Rancangan Database Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Sandhy Putra 2 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0

Keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan. Tabel 4.1 Simbol DFD dan Keterangan No Simbol Keterangan 1 External Entity Extrenal Entity, merupakan kesatuan diluar lingkungan system yang dapat berupa seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan data atau menerima data dari system. 2 Arus data Arus data, merupakan tempat mengalirnya informasi yang menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk system atau hasil proses sistem. 3 Proses Proses, merupakan pengolahan data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. 4 Penyimpanan Data Penyimpanan data, merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalam system.

4.3 Rancangan Database

Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi, karena merupakan database dalam menyediakan informasi bagi para pengguna. Universitas Sumatera Utara Dalam perancangan sistem infomasi ini penulis menggunakan Microsoft Access sebagai program pendukung untuk merancang database. Adapun perancangan databasenya ialah sebagai berikut: Tabel 4.2 Tabel Kelas Field Name Type Field size Description KodePendidikan Text 8 KodeKelas Text 8 NamaKelas Text 8 BiayaPembayaran Text Seragam Currency Perlengkapan Currency Pendidikan Currency TestAkademik Currency TestPsikko logi Currency Tabel 4.3 Tabel Pembayaran Field Name Type Size Description Nis Text 10 Nama Text 255 Kodekelas Text 8 KodeGuru Text 8 Kwitansi0 Text 5 TBayar1 Text 50 Seragam Currency Kwitansi16 Text 50 TBayar18 Text 50 SisaSeragam Currency Kwitansi1 Text 50 TBayar2 Text 50 Pendaftaran Currency Kwitansi Text 50 TBayar3 Text 50 SisaPendaftaran Currency Kwitansi2 Text 50 TBayar4 Text 50 Perlengkapan Currency Kwitansi3 Text 50 TBayar5 Text 50 SisaPerlengkapan Currency Kwitansi4 Text 50 Universitas Sumatera Utara Tabel 4.4 Tabel Pembayaran Lanjutan Name Type Field Name Description TBayar6 Text 50 Pendidikan1 Currency Kwitansi5 Text 50 TBayar7 Text 50 Pendidikan2 Currency Kwitansi6 Text 50 TBayar8 Text 50 Pendidikan3 Currency Kwitansi7 Text 50 TBayar9 Text 50 Pendidikan4 Currency Kwitansi8 Text 50 TBayar10 Text 50 Pendidikan5 Currency Kwitansi11 Text 50 TBayar11 Text 50 Pendidikan6 Currency Kwitansi12 Text 50 TBayar12 Text 50 Pendidikan7 Currency Kwitansi13 Text 50 TBayar13 Text 50 Pendidikan8 Currency Kwitansi14 Text 50 TBayar14 Text 50 Pendidikan9 Currency Kwitansi15 Text 50 TBayar15 Text 50 Pendidikan10 Currency Kwitansi16 Text 50 TBayar16 Text 50 Pendidikan11 Currency Kwitansi17 Text 50 TBayar17 Text 50 Pendidikan12 Currency Kwitansi17 Text 50 TBayar19 Text 50 Transport Currency Kwitansi18 Text 50 TBayar20 Text 50 Ujian Currency Kwitansi19 Text 50 Universitas Sumatera Utara Tabel 4.5 Tabel Pembayaran Lanjutan Name Type Field Size Description Pembangunan Currrency TBayar21 Text 50 Keterangan Text 50 Tabel 4.6 Tabel Transaksi Field Name Type Field Size Description Tanggal Text 15 NoKwitansi Text 50 JenisTransaksi Text 50 Pemasukan Text 100 Pengeluaran Text 50 Nis Text 10 Tabel 4.7 Tabel Jadwal Pendidikan Field Name Type Field Size Description KodeJadwal Text 8 KodePendidikan Text 8 KodeKelas Text 8 HariBelajar Text 8 JamBelajar Text 5 KodeGuru Text 8 Tabel 4.8 Tabel Jenis Pendidikan Field Name Type Field Size Description KodePendidikan Text 8 JenisPendidikan Text 50 Keterangan Text 50 Tabel 4.9 Tabel Jadwal Guru Field Name Type Field Size Description KodeJadwal Text 8 KodeGuru Text 8 HariBelajar Text 8 JamBelajar Text 10 Universitas Sumatera Utara Tabel 4.10 Tabel P_Instruktur Field Name Type Field Size Description KodeInst Text 8 Nama Text 255 Alamat Text 50 Telp Text 15 HP Text 15 JK YesNo Yes=Laki-Laki TglLahir Datetime Tempat Text 50 Status YesNo Yes=Kawin,No=Jomblo Pendidikan Text 50 TglMasuk Datetime Keterangan Text 50 Tabel 4.11 Tabel Cetak Kwitansi Field Name Type Field Size Description Nis Text 8 Nama Text 255 KodeKelas Text 8 KodeGuru Text 8 HariBelajar Text 8 JamBelajar Text 10 Kwitansi Text 50 TBayar1 Text 50 Seragam Currency Pendaftaran Currency Pendaftaran Currency Pembangunan Currency Pendidikan1 Currency Pendidikan2 Currency Pendidikan3 Currency Pendidikan4 Currency Pendidikan5 Currency Pendidikan6 Currency Pendidikan7 Currency Pendidikan8 Currency Pendidikan9 Currency Pendidikan10 Currency Pendidikan11 Currency Pendidikan12 Currency Transport Currency Ujian Currency Tahap Text 50 Petugas Text 50 Universitas Sumatera Utara Tabel 4.12 Tabel Formulir Field Name Type Field Size Description Nis Text 10 Nama Text 255 Tempat Text 50 TglLahir Text 15 JK YesNo Pekerjaan Text 50 Agama Text 20 Pendidikan Text 255 Alamat Text 255 GolDarah Text 5 Pernahsakit Text 255 Hobby Text 255 Yg_Tidak_Disenangi Text 255 NamaAyah Text 255 KerjaAyah Text 50 UsiaAyah Text 50 NamaIbu Text 255 KerjaIbu Text 255 UsiaIbu Text 50 JlhSaudara Text 10 Anakke Text 10 KodePendidikan Text 8 KodeKelas Text 8 Kode_Ins Text 8 HariBelajar Text 8 JamBelajar Text 10 Tgl_Masuk Text 15 TahunAjaran Text 15 BiayaPendaftaran Text 255 BiayaPerlengkapan Text 255 BiayaSeragam Text 255 BiayaBulanan Text 255 Transportasi Text 255 Keterangan Text 255 Petugaspenerima Text 255 TanggalTerima Text 15 NamaPendaftar Text 255 Universitas Sumatera Utara

4.4 Perancangan ERD Entity Relationship Diagram