Data Penelitian 1. Gambaran Umum Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya di desa

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Data Penelitian 1. Gambaran Umum Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya di desa

Perdamaian kecamatan Stabat, Kabupaten Langkat. a. Sejarah Singkat Koperasi Serba Usaha KSU Beringin Jaya Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya membawa nama sebuah Lingkungan, yang terletak di desa Perdamaian, kecamatan Stabat, Kabupaten Langkat, Sumatera Utara. Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya dirintis oleh Impol Charles Hutajulu, SE, Mas Haryono, Drs. Saut Simanjuntak, Drs. Djudjung Sitorus, dan Manahan Marpaung, beserta tim dari kordinator KSU yakni, Hotmal Purba yang selalu dengan gigih memberikan motivasi untuk memperjuangkan kesejahteraan masyarakat desa Perdamaian. Koperasi ini didirikan pada tanggal 08 Januari 1995. Sebelum mulai diadakan peminjaman harus menabung selama 3 tahun untuk mengumpulkan modal.

b. Struktur Organisasi Koperasi

Struktur organisasi memperlihatkan sejumlah tugas serta kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan perusahaan. Fungsi dari struktur organisasi pada koperasi adalah mengatur hubungan kerja antara anggota dan pengurus maupun hubungan antara bawahan dengan atasan. Guna terciptanya pelaksanaan kegiatan-kegiatan operasional yang tertib maka struktur organisasi Universitas Sumatera Utara harus disesuaikan dengan kondisi perusahaan yaitu dengan memperhatikan sifat, jenis dan besarnya perusahaan. Berikut ini disajikan struktur organisasi Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya, seperti terlihat pada gambar 4.1. Gambar 4.1. Struktur Organisasi koperasi Serba Usaha Beringin Jaya Sumber: KSU Beringin Jaya Stabat Pembuatan Transaksi Panitia Pendidikan Calon anggota Anggota Karyawan Manager Badan Pengawas Pengurus : 1. Pengurus Unit : - Ketua - Sekretaris - Bendahara 2. Panitia Kredit - Ketua - Sekretaris - Anggota Badan Pemeriksa Dewan Penasehat Universitas Sumatera Utara Adapun tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi pada koperas Serba Usaha Beringin Jaya adalah : 1. Rapat anggota, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi. b. Tiap anggota mempunyai satu suara dalam rapat anggota. c. Rapat anggota diadakan sekurang-kurangnya satu kali setahun. d. Tanggal dan tempat serta acara rapat anggota harus diberitahukan sekurang-kurangnya satu mimggu sebelum pelaksanaan rapat. 2. Pengurus, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Memimpin organisasi dan perusahaan koperasi. b. Melakukan segala perbuatan hukum untuk dan atas nama koperasi. c. Mewakili koperasi dihadapan dan diluar pengadilan. d. Melaksanakan tugas-tugas koperasi dengan keiklasan,kejujuran,dan penuh rasa pengabdian sesuai Anggaran Dasar Koperasi. e. Ketua dan wakil ketua bertanggungjawab atas urusan luar dan dalam koperasi. 3. Badan pengawas, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Berkewajiban untuk memberikan bimbingan dan pengawasan serta nasehat-nasehat baik diminta ataupun tidak pada pengurus tentang pelaksanaan dan tujuan usaha koperasi. b. Bila diperlukan sewaktu-waktu paling sedikit dua kali dalam satu tahun mengadakan pemeriksaan kas. Universitas Sumatera Utara 4. Badan Pemeriksa, memiliki wewenang dan tanggung jawab seperti berikut: a. Memeriksa laporan pembukuan perkoperasian. b. Pemeriksaan inindilakukan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali mengenai hal uang, surat berharga, persediaan barang, dan alat perlengkapan. c. Memperhatikan kebijaksanaan pengurus dalam menyelenggarakan organisasi dan perusahaan koperasi. d. Hasil pemeriksaan ini dibuat dalam laporan tertulis yang harus disampaikan pengurus kepada anggota koperasi. 5. Dewan Penasehat, memiliki wewenang dan tanggung jawab seperti berikut: a. Memberikan saran atau anjuran kepada pengurus untuk kemajuan koperasi baik itu diminta ataupun tidak diminta. 6. Panitia kredit, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Mengadakan rapat-rapat panitia kredit. b. Membuat dan menyimpan berita acara asli dan lengkap mengenai segala tindakan yang diambil oleh panitia kredit. c. Melaksanakan sidang simpan pinjam. d. Menanggulangi kredit macet. 7. Panitia pendidikan, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Mengadakan rapat-rapat pendidikan serta pelaksanaan pekerjaannya. b. Membuat dan menyimpan berita acara asli dan lengkap mengenai segala tindakan yang diambil oleh panitia pendidikan Universitas Sumatera Utara 8. Manajer operasional, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Pelaksana tugas sehari-hari untuk usaha koperasi, dalam praktiknya manajer menggantikan tugas pengurus dalam menjalankan kegiatan koperasi sehari-hari. b. Membawahi karyawan koperasi, memperoleh wewenang dari pengurus dan bertanggungjawab kepada pegurus. 9. Karyawan, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Pelaksana tugas sehari-hari dalam melayani anggota yang menyetor baik simpanan maupun angsuran atas pinjaman. b. Melaksanakan pembukuan. 10. Anggota, memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Berbicara tentang hal-hal yang dirundingkan dalam rapat. b. Untuk memilih dan dipilih. c. Untuk memberi saran-saran guna perbaikan koperasi.

