e. Menysusun laporan hasil kegiatan pembinaan pelaksanaan pekerjaan
konsultan f.
Menyusun laporan program pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan konsultan
g. Menghimpun dan mengevaluasi program pelaksanaan tahunan baik
konstruksi maupun konsultan yang di susun oleh masing-masing pelaksana kegiatan
h. Membina sumber daya manusia yang ada di unitnya
i. Memberi saran-saran dan masukan-masukan kepada pejabat pembuat
komitmen diminta maupun tidak diminta j.
Dalam melaksanakan tugasnya Urusan Prowaslak bertanggung jawab kepada pejabat pembuat komitmen
5. Kepala Urusan Administrasi dan Staf
a. Melaksanakan tugas-tugas kehumasan kantor dan tugas kerumah tanggaan,
kesekretariatan kantor serta membantu pembinaan kesejahteraan dan keselamatan kerja sumber daya manusia
b. Menyusun rencana pengadaan kebutuhan administrasi umum meliputi
peralatan dan perlengkapan, perbekalan suku cadang dan bahan-bahan lainnya untuk menunjang kegiatan kantor, serta melaksanakan
pengadaan,penyiapan, penata-usahaan barang-barang kebutuhan dan peralatan kantor sesuai ketentuanperaturan yang berlaku
c. Mengawasi dan melaksanakan pembinaan kehumasan dan kerumah
tanggaan di setiap bagian pelaksana kegiatan
Universitas Sumatera Utara
d. Membuat laporan simak BMN secara periodik dan melakukan koordinasi
dengan unit akutansi kuasa pengguna barang UAKPB satuan kerja e.
Melaksanakan kegiatan keamanan dan pengamanan di lingkungan kantor f.
Membantu melaksanakan pengadaan tanahganti rugi tanah dan bangunan serta sertifikasi atas tanah tersebut membantu melaksanakan sosialisasi
rencana pelaksanaan pekerjaan setiap bagian pelaksanaan kegiatan g.
Membina sumber daya manusia yang ada di unitnya h.
Memberikan saran-saran, masukan kepada pejabat pembuat komitmen, baik diminta maupun tidak diminta
i. Urusan Administrasi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
kepada Pejabat Pembuat Komitmen PKK
6. Bendahara Pengeluaran Pembantu dan Staf
a. Membantu Bendahara pengeluaran di dalam pengelolaan uang persediaan
UP b.
Menyusun laporan keuangan yang dilakukannya dan menyampaikannya kepada bendahara pengeluaran
c. Bertanggung jawab atas pengelolaan uang persediaan UP yang dilakukan
atas aspek hukum, peraturan perundang-undangan dan tujuan pengeluaran. d.
Bertanggung jawab kepada bendahara pengeluaran.
7. Pengawas Pengawas Utama :
a. Merencanakan kegiatan-kegiatan pengawasan
b. Memberikan bimbingan teknis mengenai pelaksanaan pekerjaan
dilapangan sesuai dengan spesifikasi
Universitas Sumatera Utara
c. Membimbing para pengawas lapangan
d. Memeriksa kegiatan-kegiatan dan laporan-laporan pengawas lapangan
e. Memeriksa Kwantitas volume pekerjaan yang diajukan oleh kontraktor
untuk status mutual check nol dan akhir f.
Menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dilapangan g.
Membantu pejabat pembuat komitmen dalam berkoordinasi dengan instansi-instansi terkait di lapangan
h. Melaksanakan koordinasi dengan unsur-unsur pembantu pejabat pembuat
komitmen untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan i.
Membantu unsur pembantu pejabat pembuat komitmen dalam hal pekerjaan survey, pengumpulan data, penelitian dan masalah tanah
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pejabat pembuat komitmen
yang ada kaitannya dengan tugas-tugas pejabat pembuat komitmen memberikan saran-saran sebagai masukan kepada pejabat pembuat
komitmen baik diminta maupun tidak diminta k.
Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, pengawas utama bertanggung jawab kepada pejabat pembuat komitmen.
Pengawas Lapangan :
a. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan di lapangan
sehari-hari untuk mendapatkan hasil pekerjaan sesuai kwalitas,kwantitas dan waktu sebagaimana yang dimaksudkan dalam kontrak
b. Menemukan masalah, kesalahan-kesalahan, kekurangan-kekurangan
sebelum dan selama pelaksanaan pekerjaan dan melaporkannya kepada pengawas utama
Universitas Sumatera Utara
c. Memeriksa ketinggian dan dimensi pekerjaan lapangan
d. Memeriksa mutu dan jumlah bahan sebelum pelaksanaan, yang akan
digunakan dalam pekerjaan e.
Memeriksa peralatan yang akan digunakan oleh kontraktor f.
Memeriksa jumlah pekerja dan jumlah peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan
g. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan dan laporan-laporan lain
yang dimintakan mengenai kegiatan pekerjaan di lapangan h.
Menjaga lingkungan pekerjaan agar tidak terganggu akibat dari pelaksanaan pekerjaan
i. Melaksanakn tugas lain yang diberikan oleh pengawas utama yang
berkaitan dengan tugas-tugas kegiatan j.
Memberikan saran-saran sebagai masukan kepada pengawas utama baik diminta maupun tidak diminta, dan kepada pejabat pembuat komitmen bila
diminta.
E. Kinerja Usaha Terkini
