- Nevitriany Gea S.Sos. Perp. USU - Kepala Sub Divisi KPS - Rasiman S.Sos. Perp. USU - Kepala Sub Divisi Sistem Automasi
- Evi Yulfimar S.Sos. Perp. USU – Kepala Sub Divisi Pel. Online - Elisa Ekaningsih S.Sos. Perp. USU – Kepala Sub Divisi Pel. Publikasi Web
E. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Perpustakaan Universitas Sumatera Utara :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya yaitu : a.
Menyusun rencana kerja sub bagian sesuai pedoman pelaksanaan tugas b.
Menyusun konsep rencana dan program kerja perpustakaan sebagai bahan masukan atasan
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidangnya
d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas e.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan karir f.
Melaksanakan administrasi persuratan perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas.
g. Melaksanakan adminstrasi kepegawaian perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas h.
Melaksanakan administrasi kelengkapan perpustakaan berdasarkan ketentua n yang berlaku
Universitas Sumatera Utara
i. Melaksanakan administrasi yang rumah tangga perpustakaan
berdasarkan ketentuan yang berlaku j.
Melaksanakan administrasi keuangan perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku
k. Melaksanakan administrasi kegiatan perpustakaan berdasarkan
ketentuan yang berlaku
2. Bagian Devisi Pengadaan
Tugasnya yaitu : a.
Menentukan kewenangan, tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai pada seksinya
b. Membimbing dan mengarahkan pegawai pada seksinya dalam
melaksanakan pekerjaan c.
Menghimpun berbagai sumber informasi yang dapat dijadikan sebagai alat pemilihan dan pengadaan koleksi
d. Membantu menyeleksi, menyiangi dan mensurvey bahan pustaka
e. Melakukan pendekatan, meminta pendapat, saran dan usul dari berbagai
pihak secara langsung maupun tidak langsung sebagai bahan pertimbangan dalam seleksi dan pengadaan koleksi
f. Membuat perencanaan pembelian koleksi setiap tahunnya
g. Melakukan pengawasan penerimaan
h. Membantu menyebarkan informasi ilmiah terbaru atau menyusun
bibliografi, indeks dan sejenisnya
Universitas Sumatera Utara
i. Menetapkan tata cara pengecapan tanda milik koleksi dan pencataan
koleksi kedalam buku induk j.
Mengawasi pengguanaan bahan kerja dan pemeliharaan alat-alat kerja pada seksinya
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
3. Bagian Devisi Pengatalogan Buku