Pada tanggal 10 September 2009. Telah ditandatangani Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara No 11 tentang Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi yang
menyatakan bahwa tujuan pokok PDAM Tirtanadi adalah untuk mengelola dan menyelenggarakan pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan
dan untuk mengembangkan perekonomian daerah, meningkatkan pendapatan daerah, serta meningkatkan kualitas lingkungan dengan memberikan
pelayanan pengumpulan dan penyaluran air limbah melalui sistem perpipaan dalam rangka untuk mencapai kesejahteraan masyarakat pada umumnya
3.2 Makna Logo Perusahaan
PDAM Tirtanadi mempunyai sebuah logo yang terdiri dari beberapa unsur, dan setiap unsur memiliki makna tersendiri.
Sumber: PDAM Tirtanadi
1. Lingkaran
Menggambarkan ruang lingkup tugas PDAM Tirtanadi, yaitu antara lain melayani dan menyediakan air bersih secara berkesinambungan dan merata bagi masyarakat
kota Medan dan sekitarnya. Selain itu PDAM bertugas mengolah air Limbah.
Universitas Sumatera Utara
2. Huruf T
Huruf T menyerupai pipa pada logo PDAM Tirtanadi menggambarkan ruang lingkup tugas PDAM Tirtanadi yang sebagian besar adalah berhubungan dengan
system perpipaan.
3. Gelombang Tiga
Gelombang air yang berjumlah tiga yang ada didalam logo menggambarkan pelayanan air minum bersih yang diberikan PDAM Tirtanadi kepada masyarakat
Kotamadya Medan bersifat kontiniu tidak pernah berhenti selama 24 jam dan merata bagi pemanfaat air bersih tersebut.
4. Warna Biru
Warna biru yang ada dalam logo bermaksud menyatakan nuansa yang ditimbulkan oleh air.
3.3. Visi dan Misi Perusahaan Daerah Air Minum PDAM Tirtanadi
1. VISI “Menjadi salah satu perusahaan air minum di Asia Tenggara”.
2. MISI a.
Memberikan pelayanan air minum kepada masyarakat Sumatera. b.
Utara dengan kuantitas, kontinuitas dan kualitas yang memenuhi persyaratan.
c. Mengembangkan air siap minum secara berkesinambungan.
d. Meminimalkan keluhan pelanggan dengan mengutamakan
Pelayanan Prima.
Universitas Sumatera Utara
e. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategis dan
mengembangkannya secara optimal.
3.4. B. Struktur Organisasi
Seperti kita ketahui, bahwa struktur organisasi bukan merupakan tujuan, melainkan berupa alat. Dengan adanya struktur organisasi maka pembagian tugas
dalam perusahaan disesuaikan dengan struktur yang ada. Struktur organisasi adalah untuk menentukan aktivitas-aktivitas dan memberikan wewenang kepada
masing-masing bagian untuk melaksanakan tugasnya, dan juga untuk melancarkan kerja sama yang diinginkan oleh pimpinan, juga memudahkan bagi
pimpinan mengadakan pengawasan terhadap tujuan yang di rencanakan. Dilihat dari pengertiannya stuktur organisasi, organisasi merupakan suatu
susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan
wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung
pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan
Universitas Sumatera Utara
dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya pada PDAM Tirtanadi Medan.
Bentuk struktur organisasi PDAM TIRTANADI PUSAT Medan penulis lampirkan pada halaman berikut ini.
C. Deskripsi Pekerjaan
Dengan mengacu pada struktur organisasi, penulis hanya memfokuskan pada penempatan survei, berikut ini adalah tugas pokok, tanggung jawab dan
wewenang masing-masing jabatan pada PDAM Tirtanadi Medan.
1. Direktur Utama
Direktur utama mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut :
a. Tugas-tugas : 1.
Memimpin dan mengendalikan kegiatan atau jalannya perusahaan. 2.
Menetapkan kebijaksanaan atau strategi perusahaan. 3.
Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan. 4.
Melaporkan perkembangan perusahaan kepada Gubernur melalui Dewan Pengawas.
5. Mengadakan dan memimpin rapat.
6. Menjalin hubungan kerja eksternal.
7. Mengawasi pelaksanaan tugas perusahaan.
8. Mewakili perusahaaan baik didalam dan di luar pengadilan.
Universitas Sumatera Utara
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Gubernur.
b. Bertanggung jawab kepada gubernur melalui Dewan Pengawas.
c. Wewenang : 1.
