Perancangan ERD Entity Relationship Diagram Tampilan Utama Sistem Algoritma

4.4 Perancangan ERD Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram adalah Entity Relationship yang berisikan komponen- komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari “dunia luar” yang ditinjau, dapat digambarkan Entity Relaitonship Diagram ERD. Adapun ERD untuk sistem ini ialah: Universitas Sumatera Utara Gambar 4.3 ERD Entity Relationship Diagram

4.5 Tampilan Utama Sistem

Adapun rancangan tampilan utama dari sistem ini adalah seperti pada gambar 4.4 dibawah ini. Gambar 4.4 Form Pasword Dan setelah user id dan password diisi, dan tekan log in, maka akan tampil form seperti gambar 4.5. Universitas Sumatera Utara Gambar 4.5 Form Menu Utama

4.5 Algoritma

Algoritma adalah urutan langkah-langkah untuk memecahkan suatu masalah. Adapun algoritma program dari pengolahan pembayaran SPP dibagi dalam beberapa bagian: Algoritma Menu Utama Langkah1 : Tampilkan Menu Utama Langkah 2 : Jika dipilih Menu File maka Tampilkan Close Ctrl+W Tampilkan Exit Jika tidak, pilih Menu Input Tampilkan Formulir Tampilkan Pembayaran Tampilkan Staff Pengajar Jika tidak, pilih Menu Parameter Tampilkan Jadwal Pendidikan Universitas Sumatera Utara Tampilkan Kategori Pendidikan Tampilkan Kelas Jika tidak, pilih Menu Laporan Tampilkan Laporan Jumlah Siswa Ctrl+J Tampilkan Pendapatan Harian Ctrl+H Tampilkan Staff Pengajar Ctrl+D Tampilkan Siswa Telah Membayar Ctrl+M Tampilkan Siswa Belum Membayar Tampilkan Data Siswa Ctrl+U Algoritma Menu Input Formulir Langkah 1 :Tampilkan Menu Formulir, jika dipilih New, maka Nis akan berisi secara otomatis. Input Nama Siswa, Alamat, TempatTanggal Lahir, Jenis Kelamin,jika Pria, pilih Pria, jika tidak wanita, Agama, Telepon, Golongan Darah, Pernah Sakit, KegemaranHobby, Yang tidak disenangi, Nama Ayah, Pekerjaan Ayah, Usia ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ibu, Usia Ibu, Jumlah Saudara, Anak ke, Kode Pendidikan, Kode Kelas, Kode Instruktur, Hari Belajar, Jam Belajar, Tanggal Masuk, Tahun Ajaran, Universitas Sumatera Utara Transportasi, Keterangan lain, Didaftarkan oleh. Langkah 2 :Jika dipilih Pembayaran Input data Pembayaran Langkah 3 :Jika dipilih Save, data akan disimpan. Langkah 4 :Jika dipilih Update, data akan diperbaharui. Langkah 5 :Jika dipilih Clear, form akan dibersihkan Langkah 6 :Jika dipilih Delete, maka data akan dihapus. Langkah 7 :Jika dipilih First, maka tampilkan data pertama. Langkah 9 :Jika dipilih Prev, maka tampilkan data sebelumnya. Langkah 10:Jika dipilih Find, maka tampilkan form search. Langkah 11:Jika dipilih Next, maka tampilkan data selanjutnya. Langkah 12:Jika dipilih Last, tampilkan data terakhir. langkah 13:Tekan Ctrl+W, akhiri tampilan. Pembayaran Langkah 1 : Tampilkan form pembayaran. Universitas Sumatera Utara Langkah 2 : Tekan Enter pada Form Nis, maka Nis dan Nama tampil. Langkah 3 : Pilih data Biaya Pendaftaran, jika bayar Biaya Pendaftaran, Pilih Biaya Perlengkapan jika bayar perlengkapan,Pilih Biaya