Waktu Dan Tempat Kuliah Kerja Media Deskripsi Kuliah Kerja Media KKM

commit to user 52

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Waktu Dan Tempat Kuliah Kerja Media

Kuliah Keja Media KKM adalah syarat utama pembuatan Tugas Akhir dan syarat kelulusan dari Program Diploma III untuk memperoleh gelar profesional mahasiswa-mahasiswi tingkat akhir atau disebut dengan Ahli Madya A.md. Selain itu praktek Kuliah Kerja Media KKM merupakan salah satu sarana pembelajaran bagi mahasiswa-mahasiswi untuk mengenal lebih jauh dunia kerja, dalam praktek Kuliah Kerja Media KKM mahasiswa-mahasiswi terjun dan dilibatkan secara langsung kedalam dunia kerja. Dengan demikian, penulis mengikuti kegiatan Magang atau Kuliah Kerja Media selama dua bulan di PT. Galangpress Media Utama Yogyakarta, bertempatkan di Jl. Angrek No. 334 Baciro Baru, Yogyakarta, Indonesia. Terhitung dari tanggal 10 Februari sampai 10 April 2011 dan hari kerja di PT Galanggpress Media Utama Yokyakarta dari hari senin sampai sabtu dengan jam 09.00 sampai jam 05.00 kecuali hari sabtu dengan jam kerja sampai jam 12.00 selain itu setiap hari sabtu biasa di adakan rapat evaluasi dari seluruh karyawan dan laporan pertanggung jawaban dari tiap-tiap divisi.

B. Deskripsi Kuliah Kerja Media KKM

Dalam Kuliah Kerja Media di PT. Galangprees, penulis ditempatkan di bagian Cretive Design. Tugas Departemen Kreatif adalah mengurusi seluruh commit to user 53 proses dan seluk-beluk pembuatan desain. Baik desain cover, layout isi, maupun penunjang pemasaran seperti pembuatan desain baner, brosur, poster dan juga katalog buku ketika acara peluncuran buku maupun acara pameran buku. Tetapi bukan berarti penulis hanya diberi tugas dibagian Creative Design saja. Sebab di PT. Galangpress penulis diberi kesempatan untuk mengetahui dan diberi pengetahuan baik tentang proses cetak, kisaran perhitungan harga tiap kali masuk cetak, dan perjalanan buku yang siap di distribusikan sampai masuk ke toko buku. Beberapa tugas yang diberikan selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media atau magang di PT. Galangpress Media Utama antara lain:  Deskripsi kerjaMinggu ke- I Periode 8 Maret – 13 Maret 2010 Kegiatan pertama yang penulis lakukan saat datang ke PT. Galangpress Media Utama adalah berkenalan dengan seluruh divisi, redaksi, seluruh staf kantor dan ada teman magang dari semarang mengambil konsentrasi di bidangn editor. Penulis juga ditunjukan ruang kerja penulis dan ruang kerja tiap divisi serta segala properti kantor. Dari situlah penulis mulai belajar beradaptasi dan berorientasi. Hal ini berguna agar kedepannya penulis dapat dengan mudah bersosialisasi dengan mereka apabila menemui kesulitan atau kendala selama melaksanakan KKM penulis dapat bertanya dan berkonsultasi. Hal tersebut juga dapat menumbuhkan keakraban diantara seluruh divisi dan redaksi serta seluruh staf kantor PT. Galangpress Media Utama dengan penulis guna menciptakan lingkungan kerjasama yang baik. commit to user 54 Selama sehari penulis dibimbing dan diberi penjelasan untuk mengetahui karakteristik desain cover buku sebelum mendapatkan tugas untuk mendesaain cover buku. Penulis dibimbing dan diberi penjelasan mengenai ukuran-ukuran dalam membuat cover buku pada penggunaan software grafis desain Corel Draw, Photoshop, Indesain, Ilustrator, mulai dari cara membuat ukuran jarak potong dan jarak Aman untuk Judul cover buku beserta back covernya supaya pada saat realisasi tidak kepotong bagian-bagian desainnya, dan untuk mengetahui skala tengah pada desain cover dengan rumus jumlah halaman dikalikan 0,009 yang merupakan ketetapan kemudian hasilnya dibagi dengan angka dua dan hasilnya diperoleh dalam satuan millimeter. contoh ukuran jarak dan tata letak dalam pembuatan cover buku Hari kedua Penulis diberi kepercayaan oleh redaksi Great Publiser untuk membuat cover desain buku Origami anak-anak dengan judul “Origami Story” dan ukuran 21 X 28. Buku origami ini merupakan commit to user 55 gabungan antara buku cerita anak dan buku aktivitas anak. Cerita yang dibuat sekaligus panduan untuk membuat origami. Selain bisa membangun jiwa petualangan, 20 cerita