Mengangkat, memutasikan, mempromosikan dan memberhentikan pegawai.
2. Menandatangani pinjaman setelah mendapat persetujuan Gubernur.
3. Menandatangani perjanjian kerja sama, neraca dan rincian laba rugi
perusahaan. 4.
Menandatangani ikatan hukum dengan pihak lain. 5.
Menugaskan Direksi atau staf lain sebagai mewakili pelaksanaan tugasnya.
d. Membawahi : 1. Direktur Perencanaan Produksi.
2. Direktur Administrasi Keuangan. 3. Direktur Operasi
4. Kepala Divisi Publik Relation. 5. Kepala Divisi Penelitian Pengembangan.
2. Direktur Administrasi Keuangan
Direktur Administrasi Keuangan mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Tugas-tugas : 1.
Melaksanakan koordinasi dengan Direksi lainnya. 2.
Menyusun kebijaksanaan atau strategi perusahaan dalam Bidang Administrasi dan Keuangan.
3. Membantu direktur utama dalam membuat keputusan, kebijaksanaan
atau strategi dalam pengembangan perusahaan. 4.
Mengadakan dan memimpin rapat dalam lingkup tugasnya. 5.
Mengawasi dan melakukan pembinaan pelaksanaan tugas unit kerja bawahan.
6. Dapat bekerja sama dengan Direktur Utama maupun antar Direktur.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan direktur utama sesuai
dengan bidangnya. b. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
c. Wewenang : 1.
Membuat keputusan-keputusan dalam Bidang Administrasi Keuangan sesuai dengan lingkup tugasnya
2. Mengambil langkah-langkah pembinaan personil pada unit kerja
dibawahnya. 3.
Bersama-sama dengan Direktur Utama dan anggota Direksi lainnya yang ditunjuk Direktur Utama menandatangani surat-surat dan
dokumen-dokumen untuk kepentingan perusahaan. 4.
Dapat mengambil keputusan yang berhubungan dengan lingkup kerjanya yang menjadi wewenang Direktur Utama dalam hal Direktur
Utama berhalangan.
Universitas Sumatera Utara
d. Membawahi : 1. Kepala Divisi Keuangan.
2. Kepala Divisi Umum. 3. Kepala Divisi Sumber Daya Manusia.
3. Divisi Umum
Divisi umum mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut: a. Tugas-tugas :
1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain yang berhubungan tugasnya.
2. Merencanakan dan melaksanakan program kerja Divisi Umum.
3. Mencatat, menyimpan, mengamankan dan memelihara dokumen
perusahaan. 4.
Melaksanakan prosedur administrasi surat-menyurat perusahaan. 5.
Mengelola dan mengendalikan serta bertanggung jawab terhadap pengarsipan surat dan dokumen perusahaan.
6. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan sarana, ruangan kerja kantor
di pusat 7.
Menetapkan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan yang ditetapkan.
8. Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan dalam divisi umum baik
internal maupun eksternal. 9.
Membuat dan menyampaikan laporan bulanan perkembangan Divisi Umum dilengkapi dengan evaluasinya.
Universitas Sumatera Utara
10. Menyampaikan saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah
yang perlu diambil kepada Direktur Administrasi Keuangan. 11.
Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Administrasi Keuangan.
b. Tanggung jawab : Memenuhi permintaan barang-barang tertentu sesuai dengan kualitas
secara efektif dan efisien. c. Wewenang :
1. Memberi izin atas penggunaan dan penempatan barang-barang
inventaris perusahaan. 2.
Melaksanakan dan menetapkan pelaksana, pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
3. Membimbing, mengatur dan memberdayakan pegawai untuk
kepentingan pelaksanaan tugasnya. d. Membawahi :
1. Kepala Bidang Logistik. 2. Kepala Bidang Sekretariat.
4. Bidang Sekretariat
Bidang sekretariat mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
a. Tugas-tugas :
Universitas Sumatera Utara
1. Melakukan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan dengan
tugasnya. 2.
Merencanakan dan mengendalikan program kerja Bidang Sekretariat. 3.