c. Penyajian Laporan Sisa Hasil Usaha Koperasi

Laporan sisa hasil usaha Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya disajikan dalam dua bagian pendapatan dan biaya-biaya. Pos pendapatan pada laporan sisa hasil usaha koperasi yaitu : pendapatan usaha saja yang terdiri dari : jasa pinjaman, jasa pelayanan, dan jasa administrasi pinjaman. Sedangkan biaya-biaya yang terdapat pada laporan sisa hasil usaha koperasi adalah: gaji karyawan, biaya simpana berjangka, biaya administrasi kantor, biaya listrik, air, telepon, biaya sewa kantor, biaya pengobatan karyawan, biaya kesejahteraan, biaya operasional, Universitas Sumatera Utara dan biaya penyusutan inventaris. Untuk lebih jelasnya, penyajian laporan sisa hasil usaha Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya untuk tahun yang berakhir 31 desember 2010 dapat dilihat pada tabel 4.1 Tabel 4.1 KOPERASI SERBA USAHA BERINGIN JAYA LAPORAN SISA HASIL USAHA SHU 31 Desember 2010 Pendapatan Perkoperasian : Jasa Pinjaman Rp. 93.782.000 Jasa Pelayanan 52.617.500 Jasa Administrasi Pinjaman 58.951.800 Total Pendapatan Rp. 205.351.300 Biaya – biaya : Gaji Karyawan Rp. 102.675.000 Biaya Simpanan Berjangka 30.024.000 Administrasi Kantor 5.700.000 Listrik, air, telepon 6.700.000 Sewa Kantor 7.500.000 Pengobatan Karyawan 2.956.000 Kesejahteraan 24.918.200 Operasional 19.178.100 Penyusutan Inventaris 1.500.000 Total Biaya Rp. 201.151.300 Sisa Hasil Usaha Rp. 4.200.000 Sumber : KSU. Beringin Jaya Selanjutnya, sisa hasil usaha dialokasikan sesuai dengan keputusan Rapat Anggota Tahunan. Alokasi sisa hasil usaha dapat dilihat pada tabel 4.2. berikut ini: Universitas Sumatera Utara Tabel 4.2 Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya Laporan Alokasi Sisa Hasil Usaha SHU 31 Desember 2010 Uraian Jumlah Pendapatan Beban dan biaya SHU Tahun berjalan SHU tahun lalu SHU kotor Dana-dana : Dana cadangan Dana pendidikan Dana sosial Dana PDK Dana Kesejahteraan Dana Pengurus Dana jasa anggota Jumlah SHU teralokasi Rp. 205.351.300 201.151.300 Rp. 4.200.000 2.480.000 Rp. 6.680.000 Rp. 1.475.000 193.000 62.000 62.000 124.000 124.000 440.000 Rp. 2.480.000 Sumber : Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya Dari tabel 4.1 terlihat bahwa simua sisa hasil usaha koperasi telah dialokasikan pada berbagai pos atau keperluan untuk mendukung aktivitas koperasi.

