GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PT. ADIRA DINAMIKA MULTI FINANCE

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PT. ADIRA DINAMIKA MULTI FINANCE

3.1 Sejarah Ringkas Berdirinya PT. Adira dinamika Multi Finance

Dibangun dengan kesungguhan tekad untuk menjadi perusahaan terbaik dan terpercaya di sektor pembiayaan konsumen bidang otomotif, PT Adira Dinamika Multi Finance Tbk (“Adira Finance” atau “Perusahaan”) yang didirikan sejak tahun 1990 dan memulai operasi komersialnya pada tahun 1991 telah menjadi salah satu perusahaan pembiayaan terbesar untuk berbagai merek otomotif di Indonesia berdasarkan pangsa pasar dan jumlah aktiva yang dikelola. Pada bulan Maret 2004, Adira Finance melakukan penawaran saham perdana, yang diikuti dengan pengalihan 75,0% kepemilikan pemegang saham lama melalui penempatan terbatas ke PT Bank Danamon Indonesia Tbk (Bank Danamon), salah satu bank swasta nasional terbesar yang dimiliki oleh Grup Temasek dari Singapura. Dengan dukungan dari Bank Danamon, Perusahaan terus mengembangkan usahanya dengan menciptakan keunggulan kompetitif yang dapat menghasilkan nilai yang tinggi, baik bagi konsumen maupun pemegang saham. Sejalan dengan kemampuan utama Perusahaan dalam mengelola risiko pembiayaan secara retail, Adira Finance lebih berkonsentrasi kepada pembiayaan dengan tingkat pengembalian yang tinggi. Dengan dukungan dana yang besar dari Bank Danamon, serta profesionalisme dan dedikasi yang tinggi, Perusahaan mampu membukukan pembiayaan baru sebesar Rp 8,5 triliun pada tahun 2006.

Tahun 2006 merupakan tahun yang penuh tantangan sebagai akibat dari kondisi ekonomi makro yang kurang menguntungkan. Namun demikian, Adira Finance mampu melewati tahun sulit tersebut dengan hasil yang memuaskan. Hasil tersebut dapat terwujud berkat kerjasama yang baik antar karyawan dan perhatian penuh Perusahaan terhadap pengembangan sumber daya manusia. Untuk menghasilkan individu terbaik, Perusahaan telah menerapkan budaya perusahaannya melalui program pelatihan yang berkesinambungan yang menyentuh hati karyawan, mitra usaha dan komunitas secara umum. Keseluruhan upaya ini menghasilkan kebanggaan dan kecintaan terhadap Perusahaan. Sementara itu, belajar dari pengalaman Perusahaan dalam melewati tahun-tahun yang sulit, Adira Finance mulai melebarkan sayapnya dan mengembangkan strategi yang tepat, yaitu mulai bergerak melayani konsumen yang hendak mengajukan pembiayaan atas kepemilikan sepeda motor atau mobil dan memperkokoh posisinya sebagai perusahaan pembiayaan yang membiayai berbagai merek otomotif. Strategi ini terbukti efektif seiring dengan terus berkembangnya industri otomotif terutama untuk sepeda motor, sehingga menjadikan Adira Finance sebagai salah satu pemain terbesar di sektor pembiayaan konsumen otomotif, tanpa harus terikat pada salah satu merek otomotif tertentu. Didukung dengan lebih dari 14000 karyawan dan 300 jaringan usaha yang tersebar di banyak kota di Indonesia yang mana salah satunya di Padang Sumatera Barat, Adira Finance telah memantapkan posisinya sebagai salah satu perusahaan pembiayaan konsumen otomotif terkemuka di Indonesia. Beberapa contoh produk adalah pembiayaan untuk mobil dan motor baik baru maupun bekas dari berbagai merek, Customer to Customer (Berjual beli di Adira), Seru (Selalu Baru atau tukar tambah), dan Maxi (Maximum Solusi).

3.2 Badan Hukum Perusahaan

PT. Adira Dinamika Multi Finance merupakan perusahaan yang bergerak di sektor pembiayaan konsumen bidang otomotif dan juga pembiayaan bidang konsumtif. Badan hukum perusahaan adalah PT (Perseroan Terbatas) Adira Dinamika Multi Finance Tbk (Adira Finance).