Menerima semua surat-surat masuk ke Sekretariat dan meneruskannya kepada unit kerja terkait atau yang bersangkutan
4. Melaksanakan pengaturan, pengetikan surat-surat dinas terutama surat
yang langsung dari Direksi. 5.
Memeriksa surat-surat yang telah ditindak lanjuti oleh unit kerja terkait untuk diarsipkan.
6. Melaksanakan pengiriman surat dinas perusahaan.
7. Mengatur dan mengendalikan standard penomoran surat-menyurat
yang dibutuhkan perusahaan. 8.
Melaksanakan pembayaran rekening listrik, telepon, telex, faximile, handphone, pajak bumi dan bangunan, izin komunikasi radio dan
pembayaran lain-lain diluar instansi dan cabang. 9.
Mempersiapkan tempat pertemuan atau rapat untuk kepentingan perusahaan termasuk penyediaan kebutuhan lainnya yang berkaitan
dengan penyelenggaraan pertemuan atau rapat. 10.
Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan museum. 11.
Membantu Divisi Umum untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh pihak internal maupun eksternal.
12. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan perkembangan bidang
dilengkapi dengan evaluasinya.
Universitas Sumatera Utara
13. Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas-tugas lain yang
diberikan oleh Divisi Umum. b. Tanggung jawab :
Memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah-langkah yang perlu diambil dalam tugasnya Divisi Umum.
c. Wewenang : Membimbing, mengatur dan memberdayakan pegawai untuk kepentingan
pelasanaan tugasnya.
5. Bidang Logistik
mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut : a. Tugas-tugas :
1. Melaksanakan koordinasi dengan bidang lain yang berhubungan
dengan tugasnya. 2.
Merencanakan dan mengendalikan program kerja Bidang Logistik. 3.
Melaksanakan pengadaan barang-barang kebutuhan perusahaan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.Menyerahkan barang-
barang yang diminta unit kerja dengan baik dan tepat waktu.
4. Membuat dan mengendalikan program pengadaan atau persediaan
barang dengan baik. 5.
Membantu Divisi Umum untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan oleh pihak internal maupun eksternal.
Universitas Sumatera Utara
6. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan bidang dilengkapi
dengan evaluasinya. 7.
Melaksanakan semua tugas perusahaan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Divisi Umum.
b. Tanggung jawab : Memeriksa kualitas dan kuantitas barang-barang yang dipesan perusahaan.
c. Wewenang Membimbing, mengatur dan memberdayakan pegawai untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya.
D. Jaringan usahaKegiatan
Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan, mengelola
pelayanan air
limbah, meningkatkan
kualitas lingkungan
sehat dan
mengembangkan perekonomian Daerah melalui setoran pendapatan asli daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Perusahan Daerah Air
Minum Tirtanadi menyelenggarakan kegiatan :
a. Mengelola pendistribusian pelayanan air minum yang memenuhi
persyaratan kesehatan kepada masyarakat secara merata, tertib dan teratur. b.
Melaksanakan segala usaha kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan pembuangan air limbah dalam suatu sistem yang memenuhi persyaratan
kesehatan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
c. Pengelolaan kegiatan dimaksud dilakukan dengan berpegang pada prinsip-
prinsip ekonomi perusahaan dengan tidak melupakan fungsi sosial
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga
pada PDAM Tirtanadi Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan
semua itu karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal
diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program mengelolah, pendistribusian
pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan kepada masyarakat secara merata, tertib dan teratur. Melaksanakan segala usaha kegiatan yang
berkaitan dengan pengelolaan pembuangan air limbah dalam suatu sistem yang memenuhi persyaratan kesehatan lingkungan. Pengelolahan kegiatan dimaksud
dilakukan dengan berpegang pada prinsip-prinsip ekonomi perusahaan dengan tidak melupakan fungsi sosial.
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan PDAM Tirtanadi Medan pada tahun 2012 antara lain sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Perusahaan melaksanakan medical check up pegawai.
b. Membangun kebersamaaan melalui buka bersama khususnya pada bulan
ramadhan dengan anak-anak panti asuhan. c.
Meningkatkan kesejahteraan Purnabhakti melalui program saving plan asuransi bumi putera 1912.
d. Melakukan aksi donor darah aktifis pemuda.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 PENGOLAHAN DATA