d. Penyajian Neraca Koperasi

Neraca pada Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya disajikan dalam dua bagian, yaitu bagian aktiva dan passiva, dimana pos-pos yang terdapat pada kedua bagian tersebut digolongkan berdasarkan likuiditasnya. Untuk lebih jelasnya, penyajian laporan neraca Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya untuk tahun yang berakhir 31 desember 2010 dapat dilihat pada tabel 4.3. Universitas Sumatera Utara Tabel 4.3 KSU BERINGIN JAYA STABAT NERACA 2010 AKTIVA Aktiva Lancar: Kas Rp. 17.227.511 Pinjaman AGT 256.578.800 Pinjaman Karyawan 4.000.000 Pinjaman Ragu-ragu 1.900.000 Jumlah Aktiva Lancar Rp. 279.706.311 Aktiva Tetap: Inventaris Rp. 43.567.000 Ak.Peny.Inventaris 24.667.000 Jumlah Aktiva Tetap Rp. 18.900.000 Jumlah Aktiva Rp. 298.606.311 KEWAJIBAN Kewajiban Lancar: Simpanan Khusus Rp. 49.626.800 Simpanan Sukarela 23.100.000 Simpanan Berjangka 133.000.000 Dana Cadangan 51.752.591 Jumlah Kewajiban Lancar Rp. 257.479.391 EKUITAS Simpanan pokok Rp. 12.400.000 Simpanan Wajib 14.950.000 Cadangan 9.576.920 SHU yang Belum di bagi 4.200.000 Jumlah Ekuitas Rp. 41.126.920 Jumlah Kewajiban dan Ekuitas Rp. 298.606.311 Universitas Sumatera Utara Dari tabel 4.3 terlihat bahwa pos-pos yang terdapat pada neraca koperasi digolongkan berdasarkan likuiditasnya. Pos-pos yang merupakan alokasi dari pembagian sisa hasil usaha pada tahun berjalan belum menunjukkan nilai yang sebenarnya. Semua sisa hasil usaha koperasi telah dialokasikan pada berbagai pos keperluan untuk mendukung aktivitas koperasi sebagaimana tertera pada tabel 4.2. koperasi telah melakukan pembagian sisa hasil usaha sesuai dengan ketetapan yang telah dibuat pada laporan alokasi sisa hasil usaha, tetapi pembagian tersebut tidak disajikan pada neraca. Penjelasan atas pos-pos aktiva pada koperasi adalah sebagai berikut : 1. Kas, yaitu aktiva dalam bentuk uang tunai yang terdapat pada koperasi, terdiri dari dana untuk keperluan sehari-hari dana kas kecil dan uang penerimaan kas yang belum disetorkan ke bank. 2. Piutang anggota, yaitu aktiva koperasi yang disalurkan dalam bentuk pinjaman kepada anggota. Sama halnya dengan Pinjaman Karyawan. 3. Pinjaman ragu-ragu, yaitu pinjaman yang diberikan koperasi kepada pihak diluar anggota dan karyawan. 4. Inventaris Kantor, yaitu mesin dan alat-alat elektronik yang dimiliki koperasi untuk mendukung aktivitas operasionalnya. 5. Akumulasi penyusutan Inventaris, yaitu akumulasi berkurangnya masa manfaat peralatan koperasi. Universitas Sumatera Utara Selanjutnya, penjelasan atas pos-pos passiva yang terdapat pada neraca koperasi adalah sebagai berikut : 1. Simpanan sukarela dan berjangka, yaitu kewajiban koperasi kepada anggota atas simpanan sukarela berjangka yang terdapat pada koperasi. 2. Simpanan khusus, yaitu kewajiban koperasi kepada pihak ketiga. 3. Dana Cadangan yaitu kewajiban koperasi kepada anggota maupun karyawan yang berupa: Dana untuk pendidikan, sosial, untuk kesejahteraan anggota, dan dana untuk pengurus, dana jasa anggota, dan dana PDK. 4. Simpanan pokok, merupakan modal koperasi yang berasal dari calon angota baru mendaftar . 5. Simpanan wajib, merupakan modal koperasi yang berasal dari anggota. 6. Dana cadangan, merupakan modal koperasi yang penggunaannya belum ditetapkan, bersumber dari alokasi sisa hasil usaha. 7. Sisa hasil usaha tahun lalu, merupakan SHU yang tidak dibagikan tahun sebelumnya. Jumlah saldo SHU tahun lalu sebesar Rp 2.480.000 8. Sisa hasil usaha tahun berjalan, merupakan pemindahan jumlah SHU dari laporan sisa hasil usaha koperasi, yaitu sebesar Rp. 4.200.000

