16 Editing
Sub menu editing digunakan untuk proses pengeditan, seperti mencari karakter find, me-replace, dan select.
Gambar 3. 6. Menu Editing
3 Insert
Sub menu insert digunakan untuk melakukan proses menyisipkan tabel, gambar, clip art, shape, chart, link halaman, menyisipkan header and footer, dan lainnya.
Gambar 3. 7. Insert
Page Setup Page setup digunakan untuk setup halaman seperti ukuran dan jenis kertas,
batas tepi margin , posisi kertas apakah vertical atau horizontal. Page Background
Page background digunakan untuk pengaturan background halaman, seperti warna, garis atau watermark.
Gambar 3.8. Page Background
Find ; untuk pencarian karakter Replace ; untuk merubah karakterkata yang
dianggap salah Select; untuk menyeleksi kata kalimat semua
karakter yang diinginkan
Watermark; untuk menyisipkan text atau image menjadi background halaman.
Page Color; untuk mengatur jenis fill halaman Page Border; untuk membuat garis, garis tepi
halaman, dan warna garis.
17 Paragraph
Digunakan untuk mengatur jenis paragrafh, indent dan spasi.
Gambar 3.9. Paragraph
Arrange Digunakan untuk menyesuaikan posisi objek yang akan ditempatkan apakah
dibelakang text, didepan text, atau diantara text.
4 References
References digunakan untuk table content seperti daftar isi, dan footnote catatan kaki.
Gambar 3.10. References
Menu Reference terdiri dari sub sub menu: Table of Content
Digunakan untuk membuat tabel isian seperti daftar isi
Gambar 3. 11. Table of Content
Indent; untuk mengatur posisi indent
Table of Content; untuk membuat
daftar isi Paragraf; untuk
mengatur indent dan spacing.
Spacing; untuk mengatur ukuran
spasi
Add Text; untuk menambah text pada tabel, atau pada daftar isia yg telah
dibuat
18 Footnote
Digunakan untuk membuat catatan kaki
Gambar 3. 12. Footnote
b. Keyboard Shortcut Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan
keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini
biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah
yang ada dalam MS Word.
2. Operasi Dasar
a. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara:
1 cara pertama melalui office button: a Klik Office Button New
Gambar 3. 13. Office Button New
Insert footnote; untuk menyisipkan catatan kaki
pada karakter yang kita inginkan
Insert Endnote Next Footnote; untuk melanjutkan
dan mengakhiri footnote
19 b Akan muncul form New Document seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3. 14. Form New Document
c Pada form New Document, ada 2 pilihan, Blank Documen dan New Blog Post. Kita pilih Blank Documen, lalu klik create untuk membuat dokumen
baru. d Akhirnya akan muncul dokumen baru seperti gambar di bawah berikut ini :
Gambar 3. 15. Dokumen Baru
Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.
2 Cara ke dua : a Klik Custumize Quick Access Toolbar
Gambar 3. 16. Custumize Quick Access Toolbar
b Klik New pada jendela Custumize Quick Access Toolbar, untuk member tanda ceklis New agar muncul shortcut iconnya seperti icon save, undo dan
repeat.
20
Gambar 3. 17. Icon New pada jendela Custumize Quick Access Toolbar
c Icon New sudah muncul di samping icon repeat, selanjutnya kita tinggal klik icon New tersebut untuk membuka dokumen baru.
b. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan
terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:
1 Klik Office Button Save
Gambar 3. 18. Office Button Save
2 Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3 Dan klik pada icon
Dalam menu Office Button juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal
ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan.
21 c. Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang
sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1 Klik Office Button Open
Gambar 3. 19. Office Button Open
2 Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3 Dan klik pada icon
Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
d. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara
benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:
1 Office Button Close
Gambar 3. 20. Office Button Close
2 Dan klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
22
D. Aktivitas Pembelajaran
Modul ini disusun agar dapat dijadikan sebagai panduan pembelajaran peserta pelatihan untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang kompetensi yang
ingin dicapai dalam kegiatan pembelajaran 2. Pada prinsipnya, peserta pelatihan harus mengikuti kegiatan belajar tatap muka
dan aktif dalam setiap kegiatan pembelajaran yang dilakukan. Adapun aktivitas dalam kegiatan pembelajaran 2 tertuang dalam tabel berikut ini:
Tabel 3. 1. Aktivitas Pembelajaran
No Aktivitas Pembelajaran
Keterlaksanaan 1.
