Analisis Masalah Analisis Sistem

Flow Map Pengadaan Barang Pemilik Toko Supplier Petugas Toko Keterangan: A1: Arsip Stok Barang. A2: Arsip Nota PembelianSupplier A3: Arsip Nota Pembelian Pemilik Toko A8: Arsip Data Barang Yang Dibeli A1 Daftar stok barang terbaru Pengecekan penambahan stok barang Stok layak ditambah? Daftar stok barang terbaru layak ditambah Ya Daftar stok barang terbaru masih tersedia Tidak A1 Pembuatan daftar barang yang dibeli Daftar stok barang yang layak ditambah A1 Daftar barang yang dibeli 1 2 Daftar barang yang dibeli tidak disetujui 1 2 Daftar barang yang dibeli 1 2 Persetujuan penambahan stok barang Stok setuju ditambah? Tidak Daftar barang yang dibeli tidak disetujui 1 2 Daftar barang yang dibeli disetuju 1 2 Ya Daftar barang yang dibeli disetujui 1 A8 Daftar barang yang dibeli disetujui 2 Pembuatan nota pembelian Nota pembelian barang A8 Daftar barang yang dibeli Nota pembelian barang Pengecekan kesesuaian barang Sesuai? Nota pembelian barang tidak sesuai Tidak Nota pembelian barang tidak sesuai Nota pembelian barang Ya Mengubah stok barang Daftar stok barang terbaru Nota pembelian barang A1 Nota pembelian barang A3 Daftar barang yang dibeli A8 Gambar 3.1 Flow map Pengadaan Barang

3.1.2.2 Prosedur Penjualan Barang

1. Pembeli memilih barang yang akan dibelinya. Setelah pembeli mendapatkan barang yang akan dibelinya, pembeli memberikan barang tersebut ke petugas toko untuk dicarikan barang yang baru. 2. Petugas toko menerima barang yang akan dibeli lalu melakukan pengecekan ketersediaan barang. 3. Jika tidak tersedia maka petugas toko akan memberikan info kepada pembeli bahwa barang tidak tersedia. Jika tersedia, maka petugas toko memberikan barang yang akan dibeli oleh pembeli kepada kasir untuk dibuatkan nota. 4. Kasir membuat nota penjualan dalam dua rangkap. 5. Pembeli melakukan pembayaran kepada kasir sesuai harga yang tertera di dalam nota penjualan. 6. Kasir memberikan barang dan rangkap kesatu nota penjualan kepada pembeli. 7. Sedangkan rangkap kedua nota penjualan diberikan kepada petugas toko untuk mengubah stok barang. Setelah selesai mengubah stok barang, petugas toko kemudian memberikan kembali nota penjualan tadi kepada kasir. 8. Kasir menerima nota penjualan dan mencatat data barang yang terjual ke dalam buku penjualan. Setelah selesai, nota penjualan dan buku penjualan kemudian di arsipkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.2 diagram alir dokumen flow map prosedur penjualan barang :