Mengenali Lingkungan Kerja Uraian Materi

16  Editing Sub menu editing digunakan untuk proses pengeditan, seperti mencari karakter find, me-replace, dan select. Gambar 3. 6. Menu Editing 3 Insert Sub menu insert digunakan untuk melakukan proses menyisipkan tabel, gambar, clip art, shape, chart, link halaman, menyisipkan header and footer, dan lainnya. Gambar 3. 7. Insert Page Setup Page setup digunakan untuk setup halaman seperti ukuran dan jenis kertas, batas tepi margin , posisi kertas apakah vertical atau horizontal. Page Background Page background digunakan untuk pengaturan background halaman, seperti warna, garis atau watermark. Gambar 3.8. Page Background Find ; untuk pencarian karakter Replace ; untuk merubah karakterkata yang dianggap salah Select; untuk menyeleksi kata kalimat semua karakter yang diinginkan Watermark; untuk menyisipkan text atau image menjadi background halaman. Page Color; untuk mengatur jenis fill halaman Page Border; untuk membuat garis, garis tepi halaman, dan warna garis. 17 Paragraph Digunakan untuk mengatur jenis paragrafh, indent dan spasi. Gambar 3.9. Paragraph Arrange Digunakan untuk menyesuaikan posisi objek yang akan ditempatkan apakah dibelakang text, didepan text, atau diantara text. 4 References References digunakan untuk table content seperti daftar isi, dan footnote catatan kaki. Gambar 3.10. References Menu Reference terdiri dari sub sub menu: Table of Content Digunakan untuk membuat tabel isian seperti daftar isi Gambar 3. 11. Table of Content Indent; untuk mengatur posisi indent Table of Content; untuk membuat daftar isi Paragraf; untuk mengatur indent dan spacing. Spacing; untuk mengatur ukuran spasi Add Text; untuk menambah text pada tabel, atau pada daftar isia yg telah dibuat 18 Footnote Digunakan untuk membuat catatan kaki Gambar 3. 12. Footnote b. Keyboard Shortcut Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

2. Operasi Dasar

a. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1 cara pertama melalui office button: a Klik Office Button New Gambar 3. 13. Office Button New Insert footnote; untuk menyisipkan catatan kaki pada karakter yang kita inginkan Insert Endnote Next Footnote; untuk melanjutkan dan mengakhiri footnote 19 b Akan muncul form New Document seperti gambar di bawah ini : Gambar 3. 14. Form New Document c Pada form New Document, ada 2 pilihan, Blank Documen dan New Blog Post. Kita pilih Blank Documen, lalu klik create untuk membuat dokumen baru. d Akhirnya akan muncul dokumen baru seperti gambar di bawah berikut ini : Gambar 3. 15. Dokumen Baru Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah. 2 Cara ke dua : a Klik Custumize Quick Access Toolbar Gambar 3. 16. Custumize Quick Access Toolbar b Klik New pada jendela Custumize Quick Access Toolbar, untuk member tanda ceklis New agar muncul shortcut iconnya seperti icon save, undo dan repeat. 20 Gambar 3. 17. Icon New pada jendela Custumize Quick Access Toolbar c Icon New sudah muncul di samping icon repeat, selanjutnya kita tinggal klik icon New tersebut untuk membuka dokumen baru. b. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah: 1 Klik Office Button Save Gambar 3. 18. Office Button Save 2 Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3 Dan klik pada icon Dalam menu Office Button juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. 21 c. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1 Klik Office Button Open Gambar 3. 19. Office Button Open 2 Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3 Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. d. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1 Office Button Close Gambar 3. 20. Office Button Close 2 Dan klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.