Apersepsi tentang kegiatan membuat dokumen baru dengan menggunakan program pengolah
kata Ya Tidak
2. Penyampaian materi oleh instruktur
Ya Tidak 3.
Membaca uraian materi pembelajaran Ya Tidak
4. Memahami uraian materi pembelajaran
Ya Tidak 5.
Bertanya tentang materi pembelajaran Ya Tidak
6. Berdiskusi dengan teman tentang materi
pembelajaran Ya Tidak
7. Mengembangkan materi pembelajaran
Ya Tidak 8.
Mengerjakan latihantugas yang diberikan Ya Tidak
23
E. Latihan Kasus Tugas
1. Latihan Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word, lakukanlah
beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah- perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang
anda temui dalam latihan tersebut. 2. Tes Formatif
1 Membuat sebuah dokumen baru dalam aplikasi MS Word adalah... a. CTRL+N b. CTRL+O
c. CTRL+W d. CTRL+S
2 Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah... a. klik Office Button Save
c. klik Office Button New b. klik Office Button Open
d. klik Office Button Print 3 Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word
adalah... a. klik Office Button Save As
c. klik Office Button Open b. klik Office Button Save
d. klik Office Button New 4 Menutup dokumen pada aplikasi Microsoft Word caranya adalah...
a. klik File Save c. klik File Open
b. klik File Close d. klik File New
5 Sub-sub menu yang terdapat pada Office Button adalah, kecuali... a. New
b. Save c. Footer
d. Print 6 Sub menu untuk memilih berbagai jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf
adalah... a. Paragraph
b. Font c. Page Setup
d. Header Footer 7 Tombol shortcut
untuk menu Home pada Ms. Office →ord 2007 adalah… a. Alt+F
b. Alt+E c. Alt+H
d. Alt+S 8 Untuk membatalkan
perintah digunakan kombinasi tombol… a. Ctrl+Z
b. Ctrl+Y c. Ctrl+X
d. Ctrl+V
24
F. Rangkuman
Pada lingkungan kerja program pengolah kata Ms Word terdapat menu bar yang menampilkan sekumpulan perintah, beberapa di antaranya selain berupa teks juga
memiliki gambar image yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Pada menu bar terdapat beberapa menu seperti office button, home, insert,
page layout, dan references.
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Apakah semua soal sudah Anda kerjakan dengan baik? Jika sudah, sekarang cocokkanlah jawaban Anda dengan kunci jawaban tes formatif kegiatan pembelajaran
2 yang terdapat pada akhir kegiatan pembelajaran 2 ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar, kemudian gunakanlah rumus yang ada di kegiatan pemebelajaran 1 untuk
mengetahui tingkat penguasaan Anda terhadap materi kegiatan 2.Bila tingkat penguasan mencapai 80 ke atas, silahkan melanjutkan ke Kegiatan Belajar 3.
Bagus. Namun bila tingkat penguasaan masih di bawah 80 harus mengulangi Kegiatan Belajar 2 terutama pada bagian yang belum dikuasai.
H. Kunci Jawaban
1. A 5. C
2. A 6. B
3. A 7. A
4. B 8. A
25
26
27
Mengedit, Mengelola dan Mencetak Dokumen
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti Kegiatan Pembelajaran 3 ini, Anda diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Mampu mengedit dokumen. 2. Mampu mengelola dokumen.
3. Mampu mencetak dokumen.
B. Indikator Pencapaian Kompetensi
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 3, kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu: 1 mengedit dokumen; 2 mengelola
dokumen; 3 mencetak dokumen.
C. Uraian Materi 1. Mengedit dan Mengelola Dokumen
a. Mengatur Bentuk Tulisan Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan
membuat paragraf baru. Untukmembuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, sepertimenentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan
lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font,
Gambar 4. 1. Ribbon Font
Klik Di sini
