4. Laporan penjualan
Laporan yang berisi history transaksi dengan pelanggan dan hasil jual pada obat. Laporan penjualan ini berisi tanggal, kode obat, nama obat, merk obat, stok, dan
stok keluar. 5.
Informasi barang kadaluarsa Laporan untuk pemantauan obat kadaluarsa, sehingga obat tersebut dapat di re-
order kembali apabila di butuhkan. Laporan ini berisi kode obat, nama obat, tanggal kadaluarsa, jenis obat, dan merk obat.
3.2.2. Sistem Flow Diagram
Sistem flow adalah model sistem yang digunakan untuk menunjukkan kegiatan dan keputusan yang dieksekusi dalam sistem. Sistem flow berguna untuk
memahami interaksi sistem yang kompleks karena secara visual yang akan menunjukkan interaksi bolak-balik antara sistem dengan percabangan sistem yang
kompleks. System flow mirip dengan Process Flows. Namun, Flows digunakan untuk mendokumentasikan tindakan pengguna sedangkan System flow digunakan
untuk mendokumentasikan tindakan sistem ini. Di bawah ini adalah gambar dari System flow Persediaan.
SISTEM FLOW PERSEDIAAN OBAT
Pembelian Gudang
Supplier Manajer
P h
a s
e
Mulai
Stok Obat minimum
Tidak Daftar permintaan
pembelian stok barang
PO PO
Nota + Barang
Nota + Barang
Sesuai ? Nota + Barang
Nota + Barang
Selesai Tidak
Daftar permintaan pembelian stok obat
PO ACC PO
Nota + Barang Memeriksa
Stok obat
Membuat permintaan
pembelian iya
Membuat PO
Membuat nota
bar ang
Input dan update Obat masuk
PO
Verifikasi PO
Setujui
ACC PO TTD PO
ya
ACC PO Stok Obat
PO
Daftar permintaan pembelian stok obat
A A
Input data barang baru dbeli
PO Ya
B B
C tidak
C
Stok Obat
Stok Obat
Gambar 3.5 System Flow Persediaan gudang Pada gambar 3.5. proses System Flow pada persediaan gudang adalah bagian
gudang memeriksa stok obat pada persediaan barang di gudang, apabila stok obat tersisa sedikit maka bagian gudang akan membuat permintaan pembelian yang
kemudian akan diberikan kepada bagian pembelian. Berdasarkan permintaan
pembelian pada bagian gudang, bagian pembelian akan membuat surat pesanan atau purchase order yang kemudian diberikan kepada manajer untuk memverifikasi
purchase order tersebut dan apabila disetujui, bagian manajer akan memberikan ACC purcase order kebagian pembelian untuk dikirim ke supplier. Supplier akan
mengirimkan barang pesanan tersebut ke bagian penerimaan barang apotik sinar jaya. Setelah diperiksa, bagian pembelian menginputkan data barang baru di beli untuk
sebagai catatan dan memberikan barang tersebut kepada bagian gudang dan bagian gudang akan menginputkan barang tersebut ke dalam stok obat masuk.
Penjelasan pada gambar 3.6, proses System Flow penjualan pada Apotik Sinar Jaya adalah pelanggan melakukan pesanan kepada bagian penjualan, bagian
penjualan menginputkan permintaan pelanggan kedalam database permintaan obat yang kemudian dicetak dalam bentuk dua lembar, satu sebagai arsip dan satu
diberikan kepada bagian gudang untuk memeriksa permintaan obat tersebut, bagian gudang akan melakukan proses stok keluar dan mencetak dua rangkap, satu disimpan
untuk arasip dan satu diberikan kepada bagian penjual, bagian penjualan akan membuat nota rangkap dua, satu lembar akan di berikan kepada pelanggan serta obat
yang diminta. Satu lembar lagi disimpan sebagai arsip dan juga bagian penjualan membuat laporan penjualan yang akan diberikan kepada bagian manajer. Berikut
Sistem flow penjualan pada Apotek Sinjar jaya.
Sysflow Penjualan
Pelanggan Gudang
Penjualan Manajer
P h
a s
e
Start
Permintaan obat Permintaan obat
Catatan pemesanan obat pelanggan
Nota dan Obat Catatan Permintaan
obat pelanggan Input dan cetak
Stok keluar
Obat Obat
Nota dan Barang Nota dan Obat
Input dan cetak Permintaan obat
Membuat nota pembayaran obat
Penjualan
Catatan Permintaan obat pelanggan
Catatan Permintaan obat pelanggan
Obat
Penjualan
Buat Laporan Penjualan
Nota dan Barang Lap. Penjualan
Lap. Penjualan
End
Obat Stok Obat
Stok Obat
Stok Obat A
A
Pelanggan
Gambar 3.6 System flow Penjualan
3.2.3. Context Diagram Aplikasi Pengelolaan Apotek Sinar Jaya