3.3 Visi, Misi dan Nilai Perusahaan Adira

ADMF merupakan perusahaan pembiayaan yang memiliki visi, misi dan nilai-nilai tertentu. Visi perusahaan dapat dicapai bila perusahaan menerapkan misinya, sedangkan dalam menerapkan misi, sebuah perusahaan memerlukan perangkat nilai yang digunakan oleh karyawan sebagai panduan dalam berperilaku. Dengan demikian perangkat nilai memiliki peranan penting dalam penerapan prinsip dasar perilaku , yang seharusnya dimiliki oleh seluruh jajaran dalam perusahaan (dari tingkat karyawan terendah hingga pimpinan / manajemen puncak). Jika karyawan dan manajemen melaksanakan prinsip-prinsip dasar perilaku tersebut, yang berarti cara berpikir dan bertindak dalam pekerjaan sehari- hari mengacu kepada perangkat nilai perusahaan, maka sebuah perusahaan dengan excellence people, excellence thought, dan excellence process akan dapat terwujud dalam upaya menerapkan misi dan meraih visi perusahaan. Dimana visi, misi, dan nilai perusahaan adalah sebagai berikut :

Visi :

“Mewujudkan impian esok pada hari ini.”

Adira finance menyediakan fasilitas kredit kepada masyarakat untuk mewujudkan impiannya pada hari ini, tanpa harus menunggu hari esok.

Misi :

“Menjadi perusahaan pembiayaan kelas dunia.”

Adira finance bertekad untuk menjadi “perusahaan pembiayaan kelas dunia” yang keberadaannya sangat diperhitungkan baik oleh pesaing maupun pasar. Aspirasi kami adalah menjadi pilihan utama untuk berkarya lagi dan yang dihormati oleh konsumen, karyawan dan pihak yang terkait.

Nilai :

Untuk memberikan hasil kerja yang sempurna dan berkomitmen melalui kerjasama yang berdasarkan kepercayaan dan rasa hormat

3.4 Produk Pembiayaan Perusahaan

Adapun produk PT. Adira Dinamika Multi Fianance adalah produk pembiayaan pembelian kendaraan dengan menggunakan fasilitas kredit. Fasilitas kredit yang ditawarka PT. Adira Finance ini meliputi pembelian kendaraan baru dari dealer / showroom dan pembelian kendaraan bekas milik perorangan (customer to customer) , dengan cara :

a. Proses pembelian kendaraan di dealer / showroom.

Calon pembeli langsung mendatangi dealer / showroom untuk memilih unit kendaraan yang akan dibelinya. Kemudian, mintalah kepada sales counter dealer tersebut untuk mengurus fasilitas kredit dari Adira finance. Serahkan seluruh kelengkapan dokumen kredit sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Atau calon pembeli dapat secara langsung menghubungi Marketing Officer di kantor cabang Adira Finance yang terdekat untuk mengajukan fasilitas kredit bilamana pilihan unit kendaraannya sudah ditentukan.

b. Proses pembelian kendaraan bekas milik perorangan (customer to customer). Calon pembeli mendatangi pihak penjual untuk memastikan kondisi unit kendaraan yang akan dibelinya dan melakukan kesepakatan harga transaksi dengan pihak penjual. Selanjutnya calon pembeli menghubungi CtoC Officer atau Marketing Officer di kantor cabang Adira Finance terdekat agar dibantu untuk proses pengurusan pemeriksaan surat – surat kendaraan dan pembuatan dokumen kontrak. Serahkan kelengkapan dokumen kredit sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.

3.5 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi merupakan kerangka yang menunjukkan segenap tugas pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi serta wewenang dan tanggung jawab setiap pekerjaan. Dengan demikian struktur organisai mempunyai unsur-unsur sebagai berikut :

a. Adanya hubungan antara fungsi organisasi.

b. Adanya wewenang dan tanggung jawab. Apabila dilihat struktur organisasi yang ada pada PT. Adira Dinamika

Multi Finance , maka dapat diketahui bahwa dalam struktur organisasinya kekuasaan dan tanggung jawab tertinggi terletak di tangan satu pimpinan komisaris dan manajemen. Segala perintah dari pimpinan tertinggi mengalir kepada bawahannya lagi, sampai akhirnya pada tingkat bawahan yang paling rendah.

Adapun daftar komisaris dan manajemen berdasarkan struktur organisasi

PT. Adira Dinamika Multi Finance adalah sebagai berikut :

1. Komisaris, yang terdiri dari :

a. Komisaris Utama dan Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi

Tugas utama mengawasi dan memberikan masukan kepada Direksi berkaitan dengan kegiatan operasional dan pengembangan usaha Perusahaan, kebijakan nominasi dan remunerasi perusahaan, membuat dan mengevaluasi kebijakan nominasi dan remunerasi Komisaris dan Direksi Perusahaan, serta penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik.

b. Wakil Komisaris Utama

Tugas utama mengawasi dan memberikan masukan kepada Direksi berkaitan dengan kegiatan operasional dan pengembangan usaha Perusahaan, serta hal-hal umum.

c. Komisaris Independen & Anggota Komite Audit dan Manajemen

Risiko & Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi

Tugas utama untuk mengawasi dan memberikan masukan kepada Direksi berkaitan dengan masalah-masalah ekonomi dan keuangan, kebijakan nominasi dan remunerasi, serta membuat dan mengevaluasi kebijakan nominasi dan remunerasi Komisaris dan Direksi Perusahaan.

