Latar Belakang Analisis Kebutuhan Perluasan

PROPOSAL IMAJINER PERLUASAN LANTAI I PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

III. Pengertian

Yang dimaksud dengan perluasan sebagaimana judul proposal ini adalah rencana Perpustakaan USU untuk mengembangkan lantai satu gedung Perpustakaan USU, dengan memanfaatkan areal sisi Barat dari bangunan yang ada sekarang ini, yang luasnya disesuaikan dengan kebutuhan sekarang ini ditambah dengan antisipasi terhadap kebutuhan 10 sepuluh tahun mendatang. Isi proposal ini mengarah kepada uraian perhitungan mengenai masing- masing ruang yang dibutuhkan yang mengacu kepada ukuran berbagai macam perabot yang dibutuhkan, dan jumlah petugas pada masing ruang. Yang berkaitan dengan rincian biaya tidak termasuk dalam pembahasan proposal ini, sebab, pengajuan proposal ini hanya sekedar bahan acuan bagi pihak konsultan bangunan, untuk mengetahui kebutuhan ruang dan luas bangunan secara rinci dan total, sebagai langkah mempersiapkan proses tender kepada pihak kontraktor sebagai calon pelaksana teknis pembangunan gedung. Sementara, upaya untuk mencari dana yang dibutuhkan, akan diajukan proposal khusus yang ditujukan kepada calon penyedia anggaran, setelah proposal pertama ini mendapat persetujuan dari pihak konsultan teknis.

IV. Latar Belakang

Perpustakaan USU saat ini memiliki pengguna potensial yang terdiri dari 24.000 mahasiswa dan 1650 dosen. Koleksi yang dimiliki sekarang ini terdiri dari 120.000 judul atau 460.000, eksampelar bahan pustaka tercetak, dengan rata pertambahan setiap tahun sekitar 15.000 eksampelar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik yang terdiri dari dari jurnal dan bahan digital. Jumlah e-journal yang dilanggan per paket database proquest saat ini telah mencapai sekitar 13.000 judul dalam berbagai disiplin ilmu, yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana. Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008 Untuk mengelola semua bahan Perpustakaan tersebut termasuk dalam melayankannya untuk memenuhi kebutuhan pengguna, Perpustakaan USU saat ini memiliki sumberdaya manusia baik yang pustakawan maupun yang non pustakawan sebanyak kurang lebih 100 orang. Data-data di atas berpengaruh terhadap kebutuhan luas ruang dan bangunan Perpustakaan sebagai tempat seluruh pengelola Perpustakaan untuk melakukan aktifitas lingkup manajemen Perpustakaan, termasuk koleksi, perabot, peralatan penunjang yang ada dalam bangunan. Untuk memenuhi kebutuhan tempat aktifitas, koleksi, dan segala peralatan, perabotan, dan lain-lain, semuanya tertampung dalam gedung Perpustakaan, dengan perincian luas, sebagaimana pada tabel 1 : TABEL 1: LUAS BANGUNAN PER TINGKAT LATAI NO. TINGKAT LANTAI LUAS m 2 1. Lantai 1 1.960 2. Lantai 2 1.960 3. Lantai 3 1.867 4. Lantai 4 1.857 JUMLAH 7.434 Dengan memperhitungkan perkembangan dalam kurun waktu 10 tahun mendatang, luas gedung Perpustakaan USU yang ada saat ini perlu diperluas, secara bertahap, dimana dalam proposal yang diajukan ini merupakan rencana awal dari usaha merealisasi perluasan Perpustakaan USU, yang tahapan pertamanya adalah perluasan lantai satu Perpustakaan

III. Analisis Kebutuhan Perluasan

Untuk mengetahui berapa besar luas bangunan secara total yang akan ditambah, perlu dianalisis berapa jenis ruang yang dibutuhkan, termasuk perabot dan peralatan Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008 yang mengisi setiap ruang, dengan jumlah orang yang melakukan aktifitas pada setiap ruang tersebut. Pertama-tama dalam penulisan proposal ini, dijelaskan prediksi potensi pertumbuhan pengguna pada 10 tahun mendatang, yang dipengaruhi oleh perkembangan seperti pada tabel 2 berikut ini : TABEL II: POTENSI PERTUMBUHAN PENGGUNA PERPUSTAKAAN PERIODE NO. JENIS PERKEMBANGAN SEKARANG 10 TAHUN YAD JUMLAH SATUAN 1. Fakultas 10 6 16 Fakultas 2. Jurusan 117 18 135 jurusan 3. Mahasiswa 24.000 9.550 33.550 orang Berkaitan dengan perkembangan calon pengguna potensial tersebut, berpengaruh pula pada pertambahan sumberdaya manusia. Hal ini didasarkan pada perkembangan kebutuhan sumberdaya manusia, dari 100 orang diprediksi akan membengkak menjadi 130 orang pada periode 10 tahun yang akan datang. Untuk mengantisipasi kebutuhan tersebut, dari sekarang penyelenggara Perpustakaan USU sudah harus memikirkan langkah-langkah untuk memperluas bangunan Perpustakaan USU, khususnya pada lantai satu Perpustakaan. Penyusunan proposal ini merupakan langkah awal dari upaya merealisasikan perluasan tersebut. Selain itu, perlu juga diantisipasi mengenai prediksi perkembangan koleksi pada 10 tahun mendatang, terutama koleksi tercetak, ditambah dengan tingkat kunjungan pengguna akibat dari berbagai perkembangan sebagaimana pada tabel 2, dengan kisaran perkembangannya, seperti digambarkank pada tabel 3 berikut ini : Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008 TABEL III : PREDIKSI PERTUMBUHAN KOLEKSI KEADAAN SEKARANG KEADAAN 10 TAHUN YAD TOTAL NO. JENIS KOLOKSI JDL EKS JDL EKS EKS 1. Dokuman Cetak buku, majalah, referensi, deposit, dll 120.000 460.000 35.200 140.800 600.800 2. Referensi - - 1.215 3.545 3.545 3. Terbitan Berseri : Langganan Non langganan - - - - 20 565 240 6.780 X 10= 2.400 X 10= 67.780 4. Deposit - - 1.350 1.350 1.350 TOTAL KOLEKSI 675.875 Perlu dijelaskan bahwa, untuk memperoleh luas ruang yang dibutuhkan tergantung dari berapa total koleksi yang akan disimpan, jadi perolehan angka dari tabel 3 diambil dari jumlah total koleksi sebanyak 675.875 eks.

IV. Prediksi Kebutuhan Ruangan