b. Perjanjian pinjaman dilaksanakan antara 3 pihak yaitu; PTPN 3, Mitra
Binaan dan rekanan usaha Mitra Binaan dengan komisi yang ditetapkan oleh PTPN 3
2.3.Tingkat bunga pinjaman dikenakan kepada Mitra Binaan bersifat regresif proporsional yaitu semakin besar jumlah pinjaman maka semakin besar
pula tingkat bunga yang dikenakan dengan batasan sebagai berikut:
No Jumlah Pinjaman yang diberikan
Tingkat Bunga
1 sd 10.000.000,-
6 2
Rp 10.000.000 sd Rp 30.000.000 8
3 Rp 30.000.000 sd Rp 50.000.000
10 4
diatas Rp 50.000.000,- 12
Sumber : Pedoman Pelaksanaan Kemitraan dan Bina Lingkungan PTPN III
2.4. Penetapan bungan pinjaman dihitung dengan sistem bunga efektif atau dapat juga dihitung dengan system flat atau system bagi hasil sepanjang
nilainya setara dengan bunga efektif. 2.5. Jangka waktu atau masa pembinaan untuk Mitra Binaan adalah selama
36 bulan atau dapat dilakukan terus menerus atau sampai Mitra Binaan tersebut menjadi tangguh, mandiri, Bankable sepanjang tetap memenuhi
ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
3. Pengajuan Proposal
Dalam mekanisme penyaluran kredit, setiap Usaha Kecil dan Koperasi UKK yang mengajukan permohonan untuk menjadi Mitra Binaan MB
mengirimkan proposal kepada Kebun.Unit sesuai dengan wilayah kerjanya masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
a Permohonan proposal harus dilengkapi dengan persyaratan administrasi
adalah : 1.1.
Nama dan alamat unit usaha Calon Mitra Binaan CMB 1.2.
Nama dan alamat PemilikPengurus unit usaha 1.3.
Surat Keterangan Kepala Desa tentang keberadaan dan domosili Usaha Koperasi dan KUD yang bersangkutan.
1.4. Surat Izin Tempat Usaha SITU, jika ada
1.5. Surat Izin Usaha Perdagangan SIUP, jika ada
1.6. Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP jika ada
1.7. Tanda Daftar Usaha Perdagangan TDUP jika ada
1.8. Tanda Daftr Industri , jika ada
1.9. Akta Pendirian Usaha, jika ada
1.10. Surat Keterangan dari Kantor Dinas Kesehatan jika produk usaha ini
berbentuk makanan 1.11.
Photo Copy rekeningtabungan di Bank 1.12.
Susunan Pengurus khusus untuk Kopersai 1.13.
Bidang usaha 1.14.
Photo lokasi usaha 1.15.
Pas Photo CMB 4x6 suamiistri 1.16.
Photo Chopy Kartu Keluarga CMB 1.17.
Photo Copy KTP suamiistri 1.18.
Photo Copy jaminan yang diagunkan 1.19.
Pas Photo Ketua, Sekretaris dan Bendahara khusus Koperasi KUD
Universitas Sumatera Utara
b Permohonan proposal harus berisikan :
2.1 Penjelasan singkat tentang kegiatan usaha yang bersangkutan
2.2 Penjelasan singkat tentang pembiayaan dan keuangan dari usaha yang
bersangkutan 2.3
Penjelasan singkat tentang hasil usaha serta penyerapan tenaga kerja di unit usahanya
2.4 Penjelasan singkat tentang jumlah anggota khusus KoperasiKUD
Besarnya pinjaman yang diinginkan serta rencana penggunaannya Administrasi kredit adalah pengelolaan dan pencatatan pembuatan laporan
serta pemeliharaan dan penyimpangan dokumen yang berhubungan dengan pemberian fasilitas kredit. Setelah dilakukannya analisis kredit dan diputuskannya
bahwa calon mitra binaan memang layak untuk dibina. Maka calon mitra binaan harus menyelesaikan proses administrasi terlebih dahulu. Adapun tahapan dan
prosedur kontrak penyaluran dana kemitraan dalam PKBL adalah dengan tahapan sebagai berikut :
1. Tahap Pertama Bagian Kemitraan dan Bina lingkungan akan memberitahukan kepada Distrik
Manager bahwa proporsi CMB yang diajukan telah dilakukan proses analisaevaluasi dan telah disetujui oleh Direksi selanjutnya Distrik Manager
menghubungi CMB melalui KebunUnit. 2.
