Hypertext Markup Language HTML Web Server

3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang sedang berjalan di Aryanti Collection adalah sebagai berikut:

3.1.2.1 Prosedur Pengadaan Barang

1. Petugas toko memeriksa daftar stok barang dan melakukan pengecekan stok barang layak ditambah atau tidak. 2. Jika stok barang dirasa masih tersedia dan tidak layak ditambah, maka tidak akan dibuatkan daftar barang yang akan dibeli. Jika stok barang kurang dan layak ditambah, maka petugas toko akan membuat daftar barang yang akan dibeli dalam dua rangkap dan memberikannya kepada pemilik toko. 3. Pemilik toko menerima daftar barang yang akan dibeli kemudian memeriksa apakah setuju stok barang ditambah. Jika setuju, kemudian pemilik toko memberikan satu rangkap daftar barang yang akan dibeli tersebut kepada supplier dan memberikan satu rangkap daftar barang yang akan dibeli kepada petugas toko untuk diarsipkan. Jika tidak setuju, kemudian pemilik toko memberikan kembali daftar barang yang akan dibeli kepada petugas toko untuk disesuaikan kembali. 4. Supplier menerima daftar barang yang akan dibeli dan mempersiapkan barang yang akan dibeli sesuai daftar barang yang akan dibeli oleh Aryanti Collection. Setelah siap, kemudian supplier datang ke toko dengan membawa nota pembelian dan menyerahkan kepada petugas toko untuk mengecek kembali kesesuaiannya. 5. Petugas toko menerima dan mengecek kesesuaian antara nota pembelian dengan daftar barang yang akan dibeli. 6. Jika tidak sesuai, maka petugas toko akan menyerahkan kembali nota pembelian tersebut kepada supplier untuk disesuaikan kembali dengan daftar barang yang akan dibeli. 7. Jika sesuai, maka petugas toko akan mengubah data stok barang yang dilihat dari nota pembelian barang dan kemudian mengarsipkan data stok barang. 8. Setelah selesai mengubah stok barang, nota pembelian yang sudah disahkan akan dikembalikan kepada pemilik toko untuk diarsipkan. Prosedur pengadaan barang yang sedang berjalan dapat dilihat penjelasannya pada gambar 3.1.