e. Catatan Atas Laporan Keuangan

Catatan atas laporan keuangan Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya menjelaskan secara singkat saldo awal dari masing-masing akun dan penambahan atau pengurang yang terjadi selama periode 2010. Berikut dapat dilihat Catatan Atas Laporan Keuangan KSU Beringin Jaya Stabat dalam tabel 4.4. Universitas Sumatera Utara Tabel 4.4 KSU BERINGIN JAYA STABAT CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN 31 DESEMBER 2010 Sumber: KSU Beringin Jaya Stabat No. Keterangan Jumlah Aktiva Lancar 1 kas per 31 desember 2009 16.855.261 penerimaan kas tahun 2010 1.517.265.000 Pengeluaran kas tahun 2010 1.516.892.750 Kas per 31 desember 2009 17.227.511 2 Pinjaman anggota per 31 desember 2009 253.974.800 Pertambahan selama tahun 2010 2.604.000 Pinjaman anggota per 31 desember 2010 256.578.800 3 Pinjaman Karyawan per 31 desember 2009 1.100.000 Pertambahan selama tahun 2010 2.900.000 Pinjaman Karyawan per 31 desember 2010 4.000.000 4 Pinjaman Ragu-ragu per 31 desember 2009 1.900.000 Pertambahan selama tahun 2010 Pinjaman Ragu-ragu per 31 desember 2010 1.900.000 Aktiva Tetap 5 Inventaris kantor per 31 desember 2009 42.567.000 Pertambahan selama tahun 2010 1.000.000 Peralatan kantor per 31 desember 2010 43.567.000 6 Ak.peny.Inventaris 31 desember 2009 24.667.000 Pertambahan selama tahun 2010 Ak.peny.Inventaris per 31 desember 2010 24.667.000 Kewajiban 7 Simpanan Khusus per 31 desember 2009 42.150.550 Pertambahan selama tahun 2010 7.476.250 Simpanan Khusus per 31 desember 2010 49.626.800 8 Simpanan Sukarela per 31 desember 2009 24.100.000 Pengeluaran selama tahun 2010 1.000.000 Simpanan Sukarela per 31 desember 2009 23.100.000 9 Simpanan Berjangka per 31 desember 2009 139.000.000 Pengeluaran selama 2010 6.000.000 Simpanan Berjangka per 31 desember 2010 133.000.000 10 Dana Cadangan per 31 desember 2009 50.277.591 Pertambahan selama tahun 2010 1.475.000 Dana cadangan per 31 desember 2010 51.752.591 Ekuitas 11 Simpanan pokok per 31 desember 2009 11.800.000 Pertambahan selama tahun 2010 1.000.000 Pengeluaran selama tahun 2010 1.600.000 Simpanan pokok per 31 desember 2010 12.400.000 12 Simpanan wajib per 31 desember 2009 13.350.000 Pertambahan selama tahun 2010 400.000 Pengeluaran selama tahun 2010 2.000.000 Simpanan wajib per 31 desember 2010 14.950.000 13 Cadangan per 31 desember 2009 8.571.920 Pertambahan selama tahun 2010 1.005.000 Cadangan per 31 desember 2010 9.576.920 14 SHU yang belum dibagi per 31 desember 2009 2.480.000 Pertambahan selama tahun 2010 1.720.000 SHU yang belum dibagi per 31 desember 2010 4.200.000 Universitas Sumatera Utara

