21 c. Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang
sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1 Klik Office Button Open
Gambar 3. 19. Office Button Open
2 Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3 Dan klik pada icon
Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
d. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara
benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:
1 Office Button Close
Gambar 3. 20. Office Button Close
2 Dan klik pada icon yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
22
D. Aktivitas Pembelajaran
Modul ini disusun agar dapat dijadikan sebagai panduan pembelajaran peserta pelatihan untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang kompetensi yang
ingin dicapai dalam kegiatan pembelajaran 2. Pada prinsipnya, peserta pelatihan harus mengikuti kegiatan belajar tatap muka
dan aktif dalam setiap kegiatan pembelajaran yang dilakukan. Adapun aktivitas dalam kegiatan pembelajaran 2 tertuang dalam tabel berikut ini:
Tabel 3. 1. Aktivitas Pembelajaran
No Aktivitas Pembelajaran
Keterlaksanaan 1.
Apersepsi tentang kegiatan membuat dokumen baru dengan menggunakan program pengolah
kata Ya Tidak
2. Penyampaian materi oleh instruktur
Ya Tidak 3.
Membaca uraian materi pembelajaran Ya Tidak
4. Memahami uraian materi pembelajaran
Ya Tidak 5.
Bertanya tentang materi pembelajaran Ya Tidak
6. Berdiskusi dengan teman tentang materi
pembelajaran Ya Tidak
7. Mengembangkan materi pembelajaran
Ya Tidak 8.
Mengerjakan latihantugas yang diberikan Ya Tidak
23
E. Latihan Kasus Tugas
1. Latihan Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word, lakukanlah
beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah- perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang
anda temui dalam latihan tersebut. 2. Tes Formatif
1 Membuat sebuah dokumen baru dalam aplikasi MS Word adalah... a. CTRL+N b. CTRL+O
c. CTRL+W d. CTRL+S
2 Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah... a. klik Office Button Save
c. klik Office Button New b. klik Office Button Open
d. klik Office Button Print 3 Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word
adalah... a. klik Office Button Save As
c. klik Office Button Open b. klik Office Button Save
d. klik Office Button New 4 Menutup dokumen pada aplikasi Microsoft Word caranya adalah...
a. klik File Save c. klik File Open
b. klik File Close d. klik File New
5 Sub-sub menu yang terdapat pada Office Button adalah, kecuali... a. New
b. Save c. Footer
d. Print 6 Sub menu untuk memilih berbagai jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf
adalah... a. Paragraph
b. Font c. Page Setup
d. Header Footer 7 Tombol shortcut
untuk menu Home pada Ms. Office →ord 2007 adalah… a. Alt+F
b. Alt+E c. Alt+H
d. Alt+S 8 Untuk membatalkan
perintah digunakan kombinasi tombol… a. Ctrl+Z
b. Ctrl+Y c. Ctrl+X
d. Ctrl+V
24
F. Rangkuman
Pada lingkungan kerja program pengolah kata Ms Word terdapat menu bar yang menampilkan sekumpulan perintah, beberapa di antaranya selain berupa teks juga
memiliki gambar image yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Pada menu bar terdapat beberapa menu seperti office button, home, insert,
page layout, dan references.
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Apakah semua soal sudah Anda kerjakan dengan baik? Jika sudah, sekarang cocokkanlah jawaban Anda dengan kunci jawaban tes formatif kegiatan pembelajaran
2 yang terdapat pada akhir kegiatan pembelajaran 2 ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar, kemudian gunakanlah rumus yang ada di kegiatan pemebelajaran 1 untuk
mengetahui tingkat penguasaan Anda terhadap materi kegiatan 2.Bila tingkat penguasan mencapai 80 ke atas, silahkan melanjutkan ke Kegiatan Belajar 3.
Bagus. Namun bila tingkat penguasaan masih di bawah 80 harus mengulangi Kegiatan Belajar 2 terutama pada bagian yang belum dikuasai.
H. Kunci Jawaban
1. A 5. C
2. A 6. B
3. A 7. A
4. B 8. A
25