didalamnya mengajak anak untuk berimajinasi tentang kehidupan alam sekitar. Melihat dari gambaran ini, langkah awal yang di lakukan penulis utuk membuat desain dengan mencari refrensi buku-buku anak dari internet, dari bank cover di file computer serta dari katalog-katalog cover buku milik PT. Galangprees. Setelah itu penulis merealisasikan membuat coret-coretan apa yang dipikirkan penulis dari sebuah bentuk kedalam media desain, media desain yang di gunakan penulis adalah program dari computer menggunakan software coreldraw, photoshop, illustrator dan indesain. Setelah mengetahui apa yang akan dibuat dari coret-coretan tadi penulis penulis mulai membenahi, menata, dan mengatur baik dari fonts . Selama seminggu penulis membuat desain cover buku Origami Story dan penulis juga selalu melakukan konsultasi dengan manajer desain grafis Teguh Prastowo dan staf desain grafis yang membawahi lini produk Great Publiser bernama Joko Supomo, Guna menilai hasil desain yang penulis buat apakah sudah sesuai dengn yang diinginkan. commit to user 56 Desain 1 Desain dinilai masih perlu pembenahan Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 21 x 28 menggunakan software Corel-draw Desain 2 Desain yang sudah memenuhi kriteria Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 21 x 28 menggunakan software Corel-draw commit to user 57 Evaluasi dilakukan pada saat meting bersama setiap sabtu diruang rapat kantor PT. Galangpress Media Utama dan dihadiri seluruh staf dan divisi PT. Galangpress Media Utama. Didalam rapat ini tiap-tiap divisi memberi laporan pertanggung jawaban kepada direktur tentang kekurangan atau kesulitan apa yang dihadapi untuk dibahas guna mencari solusi dari berbagai permasalahan. Penulis juga diminta untuk mengutarakan pendapat atau kendala apa yang dihadapi setelah seminggu mendapatkan tugas mendesain. Selain itu hasil rapat pada sabtu ini adalah membahas tentang hasil penjualan buku pada minggu-minggu kemarin dan membahas buku-buku baru yang akan dilauncingkan dan strategi pemasaran apa yang akan dilakukan dalam menjual produk-produk buku tersebut.  Deskripsi kerja Minggu ke- II Periode 14 Febuari – 19 febuari 2011 Minggu kedua pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM ini, penulis masih melanjutkan mendesain cover buku “Orygami Story” ukuran 21x28 full colour yang diberikan oleh Great publiser dengan membuatkan beberapa alternatif desain yang dibuat oleh penulis sebagai pertimbangan memilih desain yang bagus, pas, sesuai karakter dan memiliki nilai jual. Dalam pembuatan desain ini penulis juga berdiskusi meminta saran kepada desainer lain desaier senior dari Galangpress sebelum melakukan konsultasi desain pada Menager desain grafis. Selama seminggu ini penulis membuat beberapa desain baru dan sampai benar- benar pas dengan desain yang diinginkan. commit to user 58 Desain Finis Desain yang disetujui ACC Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 21x28 menggunakan software Corel-draw Pada tanggal 17 febuary launcing buku berjudul “Dosa-Dosa Nurdin Halid” yang rencananya akan launcingkan dibeberapa kota besar dan diawali dari kantor Galangpress Media Utama - bersama bapak Fx. Hady Rudhiatmo Wakil Walikota Solo, Julius Felicianus Dirut PT. Galangpress Media Utama, George Junus Aditjondro penulis buku gurita cekeas, dan dari teman-teman pers baik dari surat kabar maupun dari televise metro, jogja tv. Disini penulis membantu mempersiapkan keperluan untuk acara tersebut. commit to user 59 Penulis juga mengikuti meeting bersama pada akhir minggu membahas Evaluasi kinerja dari tiap divisi dan redaksi selama seminggu ini, serta membahas tentang hasil penjualan buku –buku baru yang dilauncingkan pada acara launcing buk u “Dosa-Dosa Nurdin Halid pada tangal 17 kemarin.  