f. Sumber Daya Manusia Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya Stabat

Sumber daya manusia koperasi itu meliputi pengurus, anggota, manajer dan karyawan. Adapun yang menjadi objek penelitian penulis dalam hal ini adalah untuk kuantitas sumber daya manusia koperasi objek penelitian adalah sumber daya manusia yang bertanggung jawab dalam penyusunan laporan keuangan koperasi yakni karyawan, untuk kualitas sumber daya manusia yang menjadi objek penelitian adalah pengurus, karyawan dan manajer. Berdasarkan data yang diperoleh dari Koperasi Serba Usaha Beringin Jaya memiliki 5 orang pengurus ,3 orang badan pengawas, 17 orang karyawan termasuk di dalamnya 4 karyawati dalam hal pembukuan, dan 1 orang manajer operasional. Sumber daya manusia koperasi merupakan anggota koperasi sendiri dan pemilihan sumber daya manusia koperasi berdasarkan hasil Rapat Anggota Tahunan dan diadakan pada waktu RAT khususnya pengurus. g. Prosedur Pemberian Pinjaman Kepada Anggota Koperasi dan Pengembalian Angsuran Pinjaman pada KSU Beringin Jaya Stabat KSU beringin Jaya Stabat mempunyai prosedur pinjaman yang harus dilalui anggota yang ingin memperoleh pinjaman, ada beberapa hal yang perlu ditempuh yaitu: Prosedur umum peminjaman 1. Permohonan terhadap peminjaman kepada koperasi baik itu berupa fasilitas maupun dalam bentuk uang. 2. Berkas. Universitas Sumatera Utara Setiap berkas permohonan pinjaman minimal terdiri dari : a. Surat permohonan pinjaman yang ditanda tangani lengkap b. Daftar isian yang disediakan KSU sehubungan kredit c. Surat perjanjian. 3. Pencatatan. Setiap permohonan permintaan pinjaman harus dicatat dalam suatu register khusus yang disediakan lembaga keuangan KSU dan ditanda tangani si penerima pinjaman. 4. Penyelidikan dan Analisa permohonan pinjaman. a. Penyelidikan Yang dimaksud dengan penyelidikan pinjaman adalah pekerjaan bagian perkreditan, yang meliputi : 1 Wawancara dengan pemohon pinjaman 2 Pengumpulan data sehubungan dengan permohonan pinjaman 3 Penyelidikan terhadap kebenaran yang dikemukankan pemohon 4 Penyusunan laporan hasil penyelidikan. b. Analisa Dimaksudkan meliputi pekerjaan menguraikan aspek keuangan dan non keuangan pemohon untuk mengetahui layak tidaknya permohonan pinjaman dikabulkan. Penyelidikan dan Analisa dilakukan oleh bagian perkreditan atau panitia kredit. Dimana Universitas Sumatera Utara bahwa kredit mengandung resiko, maka permohonan pinjaman anggota harus dianalisa oleh panitia kredit atas dasar prinsip 5C, prinsip tersebut meliputi : 1. Character, yaitu penilaian tentang sifat-sifat pribadi si pemohon, dan juga watak, kejujuran dalam memenuhi kewajibannya. 2. Capasity, hal ini menyangkut kemampuan sipemohon dalam pengelolaan usahanya atas penerimaan kredit, pengembaliannya atau kebutuhannya dan hubungannya dengan penggunaan kredit tersebut setelah kredit diterima. 