pengguna, meja pustakawan
6. Ruang
Deposit Tempat menyimpan karya
ilmiah USU Rak besi, meja baca,
meja pustakawan 7.
Ruang Istirahat Tempat istirahat pegawai dan
pustakawan Meja makan, kursi, rak
perlengkapan dapur 8. Ruang
Koordinator Tempat
mengkoordinasikan tugas dan konsultasi
pustakawan Meja Kerja, kursi, lemari,
filing cabinet, dll.
9. Kamar mandi
Tempat untuk mandi, cuci, dan toilet
JUMLAH RUANG YANG DIBUTUHKAN 9 RUANG
Perlu dijelaskan bahwa untuk ruang pengadaan, dan pengolahan yang ada sekarang ini masih dianggap memadai sehingga tidak menjadi perioritas dalam perencanaan perluasan
lantai satu.
V. Perhitungan luas masing-masing ruang
Sebelum melakukan tahap implementasi pembangunan gedung Perpustakaan, pihak perencana terlebih dahulu melakukan perhitungan atas kebutuhan
masing-masing ruang, yang meliputi ukuran perabot yang dibutuhkan, jumlah orang yang akan menempati, dan ukuran untuk kebutuhan lainnya, agar dapat diprediksi seberapa
besar luas setiap ruang, dan dari luas setiap ruang akan diperoleh total luas gedung yang akan dibangun atau dikembangkan. Artinya, perolehan luas yang dibutuhkan berkaitan
dengan penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
Sutarno 2006,
menyatakan, “proses penyelenggaraan Perpustakaan
membutuhkan tersedianya sarana dan prasarana serta perlengkapan perabot ataupun fasilitas lainnya. Sebagian benda-benda atau barang-barang tersebut bahkan sudah ada
sejak pembentukan Perpustakaan. Yang dimaksid dengan sarana dan prasarana Perpustakaan adalah semua peralatan dan perlengkapan pokok dan penunjang agar
kegiatan Perpustakaan dapat berjalan baik. Oleh karena itu ketersediaan benda-benda dan
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
barang-barang yang sesuai dengan dan ketercukupan sarana dan prasarana akan merupakan salah satu kekuatan Perpustakaan”kebutuhan, kondisi, konstruksi, kualitas,
ukuran, dan persyaratan-persyaratan tertentu sangat penting. Itulah alasannya mengapa ketersedian
Sebelum mengimplementasikan
rencana perluasan lantai 1 perpustakaan USU, perlu dilakukan perhitungan ukuran luas masing-masing ruang. Yang total
ukuran luas masing-masing ruang didasarkan pada ukuran perabot dan posisinya, ukuran jumlah orang dan fugsinya. Ukuran luas masing-masing ruang tersebut dirinci
dalam bentuk tabel-tabel berikut ini :
TABEL V PERINCIAN LUAS RUANG KOLEKSI BUKU
NO. JENIS PERABOT
JUMLAH PERABOT DAN
ORANG UKURAN
m
2
1. Rak besi buku
600 rak 1 rak 200
eks 500
2. Meja Baca
8 meja
Ukuran 1800 mm X 1200
mm, kapasitas 32 orang pengguna
sekali duduk jam 32 X 2,1= 67,2
3. Meja Pustakawan
Pemanduan 8 meja, ukuran 900
mm X 600 mm, kapasitas 4 orang
hari kerja 8 X 2,3= 18,4
4. Meja computer
1 meja, 1200 mm X 750 mm
2,8 5.
Luas lantai untuk 8 orang karyawan
8 X 11,0 88
LUAS RUANG KOLEKSI BUKU 676,4
1. Ukuran rak buku dalam hal ini berpedoman pada pendapat Sjahrial – Pamuntjak
2000 yang menyatakan “dari praktik ternyata ukuran yang memuaskan adalah sebagai berikut:
Tinggi : 200 cm
Lebar : 100 cm
Dalam : 21 cm untuk rak buku biasa, 25 cm untuk rak buku referens, 30
cm untuk rak majalah. Papan yang paling bawah 10 cm dari lantai”.
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
2. Untuk menampung jumlah koleksi sebanyak antara 135.000,- - 198.000
3. Menurut Poole 1981, meja 4 orang, 1800 mm x 1200 mm= 2,1 m
2
per tempat duduk
4. Meja tunggal atau meja parak, 900 mm x 600 mm = 2,3 m
2
5. Meja parak pandang dengar tunggal 1200 mm x 750 mm dilengkapi saluran listrik = 2,8 m
2
6. Luas lantai untuk TABEL VI
PERINCIAN LUAS RUANG KOLEKSI TERBITAN BERSERI NO. JENIS
PERABOT JUMLAH
PERABOT DAN ORANG
UKURAN m
2
1. Rak besi majalah
3635 eks 121 rak
, muatan untuk kotak
majalah, dan majalah berjilid, 30
per rak 190
2. Meja Baca
4 meja Ukuran
1800 mm X 1200 mm, kapasitas 16
orang pengguna sekali duduk jam
16 X 2,1= 33,6
3. Meja Pustakawan
6 meja
Ukuran 1800 mm X 1200
mm, kapasitas 32 orang pengguna
sekali duduk jam 6 X 2,3= 13,8
4. Meja komputer
1 meja, 1200 mm X 750 mm
2,8 5.
