35
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penjelasan dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Melakukan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan bertujuan sebagai
dasar perancangan atau perbaikan sistem lama. hasil analisis tersebut dapat diketahui kelemahan atau kekurangan pada sistem yang lama sehingga dapat
dirancang dan diperbaiki menjadi suatu sistem yang lebih efektif dan efisien.
3.1.1 Analisis Masalah
Menganalisis masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang
diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harus dilakukan
pada tahap ini adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah - masalah yang terjadi identify.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan, Aryanti Collection masih mempunyai masalah-masalah seperti:
1. Kurangnya layanan bagi pembeli untuk mengetahui informasi mengenai detail barang yang ditawarkan oleh Aryanti Collection.
2. Kesulitan Aryanti Collection dalam bertransaksi dengan pembeli yang berada di luar kota.
3. Kesulitan Pemilik Aryanti Collection dalam monitoring stok barang dan monitoring penjualan.
3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang sedang berjalan di Aryanti Collection adalah sebagai berikut:
3.1.2.1 Prosedur Pengadaan Barang
1. Petugas toko memeriksa daftar stok barang dan melakukan pengecekan stok barang layak ditambah atau tidak.
2. Jika stok barang dirasa masih tersedia dan tidak layak ditambah, maka tidak akan dibuatkan daftar barang yang akan dibeli. Jika stok barang
kurang dan layak ditambah, maka petugas toko akan membuat daftar barang yang akan dibeli dalam dua rangkap dan memberikannya kepada
pemilik toko. 3. Pemilik toko menerima daftar barang yang akan dibeli kemudian
memeriksa apakah setuju stok barang ditambah. Jika setuju, kemudian pemilik toko memberikan satu rangkap daftar barang yang akan dibeli
tersebut kepada supplier dan memberikan satu rangkap daftar barang yang akan dibeli kepada petugas toko untuk diarsipkan. Jika tidak setuju,
kemudian pemilik toko memberikan kembali daftar barang yang akan dibeli kepada petugas toko untuk disesuaikan kembali.
4. Supplier menerima daftar barang yang akan dibeli dan mempersiapkan barang yang akan dibeli sesuai daftar barang yang akan dibeli oleh Aryanti
Collection. Setelah siap, kemudian supplier datang ke toko dengan membawa nota pembelian dan menyerahkan kepada petugas toko untuk
mengecek kembali kesesuaiannya. 5. Petugas toko menerima dan mengecek kesesuaian antara nota pembelian
dengan daftar barang yang akan dibeli. 6. Jika tidak sesuai, maka petugas toko akan menyerahkan kembali nota
pembelian tersebut kepada supplier untuk disesuaikan kembali dengan daftar barang yang akan dibeli.
Kategori