Penyusunan Program Acara Khusus

70 | P u b l i c R e l a t i o n s Termasuk juga acara yang sama berkaitan dengan kegiatan Bazar, pameran, pertunjukan dan lain sebagainya. Parade : Menghadapi Hari Nasional Proklamasi Kemerdekaan diselenggarakan Parade Mobil Hias Bunga dan Parade Senja, yakni secara rutin diselenggarakan upacara penurunan bendera setiap sore pada tanggal 17 di halaman Istana Negara, Jakarta. Seminar : Seminar ini biasanya ditentukan tema, materi dan peserta, hari dan tempatnya, misalnya Seminar PR menghadapi Era Pasar Terbuka ASEAN 2002. Termasuk bentuk pertemuan Summit, Meeting, Conference tertentu baik secara internal, nasional, maupun regional yang dikaitkan dengan peristiwa-peristiwa tertentu istimewa. Open House : Acara Pameran dan Informasi Pendidikan Public Relations Program D I-III dan STIKOM-Interstudi di PRTS Interstudi dan Program Pendidikan S-1,, FIKOM Universitas Mercu Buana yang diselenggarakan setiap tahun ajaran baru.

3. Penyusunan Program Acara Khusus

Sebagaimana telah penulis uraikan secara lengkap tentang penyusunan program acara khusus special events, Bab I Peranan PR Dewasa Ini , huruf D, dalam buku berjudul Kiat dan Strategi Kampanye Public Relations, diterbitkan oleh Rajawali Pers, Jakarta 1997, maka event acaraperistiwa yang dikenal dalam aktivitas kehumasan, secara garis besarnya adalah: a. Calendar of event Calendar of event, yaitu acara rutin regular event yang dilaksanakan pada hari, bulan, tahun tertentu secara periodik dan berulang-ulang 47 | P u b l i c R e l a t i o n s pembacanya?. Temasuk pengelolaan rubrik, judul-judul bahasan, desain tata muka majalah dan setiap halaman agar memiliki model penampilan yang menarik.  Editing, apakah model tata bahasa atau kaidah bahasa yang sudah tepat dan benar, tanda baca serta gaya bahasanya sesuai dengan format yang baku.  Topic, apa yang menjadi pokok bahasan dan materi pesan yang ingin diinformasikan?. Termasuk didalamnya tema, berita dan artikelfeature sebagai laporan utama yang akan diangkat dari media publikasi PR bersangkutan.  Objective, apa tujuan dari media komunikasi PR ber- sangkutan?. Apakah untuk perkenalan, informasi publikasi, promosi dari suatu kegiatan atau aktivitas perusahaan yang ingin disampaikan kepada publiknya?. Penyebarluasannya baik bertujuan komersial, maupun non komersial, dan hingga untuk hiburan, pengetahuan, memotivasi, membujuk atau ingin mendidik publiknya. g. Menurut Frank Jefkins 1988:203, bahwa teknis pembuatan press release siaran pers dan news release siaran berita yang mengacu pada The Seven - point model atau disebut dengan SOLAADS. Hal tersebut merupakan upaya pengecekan bahan material informasi atau berita, penyusunan alur cerita, dan menghilangkan bahan-bahan yang kurang penting dalam siaran berbentuk news release dan press release. Ketujuh unsur-unsur penting tersebut adalah sebagai berikut:  Subject What is the story about?. Apa yang menjadi pokok berita dalam siaran berita atau siaran pers ?. 48 | P u b l i c R e l a t i o n s  Organization What is the name of the organization? Apa nama dari organisasi atau perusahaan yang menjadi sumber dari pemberitaan atau informasi tersebut dalam newspress release?.  Location What is the location of the organization?. Dimana lokasi atau apa nama organisasi atau lembaga yang menjadi sumber informasi atau pemberitaan tersebut?.  Advantage What is specifik, beneficial about the product or service?. Apa keutamaan dari produk atau jasa layanan yang menjadi hal yang baru, istimewa dan bermanfaat untuk disiarkan?.  Application How or by whom can the product or service be used or enjoyed?. Bagaimana dan siapa yang dapat menggunakan serta memanfaatkan produk atau layanan jasa yang akan disiarkan tersebut?.  Details What are the specification or detail of colours, prices, sizes and so on?. Apa spesifikasi atau rincian dari warna, harga dan ukuran- ukuran lain sebagainya yang akan disiarkan?.  Sources if this different from location, e.g. an air lines fly in an airport, or the office may be located in the city center. Nara sumber, hal ini jika terdapat perbedaan dari lokasi sumber siaran, contoh dapat terjadi berasal dari suatu jalur penerbangan di airport, tetapi mungkin juga di sebuah kantor pusat di tengah kota. 69 | P u b l i c R e l a t i o n s a. Untuk memberikan informasi secara langsung bertatap muka dan mendapatkan hubungan timbal balik yang positif dengan publiknya melalui program kerja atau acara ajang khusus yang sengaja dirancang dan dikaitkan dengan event peristiwa khusus dalam kegiatan dan program kerja kehumasan tertentu. b. Sebagai media komunikasi dan sekaligus untuk mendapatkan publikasi, dan pada akhirnya media massa atau publik sebagai target sasarannya akan memperoleh pengenalan, pengetahuan, pengertian yang mendalam dan diharapkan dari acara khusus tersebut dapat menciptakan citra positif terhadap perusahaanlembaga atau produk yang diwakilinya.

2. Bentuk Special Events