Rak Gantungan SK 1 rak timbal balik,
kira-kira disamakan ukurannya dengan
meja komputer 2,8
6. Luas lantai untuk 6 orang
karyawan 6 X 11, 0
66,0
LUAS RUANG KOLEKSI MAJALAH 309
1. Terbitan berseri 585 judul, dilanggan di antaranya 20 judul, jumlah koleksi dalam
setahun adalah sbb : Langganan
= Rata-rata 12 X 20 = 240 eks
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
Non Langganan = 565 , Rata-rata 6 X 565 = 3.390
TABEL VII PERINCIAN LUAS RUANG REFERENSI
NO. JENIS PERABOT
JUMLAH PERABOT DAN
ORANG UKURAN
m
2
1. Rak besi
135 rak untuk
menampung 3.545 eks
210
2. Meja Baca
4 meja Ukuran
1800 mm X 1200 mm, kapasitas 16
orang pengguna sekali duduk jam
16 X 2,1= 33,6
3. Meja Pustakawan
7 meja
Ukuran 1800 mm X 1200
mm, kapasitas 32 orang pengguna
sekali duduk jam 7 X 2,3= 16,1
4. Meja komputer
1 meja, 1 meja, 1200 mm X 750
mm 2,8
5. Luas lantai 7 orang karyawan
7 X 11,00 77,0
LUAS RUANG KOLEKSI REFERENSI 339,5
TABEL VIII PERINCIAN LUAS RUANG AUDIO VISUAL
NO. JENIS PERABOT
JUMLAH PERABOT DAN
ORANG UKURAN
m
2
1. Rak CD
1 rak, 1 meja, 1200 mm X 750
mm 2,8
2. Meja Televisi
1 rak, 1 meja, 1200 mm X 750
mm 2,8
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
3. Meja Pustakawan
2 meja
Ukuran 1800 mm X 1200
2 X 2,3= 4,6 4.
Luas lantai 2 orang karyawan 2 X 11,0
22 4.
Meja komputer 1 meja, 1 meja,
1200 mm X 750 mm
2,8
5. Meja radio kaset
1 meja, 1 meja, 1200 mm X 750
mm 2,8
6. Kursi penonton 12 kursi
2,0 per kursi 24
LUAS RUANG KOLEKSI AUDIO VISUAL 61,8
Kebutuhan luas masing-masing perabot tergantung model yang berpengaruh
kepada ukuran perabot TABEL IX
RUANG CYBER INTERNET NO. JENIS
PERABOT JUMLAH
PERABOT DAN ORANG
UKURAN m
2
1. Meja Komputer
20 meja, 1200 mm X 750 mm
20 X 2,8 = 56 2. Meja
Pustakawan 2
meja Ukuran
1800 mm X 1200 2 X 2,3= 4,6
3. Rak CD
1 rak, 1 meja, 1200 mm X 750
mm 2,8
4. Meja Printer dan Scanner
1 rak, 1 meja, 1200 mm X 750
mm 2,8
5. Luas lantai 2 orang karyawan
2 X 11,0 22
6. Kursi Pengguna
20 X 1,9 20,9
LUAS RUANG CYBER 109,1
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
TABEL X RUANG DEPOSIT
NO. JENIS PERABOT
JUMLAH PERABOT DAN
ORANG UKURAN
m
2
1. Rak besi
1350 eks 60 rak
, muatan untuk kotak
majalah, dan majalah berjilid, 30
per rak 95
2. Meja Baca
4 meja Ukuran
1800 mm X 1200 mm, kapasitas 16
orang pengguna sekali duduk jam
16 X 2,1= 33,6
3. Meja Pustakawan
4 meja
Ukuran 1800 mm X 1200
mm, kapasitas 32 orang pengguna
sekali duduk jam 4 X 2,3= 9,2
4. Meja komputer
1 meja, 1200 mm X 750 mm
2,8 6.
Luas lantai untuk 4 orang karyawan
4 X 11, 0 44,0
LUAS RUANG KOLEKSI DEPOSIT 184,6
TABEL XI RUANG ISTIRAHAT
NO. JENIS PERABOT
JUMLAH PERABOT DAN
ORANG UKURAN
m
2
1. Meja makan empat orang
2 meja 1800 mm X 1200 mm
8 X 2,1 = 16,8 4.
Rak perlengkapan dapur 1 rak, 1 meja,
1200 mm X 750 mm
2,8
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
5. Luas lantai8 orang karyawan
8 X 11,0 88
6. Kursi makan
8 X 1,9 15,2
LUAS RUANG ISTIRAHAT 212,8
TABEL XII RUANG KORDINATOR
NO. JENIS PERABOT
JUMLAH PERABOT DAN
ORANG UKURAN
m
2
1. Meja tamu empat orang
1 meja 1800 mm X 1200 mm
4 X 2,1 = 8,4 2. Meja
kerja 1
meja Ukuran
1800 mm X 1200 mm, kapasitas 32
orang pengguna sekali duduk jam
2,3
5. Luas lantai 5 orang karyawan
kordinator+tamu 4 orang 5 X 11,0
55
LUAS RUANG KOORDINATOR 65,7
Khusus ruang kamar mandi membutuhkan luas ruangan kira-kira sebesar ruang
koordinator, yaitu 65
m
TABEL 13 REKAPITULASI LUAS MASING-MASING RUANG
NO. NAMA RUANGAN JUMLAH
KARYAWAN LUAS m
2
1. Koleksi Buku
8 676,4
2. Koleksi Terbitan Berseri
6 309
3. Koleksi Referensi
7 339,6
4. Koleksi Audio Visual
2 61,8
5. Ruang Cyber
2 109,1
6. Koleksi Deposit
4 184,6
7. Ruang Istirahat
- 212,8
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
8. Ruang Koordinator
1 65,7
9. Kamar Mandi
- 65
TOTAL JUMLAH KARYAWAN DAN LUAS RUANGAN SELURUHNYA
30 2,024 m
2
VI. Penutup
