22
2.3.1 Perencanaan Planning
Laboratorium hendaknya seperti suatu organisme yang mampu tumbuh dan berkembang. Tanpa ada visi yang jelas, laboratorium seolah hanya suatu
organisme yang menjalankan metabolisme basal. Tidak terarah dalam pertumbuhan dan perkembangan atau mandul dalam produktivitas penelitian.
Akibatnya semua kegiatan terjadi secara insidental. Kalaupun terstruktur sebatas melayani kegiatan praktikum. Perencanaan bukan sekedar mengatur kegiatan,
melainkan juga menentukan indikator keberhasilan dalam setiap tahapan dari kegiatan yang direncanakan. Dalam pengelolaan laboratorium merencanakan
kegiatan meliputi pelayanan praktikum, penelitian, pengadaan peralatan dan kebutuhan bahan, optimalisasi sumber daya, mencari sumber-sumber dana untuk
kemandirian dan maintenance. Perencanaan pengadaan peralatan adalah suatu hal yang sangat penting,
terutama dalam spesifikasi alat dan bahan. Ketika mengajukan alat, spesifikasi alat hendaknya jangan mengacu pada katalog yang ada, melainkan pada
spesifikasi apa yang dibutuhkan. Kesalahan menentukan spesifikasi alat dan bahan mengakibatkan biaya investasi menjadi tinggi. Jangan menentukan
spesifikasi peralatan dengan akurasi tinggi bila dalam pelaksanaannya nanti tidak diperlukan. Demikian juga dengan bahan-bahan kimia, menggunakan bahan
dengan tingkat kemurnian tinggi merupakan pemborosan bila dalam prosesnya bukan merupakan suatu kegiatan analisis. Spesifikasi hendaknya disusun berdasar
pada karakteristik kebutuhan, sarana yang ada dan ruang untuk penyimpanan. Selain itu dalam pengadaan alat harus bisa dijamin adanya tenaga yang mampu
23 mengoperasionalkan alat. Jangan merencanakan pengadaan alat yang tidak ada
tenaga yang akan mengoperasikannya. Apabila memang dibutuhkan maka harus dilakukan training yang relevan dengan penggunaan alat. Garansi, yang
mencakup kemudahan ketersediaan suku cadang, kredibilitas perusahaan dan keberadaan agen diIndonesiajuga patut dipertimbangkan dalam menentukan
pilihan alat yang akan dibeli.
2.3.2 Mengatur Organizing
Kategori