Seragam jika bayar Seragam, Pilih Biaya Transport, jika bayar Transport, Pilih Biaya ujian, jika bayar Ujian, Pilih Biaya Pembangunan, jika bayar Pembangunan, Pilih Januari untuk SPP bulan Januri,Pilih Februari untuk SPP bulan Februari,Pilih Maret untuk SPP bulan Maret,Pilih April untuk SPP bulan April, Mei untuk SPP bulan Mei,Pilih Juni untuk SPP bulan Juni,Pilih Juli untuk SPP bulan Juli,Pilih Agustus untuk SPP bulan Agustus, Pilih September untuk SPP bulan September, Pilih Oktober untuk SPP bulan Oktober, Pilih November untuk SPP bulan November, Pilih Desember untuk SPP bulan Desember. Langkah 4 : Jika pilih Bersih Data, bersihkan layar. Langkah 5 : Jika pilih proses cetak revisi, pilih Universitas Sumatera Utara transaksi yang akan dicetak. Langkah 6 : Jika pilih cetak maka data akan dicetak. Langkah 7 : Jika dipilih simpan,maka data akan disimpan. Algoritma Menu Parameter Staff pengajar Langkah 1 : Tampilkan Menu Staff Pengajar Langkah 2 : Jika pilih Tambah, Input Kode, Nama Staff, Alamat, Telephone, HP, TempatTanggal Lahir, Jenis Kelamin, Pendidikan terakhir, Agama, Status, Tanggal Masuk, Keterangan. Langkah 3 : Jika pilih Simpan,maka data akan disimpan. Langkah 4 : Jika pilih Edit, maka data akan diedit. Langkah 5 : Jika dipilih Clear,maka layar dibersihkan. Langkah 6 : Jika dipilih Stop, maka layar ditutup. Jadwal Pendidikan Langkah 1 : Tampilkan Menu Jadwal Pendidikan. Langkah 2 : Jika dipilih New, Input Kode jadwal, Kode Universitas Sumatera Utara Pendidikan, Kode Kelas, Kode Guru,Hari Belajar. Langkah 3 : Jika dipilih Save, simpan data. Langkah 4 : Jika dipilih Clear,bersihkan tampilan. Langkah 5 : Jika dipilih Delete,hapus data. Kategori Pendidikan Langkah 1 : Tampilkan Menu Kategori Pendidikan Langkah 2 : Jika dipilih Tambah, Input Kode Pendidikan, Kategori Pendidikan, Keterangan. Langkah 3 : Jika dipilih Simpan, simpan data. Langkah 4 : Jika dipilih Edit, edit data. Langkah 5 : Jika dipilih Hapus, hapus data. Langkah 6 : Jika dipilih Clear, layar bersih. Langkah 7 : Jika dipilih Selesai, tutup tampilan Kelas Langkah 1 : Tampilkan Menu Kelas. Langkah 2 : Input Kode Pendidikan, Kode Kelas, Nama Kelas, Biaya Pendaftaran, Biaya Pendidikan, Biaya Perlengkapan, Biaya Seragam. Langkah 3 : Jika dipilih Save, simpan data. Langkah 4 : Jika dipilih Clear, bersihkan layar. Universitas Sumatera Utara Langkah 5 : Jika dipilih Update, edit data. Langkah 6 : Jika dipilih Delete, hapus data. Algoritma Menu Laporan Langkah 1 : Tampilkan Menu Laporan Langkah 2 : Jika dipilih Pendapatan Harian, input tanggal,pilih ok. Langkah 3 : Jika dipilih Pendapatan Bulanan, input tanggal dan bulan, pilih ok. Langkah 4 : Jika dipilih data staff pengajar, tampilkan staff pengajar. Langkah 5 : Jika dipilih siswa yang telah membayar, input periodejenis pembayaran,pilih proses. Langkah 6 : Jika dipilih siswa yang belum membayar, input periodejenis pembayaran,pilih proses. Universitas Sumatera Utara BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Definisi Implementasi Sistem