d. Komisaris Independen & Ketua Komite Audit dan Manajemen

Risiko

Tugas utama untuk mengawasi dan memberikan masukan kepada

Direksi berkaitan dengan masalah-masalah ekonomi dan keuangan.

e. Komisaris & Anggota Komite Audit dan Manajemen Risiko 2

0rang

Tugas utama untuk mengawasi dan memberikan masukan kepada

Direksi berkaitan dengan masalah-masalah ekonomi dan keuangan.

f. Anggota Komite Audit dan Manajemen Risiko 2 orang

Tugas utama untuk menganalisa dan memberikan masukan kepada

Komisaris berkaitan dengan masalah-masalah ekonomi dan keuangan.

2. Manajemen, yang terdiri dari :

a. Direktur Utama

Tugasnya bersama-sama dengan direktur lain bertanggung jawab atas semua aspek kinerja keuangan Adira Finance dan kepentingan seluruh pemegang saham. Perannya termasuk diantaranya mengembangkan dan mengawasi strategi Perusahaan secara menyeluruh dalam operasional Perusahaan termasuk pengembangan dan implementasi kebijakan yang berkaitan dengan tata kelola perusahaan yang baik, manajemen risiko perusahaan, manajemen reputasi dan pengembangan sumber daya manusia, teknologi informasi dan tanggung jawab sosial perusahaan.

b. Direktur Operasi

Bertanggung jawab mulai dari awal pembiayaan atau seluruh kegiatan operasi setelah perolehan pembiayaan konsumen baru yang dilanjutkan dengan pengelolaan pembiayaan atau pengembangan dan penerapan seluruh strategi operasi perusahaan, meliputi proses administrasi transaksi pembiayaan, manajemen penagihan, manajemen penarikan aktiva, pengelolaan aktiva yang diambil alih dan pendukung operasional lainnya, juga termasuk pengembangan dan penerapan sistem teknologi informasi. Selain itu, Beliau juga bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi usaha pembiayaan kendaraan bermotor roda empat (mobil), memastikan kelancaran implementasi dari strategi tersebut dan pencapaian kinerja unit usaha serta kinerja perusahaan secara keseluruhan.

c. Direktur Pembiayaan Sepeda Motor

Bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi usaha pembiayaan kendaraan bermotor roda dua (sepeda motor), memastikan kelancaran implementasi dari strategi tersebut dan pencapaian kinerja unit usaha, serta kinerja Perusahaan secara keseluruhan.

d. Direktur Keuangan & Sekretaris Perusahaan

Bertanggung jawab mengarahkan dan mengawasi semua aktivitas keuangan Perusahaan, yang meliputi persiapan laporan keuangan. Beliau juga mempersiapkan laporan analisis mengenai peluang usaha atau ancaman yang dapat mempengaruhi kinerja Perusahaan, serta bidang-bidang yang dapat bertumbuh dalam kondisi ekonomi saat ini. Beliau juga bertanggung jawab mengembangkan kebijakan untuk memastikan bahwa usaha Perusahaan diselenggarakan sesuai dengan perundang-undangan, persyaratan resmi, pedoman lembaga otoritas dan praktek usaha yang baik serta ketentuan kehati-hatian berdasarkan Tata Kelola Perusahaan yang Baik dan penerapan Prinsip Mengenal Nasabah.

e. Wakil Direktur Risk Management

Bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi manajemen risiko Perusahaan, termasuk mengembangkan kebijakan pembiayaan dan melakukan pengawasan terhadap kualitas portfolio kredit perusahaan dalam rangka menggali kemungkinan pertumbuhan, mendeteksi hal- hal yang harus diperhatikan dan merekomendasikan tindakan tindakan yang dipandang perlu.

GAMBAR 3.1 STRUKTUR ORGANISASI KOMISARIS PT. ADIRA DINAMIKA MULTIFINANCE

Komisaris Utama dan Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi

Wakil Komisaris Utama

Komisaris Independen & Anggota

Komisaris Independen &

Komite Audit dan Manajemen Risiko

Komisaris & Anggota Komite & Anggota Komite Nominasi dan

Ketua Komite Audit dan

Audit dan Manajemen Risiko Remunerasi

Manajemen Risiko

Anggota Komite Audit dan Manajemen Risiko

GAMBAR 3.2 STRUKTUR ORGANISASI MANAJEMEN PT. ADIRA DINAMIKA MULTIFINANCE

Direktur Utama

Wakil Direktur Risk Direktur Operasi

Direktur Pembiayaan

Direktur Keuangan &

Sepeda Motor

Sekretaris Perusahaan

Management

Karyawan

Karyawan

Karyawan

Karyawan