3. Collateral, jaminan adalah alat pengamanan kredit yang disalurkan bila terjadi sesuatu diluar keinginan, mengantisipasi kredit dapat ditagih maka dapat dibuat jaminan diantara bagian kriteri pengabulan suatu kredit. 4. Capital, yaitu penelitian kemampuan keuangan pemohon, sehingga diperoleh informasi mampu tidaknya penerima kredit memenuhi kewajibannya dan mengelola permohonan kreditnya. 5. Condition, yaitu kondisi dan prospek keuangan peminjam dimasa yang akan datang. Pengembalian angsuran Kredit Jika, suatu permohonan pinjaman dapat dikabulkan, maka dalam surat perjanjian pinjaman harus jelas tercantum berapa besar bunga pinjaman yang Universitas Sumatera Utara harus dibayarkan peminjam. Cara perhitungan bunga kredit dapat dibedakan atas tiga cara perhitungan, sebagai berikut : A. Sliding rate Yang dimaksud dengan cara perhitungan bunga dengan rumus sliding rate adalah bahwa pembebanan bunga terhadap nilai pokok pinjaman akan semakin menurun dari bulan ke bulan sesuai dengan menurunnya pokok pinjaman sebagai akibat adanya pembayaran cicilan pokok pinjaman. B. Flat rate Flat rate adalah perhitungan pembebanan bunga pinjaman terhadap nilai pokok pinjaman akan tetap dari satu priode ke priode lainnya walaupun pokok pinjaman akan menurun diakibatkan oleh angsuran pokok pinjaman. C. Floating rate Floating rate adalah cara penurunan bunga yang besarnya tidak ditetapkan untuk jangka waktu tertentu, namun ditetapkan sesuai dengan perkembangan tingkat bunga yang ada di pasar uang money market rate. Tingkat bunga yang digunakan dalam KSU beringin Jaya Stabat yaitu menggunakan metode flat rate. Pada KSU Beringin Jaya pinjaman dibagi tiga jenis yaitu pinjaman anggota, pinjaman karyawan, dan pinjaman ragu-ragu. Jumlah pinjaman yang dapat diberikan kepada peminjam ditentukan berdasarkan besarnya jumlah sahamsimpanan wajib yaitu lima kali dari besarnya saham dengan indeks 3.000.000. Contoh, seorang anggota berinisial X memiliki sahamsimpanan wajib di KSU Beringin Jaya Rp 1.000.000 maka, Universitas Sumatera Utara 5 x … = Rp 3000.000 Rp 3.000.000 : 5 = Rp 600.000 Rp 1.000.000 – 600.000 = Rp 400.000 Maka,Rp 4.00.000 + 3.000.000 = Rp 3.400.000 adalah besarnya pinjaman yang bisa diterima oleh X. Pinjaman untuk jangka waktu 1 tahun dikenakan 3 bunga tetap dan untuk pinjaman dalam jangka waktun 2 tahun dikenakan bunga 2,5 bunga tetap, Maka Jumlah angsuran yang dibayar jika meminjam Rp. 3.000.000, jangka waktu 1 tahun adalah total penjumlahan cicilan pokok, bunga dan biaya administrasi, yaitu Rp. 340.500 250.000+90.000+500. Jumlah bunga berasal dari 3 dikalikan dengan jumlah pinjaman Rp. 3.000.000.

B. ANALISIS HASIL PENELITIAN a Analisis Penyajian Laporan Sisa Hasil Usaha Koperasi