Perencanaan dan Penetapan Job Description Bendahara Fakultas

Profesi adalah suatu moral community masyarakat moral yang memiliki cita-cita dan nilai-nilai bersama. Profesi lahir karena adanya suatu latar belakang pendidikan yang sama dan memiliki suatu keahlian yang belum tentu dimiliki oleh orang lain. Rustiyanto, 2009 Etika profesi adalah sikap hidup berupa keadilan untuk memberikan pelayanan professional terhadap masyarakat dengan penuh ketertiban dan keahlian sebagai pelayanan dalam rangka melaksanakan tugas berupa kewajiban terhadap masyarakat.Etika profesi mengandung unsur tentang pengorbanan demi kemanusiaan, dedikasi dan pengabdian masyarakat. Munculnya etika profesi sebenarnya berasal dari adanya penyimpangan perilaku dari penyandang profesi terhadap system nilai, norma, aturan ketentuan yang berlaku dalam profesinya. Tidak adanya komitmen pribadi dalam melaksanakan tugas, tidak jujur, tidak bertanggung jawab, tidak berdedikasi, tidak menghargai hak orang lain, tidak adil dan semacamnya.

B. Perencanaan dan Penetapan Job Description Bendahara Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara Job Description merupakan proses penentuan, melalui tinjauan dan penyelidikan, dan pemberi laporan mengenai informasi yang berhubungan dengan hakekat dari pada suatu jabatan tertentu. Di dalam Job description telah diuraikan tugas-tugas, fungsi dan tanggung jawabnya. Dalam proses untuk mencapai suatu tujuan dan memperlancar aktivitas kerja kantor, maka perlu adanya perencanaan dan penetapan Job description pada setiap jabatan. Perencanaan dan penetapan Job description tersebut direncanakan dan ditetapkan dalam keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 16SKMWAIV2005 tentang Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Masa Peralihan. Untuk merancang suatu Job description para pegawai baik di lingkungan Universitas harus memperhatikan Konsep Dasar Organisasi Universitas Sumatera Utara Badan Hukum Milik Negara sesuai dengan bunyi pada Pasal 1. Berdasarkan keputusan tersebut yang tercantum dalam Pasal 4 ayat 1 dan 2 menyatakan bahwa wewenang, tugas dan fungsi setiap Universitas Sumatera Utara organ didasarkan kepada ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara dan ketentuan mengenai wewenang, tugas dan fungsi organ universitas yang kedudukannya di bawah Rektor, diatur lebih lanjut berdasarkan Keputusan Rektor. Maka dapat disimpulkan pengertian Job Description bendahara di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah proses penentuan fungsi, tugas, dan tata kerja bagi setiap pegawai agar setiap pegawai dapat mengetahui, menghayati dan melaksanakan pekerjaan dengan baik menurut fungsinya masing-masing. Berikut adalah uraian tugas Pegawai di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara : Tabel 3.1. Rincian Tugas Pegawai di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan Eka Yuliani,SE 196207241987022001 Membuat daftar honor dosen dan pegawai. Perbulan 1 Bulan - Menerima uang dari PUMC untuk dibayarkan kepada dosen dan pegawai. Perbulan 1 Bulan - Membantu PUMC melaporkan SPJ ke Biro Perbulan 1 Bulan - Supariyo,SE 19561105198202 Membuat konsep permintaan tambahan langsung TUP 5 kali perhari 4 Jam - Mengambil cek kebagian Biro Rektor USU 2 kali perbulan 3 jam - Universitas Sumatera Utara Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan Menyetor ke rekening FE USU di BNI 46, setelah cek diterima Perbulan 3 jam - Membuat cek buku Bank 2 kali pebulan 3 jam - Mengambil uang ke BNI 46 2 kali perbulan 3 jam - Mengembalikan sisa uang ke rekening Rektor 1 kali perbulan 3 jam - Penutupan Buku Kas pembantu 2 kali perbulan 3 jam - Proses penandatangananan laporan keuangan oleh Pembantu Dekan II 3 kali perbulan 4 jam - Memproses SPJ ke Biro Rektor USU setiap akhir bulan Perbulan 10 jam - 3. Ahmad Faizul,SE,Msi 196612201987031003 Membantu PUMK membukakan semua penerimaan uang muka kerja ke dalam buku kas umum UMK Perbulan 2 minggu - Membantu PUMK menyusun, Perbulan 3 hari - Lanjutan Tabel 3.1 Rincian Tugas Pegawai di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Univeristas Su Universitas Sumatera Utara menyiapkan dan mengirim SPJ, PUMK dan meyelenggarakan tata usaha keuangan Menyiapkan surat permintaan uang muka kerja dan LS 2 surat perbulan 3 hari - Menyusun usul kenaikan pangkat dosen Permintaan 1 minggu - 4. Santuso 196207291987031002 Membuat daftar gaji sekaligus memasukkan data dosen dan pegawai yang naik pangkat atau berkala Perbulan 2 hari - Mengantar daftar gaji ke Biro Rektor untuk di SPM kan Perbulan 2 hari - Membuat daftar gaji susulan untuk dosen dan pegawai yang akan naik pangkat 2 kali pert bulan 2 hari - Mengantar daftar gaji susulan ke Biro Rektor untuk di SPM kan. 2 kali perbulan 2 hari - Membuat SKPP untuk dosen dan pegawai yang pensiun Perbulan 1 hari - Lanjutan Tabel 3.1 Rincian Tugas Pegawai di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Univeristas Suma Universitas Sumatera Utara Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan Membuat daftar uang makan pegawai dan mengedarkan absen Pertiga bulan 5 hari - Membuat daftar uang makan dosen dan mengedarkan absen Pertiga bulan 10 hari - 5. Maslan,SE 196304281988021001 Mengerjakan daftar gaji PNS Perbulan 1 minggu - Membagikan gaji ke PNS Perbulan 1 minggu - Menaksir dan mengambil uang ke Bank Mandiri Perbulan 1 minggu - Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013 Di dalam menjalankan suatu tugas, fungsi dan tanggung jawab, yang dibebankan oleh seorang pegawai harus mampu menghasilkan sebuah prestasi atau hasil kerja dalam bagian atau jabatan tertentu agar pekerjaan yang dijalankan dapat terlaksana dengan baik dan efektif. Dalam pencapaian suatu kinerja yang dimaksud seorang pegawai harus memiliki wawasan serta ilmu pengetahuan yang cukup tinggi. Salah satu tujuan penting pada bagian Bendahara di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah memberikan pelayanan dan menangani tugas- tugas keuangan serta pemeliharaannya. Tugas-tugas apa yang harus diselesaikan dan bagaimana mengorganisasikannya agar tugas-tugas tersebut dapat diselesaikan dengan baik, maka diperlukan untuk melakukan penilaian terhadap kinerja sesuai Lanjutan Tabel 3.1 Rincian Tugas Pegawai di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Univeristas Sumat Universitas Sumatera Utara dengan Job Description, fungsi dan tanggung jawab masing-masing pegawai. Diharapkan mampu dengan cermat menganalisa keterampilan dan kompetisi yang harus dimiliki para pegawai untuk mencapai sasaran kinerja di masa yang akan datang.

C. Etika Profesi di Bagian Bendahara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara