Proses persediaan pada Apotik Sinar Jaya, yaitu pada saat bagian gudang memeriksa stok obat pada persediaan barang di gudang, apabila stok obat tersisa
sedikit maka bagian gudang akan melakukan permintaan pembelian. Berdasarkan permintaan pembelian pada bagian gudang, bagian pembelian akan membuat surat
pesanan atau purchase order kepada supplier. Supplier akan mengirimkan barang pesanan tersebut ke bagian penerimaan barang apotik sinar jaya. Setelah
diperiksa, bagian penerimaan akan memberikan barang tersebut kepada bagian gudang dan bagian gudang akan memasukan barang tersebut ke stok obat.
3.1.3. Alur Sistem Penjualan obat pada Apotek Sinar Jaya
Adapun penjelasan pada Proses penjualan pada Apotik Sinar Jaya yaitu pelanggan melakukan pesanan kepada bagian penjualan, bagian penjualan
memberikan permintaan pelanggan kepada bagian gudang untuk memeriksa permintaan obat tersebut, apabila obat yang di minta tersedia, maka bagian
gudang akan memberikan kepada bagian penjualan, bagian penjualan akan membuat nota rangkap dua, satu lembar akan di berikan kepada pelanggan serta
obat yang diminta. Satu lembar lagi disimpan sebagai arsip. Berikut ini merupakan alur sistem penjualan obat pada apotek sinar jaya. Dimana hasilnya
terdapat dilihat pada gambar 3.3.
Docflow Penjualan
Pelanggan Gudang
Penjualan
P h
a s
e
Start
Permintaan obat
Permintaan obat Catatan permintaan
obat
End Nota dan Obat
Mencatat Permintaan
obat Menyiapkan
obat
Nota dan Barang Nota dan Barang
Membuat nota pembayaran
obat
Nota dan Barang Nota dan Obat
Catatan Permintaan obat
Nota dan Barang Resep
Gambar 3.3 Document Flow Penjualan obat pada Apotek Sinar Jaya
3.1.4. Analisa Kebutuhan sistem
Untuk membuat perancangan dibutuhkan suatu kebutuhan sistem. Dalam kebutuhan sistem ini dikumpulkan beberapa informasi yang dibutuhkan.
Kebutuhan informasi tersebut sebagai sebagai berikut :
1. Informasi Data stok obat untuk mengetahui stok masuk dan keluar,
menentukan minimum stok pada tiap – tiap obat sehingga obat dapat
dipersiapkan apabila tersisa sedikit.
2. Informasi barang yang paling menguntungkan perusahaan dapat membantu
pemilik Apotek Sinar Jaya dalam memutuskan barang mana yang harus tetap dipertahankan penjualannya meskipun jumlah yang laku sedikit, tetapi
keuntungan untuk perusahaan banyak. 3.
Informasi barang kadaluarsa yang menghasilkan laporan untuk memantau obat yang akan kadaluarsa, sehingga bagian gudang dapat di re-order kembali
apabila di butuhkan.
Dalam pembuatan sistem ini, programmer menggunakan SQL Server 2012 untuk pengolahan database-nya dan menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic .NET 2010. Alasan pemilihan SQL Server 2012 sebagai aplikasi database karena bersifat enterprise-level dan alasan pemilihan bahasa
pemrograman Visual Basic .NET 2010 karena merupakan salah satu teknologi pilihan dalam pembuatan program berbasis desktop.
3.2 Perancangan Sistem