Tahap Kedua Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan menyiapkan kontrak penyaluran dan
bantuan kemitraan yang akan ditandatangani oleh Direksi sebagai pihak pertama
Universitas Sumatera Utara
dan CMB sebagai pihak kedua masing-masing diatas materai secukupnya, kontrak akan disertai dokumen berupa:
Surat pengakuan hutang oleh pihak kedua
Tanda terima uang, pinjamna oleh pihak kedua
Jadwal angsuran pinjaman modal kerja dan investasi
3. Tahap Ketiga
Calon Mitra Binaan akan menyiapkan jaminan berupa :
Hak Atas Tanah baik berupa Sertifikat Asli atau akta jual beli di depan Notaris atau Camat maupun surat-surat berharga lainnya seperti : Surat
Kendaraan Bermotor BPKB dan lain-lain untuk pinjaman jangka panjang dengan jumlah pinjaman relatif kecil.
Hak Atas Tanah Sertifikat Asli yang akan di Akta Pemberi Hak
Tanggungan APHT didepan Notaris yaitu bentuk jaminan yang diberikan untuk pinjaman jangka panjang dengan jumlah pinjaman cukup besar dan
jaminan ini akan dipegang oleh Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan : a.
Jika jaminan tersebut berupa Hak Atas Tanah Hak Milik Sertifikat Asli, Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan akan meninjau
lokasi keberadaan dari jaminan tersebut, untuk menentukan kebenarannya serta jumlahharga taksiran dari Hak Atas Tanah
yang dijaminkan. Nilai jaminan ini sekurang-kurangnya sama dengan pinjaman yang akan diberikan, jaminan ini akan lebih baik
nilainya mencapai 125 dari nilai pinjaman.
Universitas Sumatera Utara
b. Jika pinjaman tersebut berupa hak Atas Tanah yang bukan Hak
Milik Sertifikat Asli Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan akan memintakan Surat Kuasa dari Pemilik sah atas tanah tersebut
kepada CMB yang disahkan oleh Notaris serta meninjau lokasi keberadaan dari jaminan tersebut untuk menentukan
kebenarannnya serta jumlahharga taksiran dari Hak Atas Tanah yang dijaminkan. Nilai jaminan ini sekurang-kurangnya sama
dengan nilai pinjaman yang kan diberikan dan akan lebih baik nilainya mencapai 125 dari nilai pinjaman .
Surety Bond yaitu jaminan yang diberikan oleh Perusahaan Asuransi
kepada Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan atas pinjaman Mitra Binaan. Jaminan ini dapat diberikan jika pinjaman dalam jangka pendek
dengan jumlah pinjaman yang cukup besar. Dimana jumlah nominalnya sekurang-kurangnya sama dengan jumlah pinjaman yang akan diberikan.
Surat-surat berharga lainnya yang merupakan Hak Milik CMB , yaitu
jaminan yang diberikan jika jumlah pinjaman relatif kecil baik jangka pendek maupun jangka panjang, yang besarnya sekurang-kurangnya sama
dengan jumlah pinjaman yang akan diberikan. 4.
Tahap Keempat Setelah penandatanganan surat perjanjian atau kontrak dan penyerahan
jaminan oleh CMB dilakukan pendistribusian sebagai berikut :
Surat PerjanjianKontrak didistribusikan kepada Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan sebagai pihak pertama dan CMB sebagai pihak kedua
Universitas Sumatera Utara
Seluruh dokumen baik yang berada di Distrik Manager KebunUnit dan
Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan agar difile dan disimpan dengan rapi untuk mempermudah proses evaluasi dan monitoring Mitra Binaan.
5. Tahap Kelima
Penyaluran Dana Kemitraan Penyaluran dana kemitraan dilakukan oleh masing-masing Distrik Manager
General Manager dan disaksikan oleh Manager KebunUnit penerima proposal setelah didahului perikatan perjanjian dengan ketentuan :
CMB harus hadir suamiistri di kantor Distrik ManagerGeneral Manager
untuk mendapatkan penjelasan tentang bunyi pasal demi pasal yang tercantum dalam surat perjanjian.
Setelah CMB mengerti dan menyatakan sanggup mentaati bunyi pasal
demi pasal yang ada dalam surat perjanjian, maka dilakukan perikatan perjanjian antara PTPN III sebagai pihak pertama dan CMB sebagi pihak
kedua yang disaksikan oleh notaris.
Penyaluran dana kemitraan harus didukung dengan berita acara penyerahan yang berisikan tentang:
- waktu penyerahan, nomor dan tanggal bilyet yang diserahkan
- jumlah dana yang tercantum dalam bilyet giro yang diserahkan
Penyaluran dana kemitraan tidak dilakukan secara ceremonial, namun penyalurannya terlebih dahulu dikoordinasikan dengan Bagian Kemitraan dan
Bina Lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
6. Tahap Keenam
Pengembalian kredit -
Pembayaran cicilan kredit dapat silakukan melialui
Transfer Bank langsung ke rekening PTPN IIIdan PUKK AC Nomor: 0053-01-000-179-30-9 pada BRI Cabang Medan Putri
Hijau
KebunUnit terdekat -
Pembayaran dapat dilakukan dari mulai tanggal 1 sd 10 setiap bulannya.
C. Pengawasan Kredit