Deskripsi kerja Minggu ke-III Periode 21 Febuari – 26 Febuari 2011 Minggu ketiga pelaksanaan KKM di PT. Galangpress Media di hari pertama dan kebetulan hari keduanya adalah tanggal merah penulis meminta ijin pada instansi untuk pergi kekampus menemui pembimbing guna menyerahkan laporan periodik dan mengkonsultasikan tugas-tugas yang telah dilakukan penulis selama dua minggu diinstansi tempat penulis melaksanakan KKM. Pada hari ketiga pelaksanaan KKM di PT. Galangpress Media Utama. Penulis mendapat tugas oleh redaksi Great Publiser untuk membuat desain cover buku masakan berjudul “Kitab Masakan China” ukuran 20x20 full colour. Buku ini berisikan resep-resep membuat makanan khas china Beberapa hari penulis membuat 2 desain cover buku “Kitab Masakan China” dan melakukan konsultasi desain dengan redaksi Great Publiser dan juga Manajer Desain Grafis tentang konsep yang baik dari penerapan desain “Kitab Masakan China”. Dengan alasan karena telah banyaknya buku dipasaran dengan konsep desain yang biasa, Tim redaksi menginginkan desain yang unik serta penggunaan konsep yang tepat dan segmentasi khalayak. commit to user 60 Desain 1 Desain awal yang telah dibuat Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 20x20 menggunakan software Corel-draw dan Photoshop Setelah beberapa hari mendesain cover buku “kitab masakan china” penulis diminta oleh desainer dari Great publisher untuk menunda pembuatan cover buku “Kitab Masakan China” dan mendahulukan desain lain, bila ada yang meminta bantuan untuk mendesain cover buku, penundaan ini dikarenakan dari pihak penulis masih perlu adanya refisi di keseluruhan isi buku. Penulis diminta membantu salah satu desainer dari PT.Galangpress untuk mencarikan softwere dan juga refrensi-refrensi commit to user 61 salah satunya buku novel berjudul ”Bunga-Bunga Berduri” dengan membuat tulisan Judul buku menggunakan crayon dan refrensi dari internet. Pada hari sabtunya penulis dan teman-teman magang lain tidak mengikuti meting evaluasi melainkan diberi pengarahan dan penjelasan serta berdiskusi tentang proses cetak atau disebut dengan Metodelogi Grafika dari file menjadi sebuah buku dan perhitungan-perhitungan dari banyaknya kertas dan banyaknya biaya yang harus dikeluarkan untuk mencetak.  Deskripsi kerja Minggu ke- IV Periode 28 Februari – 5 Maret 2011 Hari pertama minggu keempat setelah mendapatkan penjelasan yang diterima oleh penulis pada hari sabtu minggu ketiga kemarin tentang penjelasan proses cetak atau metodelogi Grafika, penulis bersama teman magang lain dari UNDIP semarang dari konsentrasi editor merupakan hari terakhir magang teman-teman magang dari UNDIP. Penulis diajak oleh manager marketing dan salah satu desainer PT. Galangpress Media Utama untuk berkunjung disalah satu perusahaan percetakan yang bekerjasama dengan Galangpress adalah percetakan “Pohon Cahaya” untuk melihat secara langsung proses cetak buku. Hari Kedua penulis diberi sebuah file foto pasar Bringhajo dan keterangan-keterangan yang biasa digunakan pada bagian cover buku. Penulis diminta untuk membantu mendesain layout cover proyek DIKTI yang berjudul “Pekerja Sektor Informal Dalam Usaha Perlindungan dan commit to user 62 pemberdayaan, Hasil Kajian di Kota Yogyakarta”. Selama 2 hari penulis membuat beberapa layout cover buku dan menyerahkan hasil desain kepada desainer “New merah putih” untuk dikonsultasikan kepada klien dari DIKTI. Setelah DIKTI memilih salah satu dari desain yang penulis buat,desain masih harus dikonsultasikan kepada manager desain grafis untuk disetujui. Dari manager desain grafis penulis mendapatkan kritik dan saran untuk mengubah tata letak dan mengganti font huruf yang lebih pas dan formal. Beberapa Desain pilihan Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 15x21 menggunakan software Corel-draw Selama menunggu hasil Konsultasi penulis juga diminta oleh manager desain grafis untuk Membantu Melayout isi buku eksklusif yang Berjudul “ Djawa Tempoe Duloe” menggunakan softwere Adobe Indesain. Buku Dejawa Tempoe Duloe” adalah buku yang penulisnya adalah orang belanda yang bernama proof Oli. commit to user 63  Deskripsi kerja Minggu ke- V Periode 7 Maret – 12 Maret 2011 Minggu Ke Lima yang dilakukan penulis dihari pertama adalah dari hasil konsultasi yang di konsultasikan oleh desainer “New merah putih” Setelah DIKTI memilih salah satu dari desain yang penulis buat, desain masih harus dikonsultasikan kepada manager desain grafis untuk di setujui. Dari manager desain grafis penulis mendapatkan kritik dan saran untuk