Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan

manual. Hal ini terjadi karena dalam menggunakan komputer membutuhkan dana yang mahal, selain faktor tersebut, brainware juga merupakan kendala serta kurangnya pengaruh eksternal yang masuk kedalam instansi tersebut. Melihat banyaknya buku-buku yang digunakan dalam pencatatan pembayaran SPP pada SMK Sandhy Putra 2 Medan yang mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efisien, maka penulis berkeinginan membuat sebuah “Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMK Sandhy Putra 2 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0” yang natinya diharapkan dapat membantu petugas penerima SPP dalam pekerjaannya.

1.2 Identifikasi Masalah

Perkembangan dunia pendidikan saat ini sangat sinergis dengan perkembangan komputer, begitu juga dengan pengolahan data yang dilakukan pada sekolah-sekolah saat ini. Pengolahan data tidaklah begitu mudah sehingga sangat dibutuhkan sebuah aplikasi untuk mempermudah kerja dan data dapat lebih akurat. Sedangkan pada SMK Sandhy Putra 2 Medan masih menggunakan buku catatan sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan transaksi pembayaran SPP yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit dan data terkadang tidak akurat. Dalam hal ini penulis merumuskan masalah lebih difokuskan pada bagaimana sebuah aplikasi pembayaran SPP dapat dibangun dan bekerja sesuai kebutuhan pengguna yang akhirnya diharapkan dapat membantu pengguna dalam mempermudah pekerjaannya.

1.3 Batasan Masalah

Universitas Sumatera Utara Agar sebuah program yang menyediakan informasi tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi masalah hanya pada kegiatan transaksi pembayaran SPP dan data siswa. Penulis tidak membahas tentang nilai siswa. Hal ini dilakukan untuk menghindari kerumitan dalam pembuatan tugas akhir, dan juga mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan penulis dalam memperoleh data yang diperlukan.

1.4 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi pembayaran SPP yang berguna bagi SMK Sandhy Putra 2 Medan dalam pembayaran SPP siswa dan siswinya dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0. Dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk menemukan suatu cara pemecahan masalah yang tepat dalam pengolahan data pembayaran SPP pada SMK Sandhy Putra 2 Medan.

1.5 Metodologi Penelitian

Dalam penyusuna Tugas Akhir ini, menggunakan beberapa metodologi penelitian, sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Adapun langkah-langkah yang akan diambil adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan data Universitas Sumatera Utara Dalam proses pengumpulan data untuk membangun sebuah sistem informasi pembayaran SPP, penulis melakukan beberapa cara, yaitu: a. Penelitian Kepustakaan b. Penelitian Lapangan c. Wawancara 2. Perancangan sistem a. Data Flow Diagram DFD b. Perancangan Database c. Relasi antar tabel d. Algoritma 3. Pengujian sistem

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis merancang suatu sistematika penulisan yang terdiri dari: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab 1 yang berjudul pendahuluan ini secara ringkas membahas tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN TEORITIS Dalam bab ini akan diuraikan sekilas tentang sistem, data dan informasi, sistem informasi, algoritma, database, seputar visual basic 6.0, microsoft access dan crystal report. BAB 3 SEKILAS SMK SANDHY PUTRA 2 MEDAN Universitas Sumatera Utara Bab ini menguraikan tentang profil SMK Sandhy Putra 2 Medan, sekilas sejarah berdirinya sekolah, jurusan, pendidikan, serta visi dan misi sekolah. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini penulis membahas tentang perancangan sistem, yang meliputi definisi perancangan sistem, data flow diagram DFD, perancangan database, perancangan ERD, Algoritma. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini penulis membahas tentang pengertian implementasi sistem, langkah-langkah implementasi sistem dan spesifikasi kebutuhan sistem. BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang penulis peroleh selama perancangan sistem informasi. Universitas Sumatera Utara BAB 2 TINJAUAN TEORITIS

2.1 Pengertian Sistem