TABEL III : PREDIKSI PERTUMBUHAN KOLEKSI
KEADAAN SEKARANG
KEADAAN 10 TAHUN YAD
TOTAL NO. JENIS
KOLOKSI
JDL EKS JDL EKS EKS
1. Dokuman Cetak buku,
majalah, referensi, deposit, dll
120.000 460.000
35.200 140.800
600.800
2. Referensi
- -
1.215 3.545
3.545 3. Terbitan
Berseri :
Langganan Non langganan
- -
- -
20 565
240 6.780
X 10= 2.400 X 10= 67.780
4. Deposit
- -
1.350 1.350
1.350
TOTAL KOLEKSI 675.875
Perlu dijelaskan bahwa, untuk memperoleh luas ruang yang dibutuhkan tergantung dari berapa total koleksi yang akan disimpan, jadi perolehan angka dari tabel 3
diambil dari jumlah total koleksi sebanyak 675.875 eks.
IV. Prediksi Kebutuhan Ruangan
Berapa banyak ruang yang dibutuhkan, termasuk berapa besar ukuran masing-masing ruang yang dibutuhkan, dalam rencana perluasan bangunan
perpustakaan, perhitungannya harus memperhatikan prediksi kebutuhan yang akan datang.
Disamping itu, beberapa unsur yang harus diperhatikan dalam merencanakan bangunan dan ruang perpustakaan perguruan tinggi agar berfungsi
dengan baik, adalah alokasi luas lantai, pembagian ruang menurut fungsi, tata ruang, struktur dan utilitas, pengamanan ruang serta rambu-rambu. Demikian juga luas
lantai, menghitungnya dengan memperhatikan perkembangan Perpustakaan untuk masa 10 tahun mendatang Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 1994
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
Sebelum merinci seberapa besar prediksi luas masing-masing ruang, yang dibutuhkan pada perluasan lantai 1 Perpustakaan USU untuk mengantisipasi
kebutuhan 10 tahun mendatang, perlu dirinci jumlah ruang yang dibutuhkan berikut fungsi masing-masing ruang yang akan diperluas.
Rencana Perpustakaan USU dalam merealisasi perluasan lantai satu adalah dalam rangka mengantisipasi kebutuhan pada kurun waktu sepuluh tahun mendatang.
Perluasan tersebut dimaksudkan untuk mengembangkan jenis-jenis ruang yang ada sekarang ini, yang tersebar dari lantai 1 sampai lantai 4, yang perkiraannya 10 tahun
mendatangmungkin tidak memadai lagi. Adapun jenis ruang-ruang tersebut dapat dilihat pada tabel 4 berikut :
TABEL 4 : TABEL NAMA-NAMA RUANG DAN FUNGSINYA
NO. NAMA RUANG
FUNGSI JENIS KEBUTUHAN
PERABOT
1. Ruang Koleksi Buku
Tempat meyimpan dan menyusun koleksi, dan
tempat sarana temu balik Rak besi, meja baca,
meja pustakawan, rak PC untuk.sistem penelusuran
2. Ruang Koleksi Terbitan
Berseri Tempat menyimpan koleksi
majalah, surat kabar, tempat sarana temu balik
Rak besi, meja baca, meja pustakawan, rak PC
untuk sistem penelusuran 3. Ruang
Referensi Tempat menyimpan dan
susunan koleksi referensi, tempat sarana temu balik
Rak besi, meja baca, meja pustakawan, rak PC
untuk sistem penelusuran 4.
Ruang Audio Visual Tempat
menyimpan dan
susunan koleksi segala jenis bahan pandang dengar seperti
CD, VCD, Video Kaset, dll, sarana temu balik.
Rak CD, meja televisi, meja radio kaset, kursi
penonton, meja pustakawan
5. Ruang Cyber Internet
Tempat menyimpan hardware Meja komputer, kursi
Fahrizal Halomoan : Perluasan Gedung Lantai I Perpustakaan USU, 2008 USU e-Repository © 2008
pengguna, meja pustakawan
6. Ruang
Deposit Tempat menyimpan karya
ilmiah USU Rak besi, meja baca,
meja pustakawan 7.
Ruang Istirahat Tempat istirahat pegawai dan
pustakawan Meja makan, kursi, rak
perlengkapan dapur 8. Ruang
Koordinator Tempat
mengkoordinasikan tugas dan konsultasi
pustakawan Meja Kerja, kursi, lemari,
filing cabinet, dll.
9. Kamar mandi
Tempat untuk mandi, cuci, dan toilet
JUMLAH RUANG YANG DIBUTUHKAN 9 RUANG
Perlu dijelaskan bahwa untuk ruang pengadaan, dan pengolahan yang ada sekarang ini masih dianggap memadai sehingga tidak menjadi perioritas dalam perencanaan perluasan
lantai satu.
V. Perhitungan luas masing-masing ruang