merefisilagi desain Dari proyek DIKTI yang berjudul “Pekerja Sector Informal Dalam Usaha Perlindungan dan pemberdayaan, Hasil Kajian di Kota Yogyakarta” mengubah tata letak dan mengganti font huruf yang lebih pas dan formal. Desain Finis Desain yang disetujui ACC Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 15x21 menggunakan software Corel-draw commit to user 64 Hari Ketiga penulis diajak manager pemasaran Mas Nathan Rikco dan beberapa dari editor serta desainer PT Galangpress Media Utama untuk Mengikuti peninjauan, melihat proses penjualan buku dan risert di Gramedia Yogyakarta. Dari Peninjauan di Gramedia ini penulis diberi penjelasan oleh manager marketing diantaranya tentang perjalanan bagaimana sebuah buku masuk ketoko buku Gramedia, bagaimana mengetahui berapa buku yang habis terjual dan bagaimana strategi dalam menawarkan sebuah buku dengan penempatan tata letak yang strategis. Hari keempat penulis melanjutkan desain Layout buku berjudul “Djawa Tempoe Duloe” dari Bab 4 sampai Bab 9 menggunakan Softwere Adobe Indesain. Ditengah pengerjaan penulis dipanggil dan diberi pengarahan juga penjelasan setelah lay out yang saya buat dikonsultasikan oleh manager desain grafis pada penulis buku “Djawa Tempoe Duloe” bahwa lay out yang dimaksud kurang pas dan menunjukan beberapa contoh, sehingga harus merefisi lagi dan membuat seperti yang dimaksud padahal desain awal sudah dinilai pas oleh manager desain grafis, karena penulis yaitu proof Oli meminta mengganti sehingga penulis merefisi lagi lay out bab 1 sampai bab 3. Di minggu ini rapat mingguan yang diadakan setiap akhir minggu tidak diadakan karena pimpinan menghadiri rapat dengan pihak lain.  Deskripsi kerja Minggu ke-VI Periode 14 Maret – 19 Maret 2011 Pelaksanaan KKM minggu keenam ini penulis masih disibukan untuk merevisi isi layout buku “Djawa Tempoe Duloe” dari awal dan commit to user 65 melanjutkan mendesain layout bab 4 sampai bab 9 menggunakan softwere Adobe Indesain karena sudah paham dengan maksud yang diinginkan dari penulis buku, penyelesaian bab 4 sampai bab 9 ini, penulis tidak mengalami ba nyak kendala dan selama lima hari layout isi buku ”Djawa Tempoe Duloe” selesai beserta dengan revisinya.  Deskripsi kerja Minggu ke-VII Periode 21 Maret – 26 Maret 2011 Dalam laporan pelaksanaan KKM minggu ke tujuh ini penulis di sibukan dengan melanjutkan membuat alternative desain cover buku berjudul “ Kitab Lengkap Masakan China “ ukuran 20x20 full colour dan membuat revisi-revisi kekurangannya dari pemilihan background, ornament, font warna yang ditampilkan sebagai perwujudan karakter atau kesan dari desain yang di buat dan kemudian melakukan konsultasi semua desain pada manager desain grafis dan mendapat masukan dari manager marketing yang akhirnya desain yang dibuat telah di ACC. Desain Finis Desain yang disetujui ACC Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 20x20 menggunakan software Corel-draw commit to user 66 Hari ke empat Penulis diminta oleh manager desain membuat Standin Banner untuk acara pameran buku dari buku yang berjudul “Membongkar Supersemar” dan dari buku yang berjudul “Katak Menembus Tempurung”. File yang diterima penulis dari desain buku yang akan dibuat standing banner atau Standing Banner berbentuk CDR Corel Draw. Penggunaan Software Corel Draw pada penerbitan buku PT. Galangpress biasanya dipergunakan untuk menata tata letak dari baground yang dibuat lewat software photoshop. Dan tidak menutup kemungkinan untuk mendesain dan menata letak lay out pada pembuatan desain yang berbentuk vector. Tiga hari penulis membuat desain dan alternative nya yang kemudian melakukan konsultasikan pada Manager desain grafis. Desain Finis Desain yang disetujui ACC Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Standing Banner Ukuran 60x160 menggunakan software Corel-draw commit to user 67 Di minggu ini tidak diadakan meting bersama membahas evaluasi dari seluruh devisi dikarenakan pimpinan atau direktur perusahaan PT. Galangpress Media Utama beserta dengan Manager Desain Grafis sedang melakukan kunjungan dan mengikuti sebuah acara di Beijing China.  