OTOMATISASI PERKANTORAN 2
36
2
KEGIATAN BELAJAR 2 MENGURAIKAN PENGOPERASIAN PENGIRIMAN DOKUMEN
SECARA ONLINE
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi kegiatan belajar 2 ini siswa diharapkan: 1.
Dapat memahami Garis Besar Sistem Komunikasi Data 2.
Dapat memahami dan menggunakan komunikasi dengan E-Mail 3.
Dapat memahami dan melakukan pengiriman video secara online 4.
Dapat memahami dan melaksanakan rapat online
B. URAIAN MATERI
1. Garis Besar Sistem Komunikasi
Perekonomian dunia kini telah mulai beralih dari kegiatan melakukan produksi barang yang kelihatan dan dapat dipegang seperti makanan, barang
industri, komputer dan sebagainya menjadi perekonomian berdasarkan informasi bahkan berdasarkan pengetahuan knowledge based. Informasi
yang semula tersimpan dalam bentuk kertas atau sejenisnya sekarang tersimpan dalam bentuk elektronik. Bentuk elektronik memungkinkan
penyebarluasannya secara cepat selain pengolahannya secara mudah dan tepat. Informasi yang umum dipertukaran pada awalnya berbentuk pesan
message yang seringkali berbentuk teks misalnya surat, telegram, telex, kemudian didominasi oleh suara dengan timbulnya komunikasi telepon dan
sekarang ini bergeser ke informasi yang umumnya digolongkan secara generik sebagai data. Informasi suara dipertukarkan melalui jaringan yang dirancang
khusus untuknya yaitu jaringan telepon yang secara teknik disebut sebagai PSTN Public Switched Telephone Network.
Jaringan telepon merupakan jaringan yang terbesar dan terkompleks yang pernah dibuat oleh manusia sampai sekarang ini. Oleh karena itu jaringan lain
yang dibangun kemudian seperti INTERNET dan jaringan data umum maupun korporat tetap memerlukan PSTN untuk membantu pertumbuhan dan
perkembangannya. Seringkali jaringan PSTN diperlukan untuk membawa informasi bukan suara tadi ke pemakai ataupun dari pemakai ke pemakai
OTOMATISASI PERKANTORAN 2
37
lainnya. Jaringan yang sebenarnya bertugas membawa informasi suara sekarang dipergunakan unutuk membawa informasi lain seperti data secara
elektronik ke tempat tujuannya.
Komunikasi data berkaitan dengan komunikasi mesin ke mesin seperti misalnya terminal ke komputer, dan komputer ke komputer. Sebagian besar
mesin yang mempunyai kecerdasan menggunakan sinyal listrik digital maka komunikasi termudah juga menggunakan sinyal digital. Saat ini hampir segala
macam informasi seperti misalnya suara, video, facsimile dan sebagainya telah disalurkan dengan menggunakan sinyal digital. Jaringan telekomunikasi pada
umumnya telah menggunakan teknik digital. Para pakar telekomunikasi berusaha menyatukan segala macam layanan tersebut melalui satu jaringan
terpadu pita lebar.
Komunikasi data merupakan gabungan 2 macam teknik yaitu teknik telekomunikasi dan teknik data processing. Seperti telah diketahui
telekomunikasi ialah segala kegiatan yang berhubungan dengan penyaluran informasi dari satu tempat ke tempat yang lain, sedangkan data processing
ialah segala kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data. Kombinasi kedua teknik ini disebut sebagai komunikasi data atau kadang-kadang juga
teleprocessing.
Komunikasi data merupakan teknologi yang menggabungkan aspek jaringan telekomunikasi dengan sistem komputer sehingga menambah nilai
sistem komputer. Berbagai macam komputer dapat saling berkomunikasi dan memanfaatkan kemampuannya.
Secara umum Komunikasi data dapat dikatakan sebagai proses pengiriman informasi data yang telah diubah dalam suatu kode tertentu yang telah
disepakati melalui media listrik atau elektrooptik dari satu lokasi ke lokasi yang lain. Apabila lokasi yang saling berhubungan cukup banyak maka akan
terbentuklah suatu jaringan komunikasi data. Jaringan ini cakupannya dapat internasional, nasional ataupun lokal.
2. Komunikasi dengan E-Mail Untuk melakukan komunikasi data dapat dilakukan dengan memanfaatkan
fasilitas E-Mail. Sudahkah kalian memilki alamat e-mail pada computer, notebook ataupun ponsel kalian? Jika belum ikuti langkah-langkah berikut
untuk membuat dan menerima data dari luar dengan e-mail, dengan menggunakan E-Mail di Yahoo Mail.
OTOMATISASI PERKANTORAN 2
38
Lakukan sesuai langkah-langkah berikut:
1. Buka Internet Explorer dengan cara men-double klik icon e yang ada di desktop
Kategori