawasi per item Pagu Anggaran Belanja Langsung dan Tidak
Langsung. g. Menatausahakan SPD Surat Penyediaan Dana.
h. Menyiapkan data permintaan pergeseran anggaran. i. Membuat laporan bulanan.
Sub Bagian Perbendaharaan.
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dengan tugas : a. Menerima dokumen tagihan pembayaran dari pelaksana kegiatan –
kegiatan atau pihak ketiga.
RENSTRA SKPD 2007 – 2012 17 November 2007 DINAS PU PROVINSI GORONTALO
18
b. Memverifikasi kelengkapan tagihan pembayaran, perhitungan matematis, kebenaran penulisan, dan kesesuaian dengan Perjanjian
Kontrak. c. Membuat bukti pembayaran dan kelengkapannya.
d. Menghitung pajak dan menelitimenyiapkan dokumen pajak. e. Menetapkan besarnya beban pembayaran.
f. Membuat surat pertanggungjawaban sebagai lampiran SPM Beban Tetap dan Uang Persediaan.
g. Melaksanakan Penatausahaan SPM h. Membuat Laporan Bulanan.
Sub Bagian Akuntansi.
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dengan tugas : a. Memverifikasi ulang bukti – bukti pembayaran.
b. Membuat Jurnal Transaksi. c. Membuat laporan berkala Keuangan dan Aset Dinas.
d. Melakukan konfirmasi data dengan Sub Bagian Anggaran dan Perbendaharaan.
e. Melakukan penatausahaan utang piutang dan aset daerah. f. Mencatat
penerimaan – penerimaan bukan pajak.
g. Membuat Laporan Tahunan yang terdiri dari : - Neraca
- Laporan Realisasi Anggaran - Catatan atas laporan Keuangan
4. Sub Dinas Perencanaan
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Dinas dengan tugas : a. Memimpin Sub Dinas sesuai Seksi yang ada dalam lingkungan kerja
dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugasnya. b.
Menyiapkan data, informasi dalam rangka penyusunan programusulan kegiatan pengembangan sumber daya air, prasarana
jalan dan pengembangan perkotaan dan permukiman. c. Mengadakan suervey dan pendataan ruang Provinsi sebagai bahan
pengembangan prasarana. d. Melaksanakan pembuatan teknis dan menyusun pemanfaatan ruang.
RENSTRA SKPD 2007 – 2012 17 November 2007 DINAS PU PROVINSI GORONTALO
19
e. Mengadakan pengendali pemanfaatan ruang yang telah ditetapkan dalam RUTR Provinsi.
f. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di bidang pekerjaan umum sebagai bahan penyusunan program.
g. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan instansi terkait dalam penyusunan Program Dinas.
h. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas dan memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas
tentang langkah – langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
4.1. Seksi Survey dan Pendataan