Deskripsi kerja Minggu ke- VIII Periode 28 Maret – 2 April 2011 Minggu ke-delapan penulis Mendapat tuggas untuk membuatkan de sain cover buku yang berjudul “Mengambah Pasar Eksport” mengkonsultasikan dan membuat alternative desain cover buku “Mengambah Pasar Eksport” ukuran 15x21 full colour. Mengikuti rapat mingguan setelah hampir empat minggu tidak diadakan rapat bersama dengan pegawai PT.Galangpress. Rapat ini membahas tentang rencana jalinan kerjasama diBeijing China untuk mendistribusikan atau penjualan buku khususnya untuk orang Indonesia yang Bekerja disana, kemudian laporan hasil penjualan dan laporan buku yang sudah siap cetak dari bulan maret kemarin dari tiap-tiap lini produk. Hasil rapat ini sedikit menggecewakan untuk PT. Galangpress dikarenakan selama kurang lebih 3 minggu ketika tidak dipantau oleh direktur dan mepercayakan pada semua karyawan, ternyata dalam sebulan ini hanya dapat menghasilkan tiga buah buku yang sudah siap cetak dari keseluruhan lini produk. Masalah ini membuat semua karyawan galangpress mendapat teguran dari pimpinan. Ketika perusahaan hanya menghasilkan tiga buah buku berapa kerugian yang dibebankan pada perusahaan untuk menutup semua kekurangan dari pembiayaan yang harus di keluarkan PT Galang commit to user 68 Media Utama selama sebulan. Kasus ini membuat penulis sadar tentang kewajiban apa yang harus diberikan pada perusahaan dan memberikan rasa tanggung jawab dalam diri penulis sebelum benar-benar diterima dalam dunia kerja.  Deskripsi kerja Minggu ke- IX Periode 4 April – 9 April 2011 Minggu ke embilan adalah minggu terakhir penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media KKM. Dari minggu ini penulis disibukkan dengan banyak tugas dan kegiatan. Penulis diminta oleh satu Editor buku untuk mendesain cover buku yang berjudul “Anda Guru Teladan“ ukuran 15x21 full colour. Desain dibuat penulis selama dua hari dengan membuat alternative dan melakukan konsultasi meminta masukan pada bagian editor, desainer, marketing yang melakukan rapat dalam membahas buku tersebut yang kemudian merefisi sedikit desain cover buku yang di buat yang kemudian melakukan konsultasi pada pihak marketing. Desain Finis Desain yang disetujui ACC Sumber : PT. Galangpress Media Utama Desain Cover Buku Ukuran 15x21 menggunakan software Corel-draw commit to user 69 Hari ketiga penulis mengikuti acara yang diadakan di PT. Galangpress Media Utama berupa kunjungan dari mahasiswa-mahasiswa dari taman siswa, acara workshop tentang membangkitkan minat membaca dengan tema “Belajar Menjadi Penulis” acara ini bertujuan untuk membangkitkan semangat pemuda terutama dikalangan mahasiswa untuk semangat membaca guna menjadi mahasiswa yang berpikiran kritis. Hari keempat penulis diminta untuk membantu memotret macam- macam sambal, kemudian membantu mengedit foto-foto sambal yang sudah difoto penulis, untuk isi layout dan penulis juga diminta untuk sekalian membuatkan desain cover buku masakan yang berjudul “ Sambal Komplit Selera Nusantara” ukuran 18x18 full colour. Selama dua hari penulis membuat desain cover beserta alternatifnya yang kemudian mengkonsultasikan pada manager desainer grafis, dalam konsultasi penulis masih diminta untuk merefisi sedikit tentang warna, font dan tata letak. Hari sabtu penulis tidak mengikuti rapat dikarenakan penulis meminta ijin sehari untuk pergi ke kampus dan mempersiapkan untuk menyelesaikan revisi cover buk u “Sambal Komplit Selera Nusantara”. Selama sabtu- minggu penulis menyelesaikan revisi desain dan hari senin minggu kesepuluh penulis datang ke PT.Galangpress untuk berpamitan mengucapkan terimakasih pada pimpinan dan seluruh staf karyawan dan menyerahkan desain yang sudah direvisi. Selama seminggu dengan kepadatan acara yang ada Di PT. Galangpress Media Utama adalah menambah pengalaman mendesain dan commit to user 70 memahami karakter guru sehingga memiliki gambaran sebelum direalisasikan menjadi sebuah desain buku. Banyak pelajaran yang didapat ketika berkonsultasi dan mendapat masukan-masukan dari desainer lain maupun dari pihak marketing . Menambah pengalaman penulis baik dalam memotret dan membuat desain masakan sambal.

C. Kendala dan Cara Mengatasi